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Introducción | Ejemplos | Responsabilidades | Supervisión | Agenda | Recursos | Notas finales
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Introducción
La inteligencia artificial (IA) ha comenzado a cambiar drásticamente la relación entre una organización y sus clientes. Si se implementa de manera responsable y ética, las organizaciones pueden usar la IA para aumentar el valor proporcionado a los clientes, pacientes y ciudadanos a través de una mejor comprensión de las perspectivas, personalizando las interacciones con los clientes y personalizando productos y servicios. Según un informe reciente de IBM, el 77% de las organizaciones con mejor desempeño citan la satisfacción del cliente como un factor de valor crucial para la IA.[1] Sin embargo, los recientes incidentes normativos y de medios de alto perfil enfatizan la necesidad de un enfoque responsable tanto para la implementación de la IA como para los datos subyacentes de los clientes. Es importante que las juntas comprendan cuán radicalmente están cambiando las expectativas de los clientes, tanto en términos del servicio y la personalización que están aprendiendo a esperar de las empresas impulsadas por IA como en términos de su sensibilidad a lo que ven como abuso corporativo del mismo poder.
Las empresas están utilizando la IA para mejorar su propuesta de cliente:
- Apuntando al cliente correcto en el momento correcto con el producto correcto: El marketing masivo tradicional está llegando a sus límites. La IA implica que se puedan ofrecer propuestas segmentadas y personalizadas a escala. Las herramientas de predicción impulsadas por IA ayudan a las empresas a llegar a aquellos clientes que tienen más probabilidades de comprar sus productos en el momento adecuado. Las plataformas de publicidad en línea usan la IA para optimizar y refinar sus propuestas de orientación, colocación y fijación de precios, generando nuevos ingresos para ellos y resultados superiores para los equipos de marketing corporativo. H&M ha lanzado una plataforma de chat impulsada por IA en la que los clientes pueden recibir recomendaciones de prendas de vestir basadas en la realización de un breve cuestionario.[2]
- Nuevas ofertas de servicios y productos: La IA permite la creación de nuevos negocios, por ejemplo, aquellos que ofrecen diagnóstico médico o motores de recomendación superiores. Esto puede favorecer radicalmente a las empresas existentes, tales como, servicios de taxi o de reservas hoteleras, y proporciona nuevas interfaces de clientes, por ejemplo, la interacción de voz de Alexa. El uso de IA para aumentar la eficiencia y la efectividad, por ejemplo, para detectar actividad fraudulenta en las cuentas de los clientes, proporcionará servicios más rápidos, mejores productos y, en última instancia, precios más bajos. Esto ayudará a crear desafíos significativos en el modelo de negocio de las organizaciones.
- Aumento de trabajadores: La IA mejora las interacciones con el cliente a través de la colaboración entre humanos y máquinas. Los chatbots brindan una oportunidad de bajo costo para escalar los canales de servicio (y ventas), pero la experiencia del cliente se optimiza al contar con personal humano al tanto de interacciones más complejas. Mientras que la IA procesa mejor grandes cantidades de datos para el análisis, el personal humano opina e interactúa mejor con los clientes. Como ejemplo del apoyo por parte de la IA a las personas, un minorista japonés de ropa mejoró sus ventas entre un 10-30% mediante el uso de la IA para optimizar la asignación de personal.[3]
Sin embargo, existe una creciente preocupación por la transparencia y la privacidad: Los conocimientos detallados que ofrece la IA a las empresas con respecto a sus clientes inevitablemente también plantean desafíos. Hay dos cuestiones con esto. En primer lugar, las preocupaciones son evidentes en ciertos mercados cuando los datos sobre las personas no se utilizan de manera responsable o no cumplen las expectativas de privacidad. En segundo lugar, los resultados de los procesos impulsados por la IA pueden ser problemáticos, especialmente si el proceso y los resultados de la IA no son fácilmente explicables. Por ejemplo, un cliente podría imaginar que su préstamo fue denegado porque un algoritmo de IA estaba sesgado. Una organización que utiliza la IA debe considerar no sólo cómo aumentar la satisfacción del cliente, sino también cómo construir la confianza del cliente. La reglamentación emergente, como el RGPD, es un recordatorio de que los asuntos éticos y legales se centran especialmente en este aspecto de la IA.
Este módulo ayudará a los directores de la junta a garantizar que la gerencia esté examinando el potencial de la IA para construir mejores propuestas para los clientes, enfocarlas de manera más efectiva, brindar experiencias de servicio más sólidas y lograr niveles más altos de satisfacción del cliente. Proporciona a los directores marcos y preguntas para evaluar las acciones de la gerencia de forma independiente en respuesta a las oportunidades y desafíos de los clientes de la IA, la necesidad de comportarse de manera ética y responsable, y priorizar las acciones que la junta puede tomar.
Ejemplos
Mejore la oferta de productos
Mejore la oferta de productos mediante el uso de herramientas de IA y big data, por ejemplo, para respaldar la creación personalizada de productos. Con el uso del aprendizaje automático, un fabricante de ropa deportiva ha podido reducir su plazo establecido para convertir las tendencias en zapatos comercializables de 18 meses a sólo 24 horas. Lo hace permitiendo que los consumidores diseñen sus propios zapatos en línea y luego los fabrica y los envía de inmediato. Al analizar los diseños creados conjuntamente usando el aprendizaje automático, la compañía obtiene una idea de las tendencias futuras y puede anticipar eficientemente la demanda futura.
Automatice conversaciones de ventas
Utilice conversaciones de texto de ventas automatizadas a través de un chatbot para permitir el potencial de ventas simplificadas y de alto volumen. Por ejemplo, 1-800-Flowers lanzó su servicio de conserjería potenciado por IBM Watson, Gwyn (que significa "regalos cuando los necesitas"), para ayudar a los clientes a obtener resultados más personalizados y a involucrarlos mejor, e informó que al 80% de los usuarios les gustaba usar el chatbot.[4] Entre los beneficios se incluyen una mayor efectividad en las ventas y una reducción en el costo promedio de personal por venta.
Automatice las conversaciones de servicio al cliente
Utilice conversaciones de texto de servicio al cliente automatizadas a través de un chatbot para habilitar el soporte al cliente de gran volumen y reacción rápida. Sin embargo, las preguntas inesperadas pueden "romper" el sistema del chatbot, por lo que los consumidores deben comprender que están interactuando con una máquina. KLM automatizó las respuestas a más del 50% de las consultas de los clientes en las redes sociales mediante la implementación de un chatbot de aprendizaje automático de DigitalGenius. Los beneficios incluyen limitar los costos de incremento de personal.[5]
Supervise la opinión del cliente
Utilice el aprendizaje automático para predecir y monitorear la opinión de los clientes a través de los puntos de contacto para identificar tendencias generales de satisfacción. Por ejemplo, Wunder2, una startup británica de cosméticos, analizó 500,000 publicaciones de clientes en Facebook a través de capacidades de procesamiento de lenguaje natural para comprender mejor la opinión y las inquietudes de los clientes.[6] Los beneficios potenciales incluyen una mayor retención de clientes y mejores datos sobre la actividad apropiada de servicio al cliente.
Automatice la comunicación de texto de servicio al cliente
Utilice conversaciones automatizadas de servicio al cliente a través de un chatbot para permitir un alcance más amplio y un tiempo de respuesta acelerado. Avianca trabajó con Accenture para lanzar Carla, lo que les permitió ofrecer una conexión a sus 28 millones de clientes de una manera "simple e intuitiva". Fue uno de los primeros asistentes virtuales en ser lanzado en Colombia.[7] Los beneficios potenciales de este caso de uso incluyen menores tiempos de espera de los clientes y menores costos de personal.
Responsabilidades
Comprender el panorama de la IA y su papel en la estrategia de la empresa es un área emergente de responsabilidades de la junta para la supervisión de la estrategia.[8]
De acuerdo con los Principios de Gobierno Corporativo de la OCDE y del G20:[9]
El marco de gobierno corporativo debe garantizar la orientación estratégica de la empresa, el control efectivo de la gestión por parte de la junta y la responsabilidad de la junta ante la empresa y las partes interesadas.
Para cumplir con su responsabilidad ante la empresa y sus partes interesadas:
Los miembros de la junta deben actuar de manera totalmente informada, de buena fe, con la debida diligencia y cuidado, y en el mejor interés de la empresa y las partes interesadas. (Principio VI.A)
Al considerar las preguntas sobre el papel de la IA en la estrategia de cliente de la compañía, los miembros de la junta deben hacer esfuerzos de buena fe para estar completamente informados sobre:
- El uso y los planes de la gerencia para aplicar la IA en su estrategia para servir e interactuar con los clientes, incluidos los beneficios anticipados, así como el progreso en el logro de esos beneficios y la mitigación de los posibles riesgos internos y externos asociados con dicha estrategia.
- El impacto de los datos de los clientes en sus resultados de negocio, y
- La transparencia en el uso de los datos de los clientes y posibles resultados sesgados.
La junta debe cumplir con ciertas funciones clave, incluyendo la revisión y orientación de la estrategia corporativa, los principales planes de acción, las políticas y procedimientos de gestión de riesgos, los presupuestos anuales y los planes de negocio; el establecimiento de objetivos de desempeño; el monitoreo de la implementación y el desempeño corporativo; la supervisión de los principales gastos de capital, adquisiciones y desinversiones; y la supervisión del proceso de divulgación y comunicación. (Principio VI.D.1 y 8)
Los temas relacionados con la IA que las juntas deben revisar y guiar pueden incluir:
- El enfoque de la gerencia sobre el uso de la IA dentro de la estrategia comercial y de clientes de la empresa.
- La alineación y el desempeño del uso actual de la IA por parte de la empresa para avanzar en su estrategia.
- Las principales acciones y gastos previstos para la utilización de la IA para interactuar con los clientes o usar los datos de los clientes, y su progreso hacia una implementación exitosa.
- La conciencia, los planes y las acciones de la gerencia para mitigar los riesgos: 1) del uso de la IA en la estrategia de la organización; y 2) de violar la privacidad de los clientes.
- Si las adquisiciones de la empresa están fortaleciendo o afectando su capacidad de utilizar la IA para avanzar en la estrategia de clientes, y si introducen nuevos riesgos.
- Si la gerencia anticipa el cumplimiento de las próximas leyes y normas, y los posibles impactos en los derechos de las personas y la sociedad, y
- Si la gerencia se comunica efectivamente con los clientes para reducir su ansiedad en torno al uso de la IA.
Para cumplir con sus responsabilidades, los miembros de la junta deben tener acceso a información precisa, relevante y oportuna. (Principio VI.F)
- Los miembros de la junta deben poder obtener la información necesaria para cumplir con sus responsabilidades de supervisión relacionadas con la IA.
- Los miembros de la junta deben tener acceso, sin costo alguno para ellos, al asesoramiento oportuno de asesores calificados.
El análisis en esta sección se basa en los principios generales de gobierno corporativo, incluidos los Principios de Gobierno Corporativo de la OCDE y del G20, 2015. No constituye asesoramiento legal y no pretende abordar los requisitos legales específicos de ninguna jurisdicción o régimen reglamentario. Se alienta a las juntas a consultar con sus asesores legales para determinar la mejor manera de aplicar los principios discutidos en este módulo a su empresa.
Supervisión
Esta sección incluye tres herramientas para ayudar a los directores a supervisar la estrategia competitiva de cliente en cuanto a la IA por parte de la gerencia.
La herramienta de evaluación del conocimiento ayuda a los miembros de la junta a evaluar si poseen o tienen acceso al conocimiento requerido para juzgar de manera independiente el conocimiento y el liderazgo de la gerencia sobre la estrategia de cliente de IA.
Consulte la herramienta de evaluación del conocimiento en el Apéndice 1
La herramienta de evaluación del desempeño consiste en preguntas que las juntas pueden hacerle a la gerencia sobre su conocimiento de la IA y la estrategia de cliente y sobre el progreso y el desempeño de sus acciones. Ofrece el marco SCEPTIC para ayudar a los directores a evaluar las respuestas que reciben.
Consulte la herramienta de evaluación del desempeño en el Apéndice 2
La herramienta de orientación ofrece posibles sugerencias para acciones adicionales en un formato "Si, entonces".
Agenda
El marco 5A ayudará a los directores a establecer el programa de la reunión inicial, prepararse para las discusiones y anticipar el seguimiento.
- Atención: Establezca por qué la inteligencia artificial es importante para que la empresa mejore la experiencia y la satisfacción del cliente. Concéntrese en los datos del cliente, las propuestas de valor y la ventaja de los empleados de IA y del personal en ventas, marketing y servicio al cliente. Recopile información sobre los nuevos estilos de vida de los clientes, la estrategia de los competidores y la implementación actual de la IA en la empresa. Comprenda los asuntos éticos, normativos y legales centrales relacionados con el uso de datos y la implementación de la IA.
- Alineación: Defienda la propuesta de por qué las juntas deberían centrarse en el impacto de la IA en los clientes y la estrategia de clientes de su empresa. La sección de Responsabilidad explica por qué la IA está dentro de la función de supervisión de la junta. Asegurar que todos estén alineados en torno a un enfoque ético y responsable tanto para la IA como para la gestión de datos del cliente debe ser un enfoque crucial.
- Aliados: Identifique a otros miembros de la junta, ejecutivos, expertos internos y socios confiables que puedan respaldar de manera creíble el uso responsable de la inteligencia artificial, identificar y superar posibles objeciones de otros miembros de la junta, planear abordar algunas de las preocupaciones que puedan surgir sobre asuntos éticos y legales y compartir formas de obtener el respaldo de los directores y ejecutivos indecisos. Además de los responsables legales y de tecnología, los ejecutivos con funciones de formación de estrategias de clientes como el director de estrategia, el director de marketing o el vicepresidente senior de ventas pueden ser aliados poderosos. Descubrir y comunicar detalles de ejemplos sólidos (idealmente, tanto internos como externos) sobre el despliegue ético y responsable de la IA puede ser fundamental para esto.
- Acción: Piense con anticipación en los resultados deseados de la discusión de la junta. Las discusiones iniciales pueden llevar a establecer un flujo de información requerido para proporcionar supervisión independiente o identificar problemas que requieran acción por parte de la gerencia. Reuniones posteriores podrían centrarse en el progreso de las iniciativas estratégicas de IA, lo que se ha logrado y las métricas de éxito. Una parte vital de esto será monitorear los factores de riesgo, incluidos los problemas éticos o de privacidad de datos.
- Asignación: Considere si la IA y la estrategia de cliente deben ser discutidas por toda la junta o por un comité de la junta en particular, como los comités de estrategia o de tecnología. Una gestión sólida con supervisión en todos los aspectos empresariales, de marketing, tecnológicos, éticos, legales y de riesgo será crucial para la transformación continua de la propuesta de los clientes que la IA puede ofrecer.
Formas de ampliar la postura de la junta
Sentir la experiencia del cliente de IA. Ver/escuchar es creer. Después de que los directores salgan de la sala de juntas para descubrir lo que los clientes experimentan por sí mismos, realice un taller sobre cómo reimaginar la experiencia del cliente.
Traer clientes a la reunión de la junta. Los millennials podrían proporcionar ideas para el futuro a las juntas.
Juego de escenarios alternativos. Por ejemplo, ¿qué haría la organización si una empresa de alta tecnología basada en datos y habilitada para IA (como Google) se enfocara en los clientes de nuestra industria (¿cuál sería su guía de estrategias? ¿por qué los clientes encontrarían esto atractivo? ¿cómo reaccionaríamos? ¿qué podemos aprender?). Alternativamente, intente diseñar una "startup sobresaliente" habilitada para los datos desde la perspectiva del cliente.
Prueba de exposición a RR.PP. Considere cuáles serían los peores escenarios para la organización en términos de privacidad de datos y resultados de IA. ¿Cuán defendibles, frente a un regulador, tribunal u opinión pública, son nuestras posiciones? Traiga a alguien con experiencia periodística o legal para ver cómo se podrían desarrollan estos escenarios.
Recursos
(Enlaces a partir del 04/08/19)
Libros
- Ajay Agrawal, Avi Goldfarb and Joshua Gans, Prediction Machines: The Simple Economics of Artificial Intelligence, Harvard Business Review Press, 2018.
- Anastassia Lauterbach and Andrea Bonime-Blanc, The Artificial Intelligence Imperative: A Practical Roadmap for Business, Praeger, 2018.
- Larry Downes and Paul Nunes, Big Bang Disruption: Strategy in the Age of Devastating Innovation, Portfolio/Penguin, 2014.
- Paul R. Daugherty & H. James Wilson, Human + Machine: Reimagining Work in the Age of AI, Harvard Business Review Press, 2018.
Informes y artículos
- Angus Loten, “AI Tools Find New Customers for Companies; Automated Assistants Find and Engage Potential Buyers before Handing Them off to a Human”, Wall Street Journal, 1 de mayo de 2018.
- Ari Zoldan, “How Creative Marketers Use Artificial Intelligence to Deliver a Better Experience”, Inc., 1 de mayo de 2018.
- Ben Dickson, “How GDPR Will Impact the AI Industry”, 17 de mayo de 2018.
- Brian Goehring, Francesco Brenna et al., “Shifting toward Enterprise-grade AI: Resolving Data and Skills Gaps to Realize Value”, IBM Institute for Business Value, 2018.
- Ellyn Shook, Mark Knickrehm, “Reworking the Revolution”, Accenture, 2018.
- Michael McLoughlin, “AI and GDPR: Friends, Not Enemies”, 6 de noviembre de 2018.
- Steve Olenski, “How Artificial Intelligence Is Raising the Bar on the Science of Marketing”, 16 de mayo de 2018.
Programas de educación ejecutiva
- Harvard Business School, “Competing on Business Analytics and Big Data”.
- National University of Singapore, “Leading with Big Data Analytics & Machine Learning”.
- Stanford Graduate School of Business, “Big Data, Strategic Decisions: Analysis to Action”.
- The Tepper School of Business at Carnegie Mellon University, “The Tepper School Custom Executive Education Program Experience”.
- Wharton Aresty Institute of Executive Education at the University of Pennsylvania, “Customer Analytics”.
Notas finales
(Enlaces a partir del 04/08/19)
- [1] Francesco Brenna, Giorgio Danesi et. al., “Shifting Toward Enterprise-Grade AI”.
- [2] Paul R. Daugherty and H. James Wilson, Human + Machine: Reimagining Work in the Age of AI, Harvard Business Review Press, 2018.
- [3] Ibid.
- [4] IBM, "1-800-Flowers".
- [5] DigitalGenius, “KLM Royal Dutch Airlines Transforms Social Customer Service with DigitalGenius AI”.
- [6] Rupa Ganatra, “Is Artificial Intelligence in Marketing Overhyped?”, 14 March 2018.
- [7] Accenture, “Accenture Helps Avianca Design and Launch a Travel-Experience Chatbot for Its 28 Million Customers”, 24 February 2017.
- [8] Mark Purdy and Paul Daugherty, “How AI Boosts Industry Profits and Innovation”, Accenture 2017.
- [9] G20/OECD Principles of Corporate Governance, 2015.
Examples courtesy of Best Practice AI
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