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bilan COVID-19 Actions menées par la communauté de communes pendant la crise COVID-19 depuis le 17 mars 2020

Familles et grand public

Service d'accueil des enfants

  • Mise en place d ‘un accueil d’urgence pour les enfants des personnels « prioritaires ».
  • Création d’un répertoire d’activités ludiques et pédagogiques sur le site internet de la communauté de communes.
  • Élargissement de l'amplitude de l'accueil téléphonique Relais Assistant Maternel
  • Soutien au personnel du territoire et aux familles du territoire en recherche de mode de garde pour les enfants
  • Ouverture du "Lieu d’Accueil Enfant Parents" (sur rendez-vous exclusivement) pour maintenir une continuité des services de soutien à la parentalité
  • Liens entre les EHPAD / centre hospitalier pour la prise en charge scolaire et périscolaire des enfants de leurs personnels.
  • Lien permanent avec les directeurs•trices des écoles sous compétence communautaire
  • Prêt de matériel aux familles dans le besoin afin de garantir la continuité pédagogique pour tous les enfants du territoire
  • Réouverture de toutes les écoles sous compétence communautaire dès le 12 mai (14 mai pour Montbron).
  • Accueil de près de 200 enfants, sur les horaires scolaires habituels.
  • Maintien de la restauration scolaire pour les écoles communautaires et le SIVOS d’Yvrac et Marillac.
  • Maintien du transport scolaire.
  • Mise en place de protocoles sanitaires dans tous les lieux d'accueil scolaire, périscolaire et extrascolaire

Services intercommunaux

  • Maintien d’un accueil téléphonique sur les horaires d'ouverture habituels
  • Participation à l’opération « 1 masque = 1 charentais » initiée par le Département : confection de 5000 masques.
  • Don de 16 tablettes aux EHPAD du territoire
  • Informations continues sur une page internet dédiée sur les services de la collectivité : https://www.rochefoucauld-perigord.fr/2020/04/14/covid-19-actualites/

Entreprises et associations

  • Prise de contact (téléphone, courrier) avec les entreprises artisanales et les commerces du territoire, hébergeurs et associations à vocation touristique.
  • Création d’un espace dédié aux entreprises sur le site internet pour apporter toutes les informations pertinentes.
  • Mise en place d’une aide de 1000€ pour les commerces non autorisés à ouvrir après le 11 mai (restaurateurs, bars, cafés, camping) : 36 entreprises aidées soit un total de 36 000€.
  • Édition d’un guide valorisant les savoir-faire locaux prévue pour l'été
  • Report (ou exonération) de loyer pour les entreprises hébergées dans les hôtels d’entreprises communautaires.
  • Soutien aux entreprises de transport scolaire en maintenant une rémunération à hauteur de 64% du montant normal (au lieu de 50%)
  • Prestations confiées à des entreprises locales : commande de masques en tissu, barrières de protection plexiglas, savons artisanaux, animations dans le cadre de l’accueil de loisirs pour l’été.
  • Exonération de loyer d'un trimestre pour l'association Les CARMES
  • Lancement d’une campagne de communication sur des média locaux et sur les réseaux sociaux pour la promotion touristique et des savoirs-faire locaux
  • Abondement du fonds "Infiniment Charentes" permettant aux touristes de bénéficier d'un bon d'achat de 100€ lors de leur venue sur le territoire. Coût de l'opération pour la CDC : 21 500€.

Distribution d’équipements de protection individuelle à toutes les entreprises demandeuses, aux assistantes maternelles, hébergeurs, aux associations du territoire

  • 3 permanences : jeudi 7 mai, lundi 11 mai et lundi 18 mai.
  • 232 entreprises reçues (pour un total de 750 salariés)
  • Mise à disposition de 6000 masques jetables provenant d'une entreprise de Charente et de 5000 masques grand-public.
  • 355 litres de solution distribués
  • 330 savons distribués
  • 6000 paires de gants distribués
  • Confection d'une centaine de barrières de protection pour les commerces ‑ fabrication par des menuisiers du territoire : 13 129 €
  • Total des commandes : 62 337€

Professionnels de santé

  • Dans l’urgence, don de tous les masques chirurgicaux de la CDC (datant de la crise H1N1) aux professionnels de santé.
  • Centralisation et distribution des équipements de protection individuelle pour le compte de l’ARS
  • Report de loyers dans les maisons de santé et exonération de certains loyers (10 professionnels exonérés pour un montant total de 5 510€)

Collectivités du territoire

  • Commande groupée de 10 000 masques chirurgicaux et de 100 litres de gel HA pour les agents et les élus des collectivités du territoire : ce gel a été produit par la société Elicit Plant (Moulins-sur-Tardoire) qui en a fait don à la communauté de communes.
  • Adhésion à un groupement d'achat coordonné par le Département de la Charente afin de pouvoir s'approvisionner simplement et rapidement en masques (chirurgicaux, FFP2 et grand public)

Mobilisations des élus communautaires

  • Réunion hebdomadaire de l’exécutif réunissant 12 élus communautaires en visio-conférence et diffusion systématique du relevé de décisions à toutes les communes
  • Organisation d’un bureau en visio-conférence le 4 mai 2020

Continuité des services intercommunaux

  • Maintien d'une équipe d'accueil de trois personnes en présentiel au siège de Montbron
  • Maintien de tous les agents administratifs en télétravail pour assurer la continuité des services
  • Maintien de l'activité des services techniques
  • Déploiement d'une plateforme de visio-conférence https://visio.rochefoucauld-perigord.fr
  • Achat de 5 ordinateurs portables pour les agents travaillant à distance
  • Les solutions mails et de cloud, déjà mis en place depuis plusieurs années, ont permis la continuité du travail à distance sans rupture de services ou d'investissements supplémentaires en garantissant un même niveau de sécurité

Credits:

Inclut des images créées par United Nations COVID-19 Response - "Thank you. Image created by Vanessa Santos. Submitted for United Nations Global Call Out To Creatives - help stop the spread of COVID-19." • Vera Davidova - "Home made face masks" • Online Marketing - "Doctor with a stethoscope" • Anshu A - "untitled image" • Chris Montgomery - "Zoom call with coffee"