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Freigeben von Massnahmen asa-control

Checklisten: Freigeben von Massnahmen

Sie haben in der E-Mail mit dem Betreff "asa-control: Kontrollen/Checklisten: Freigabe von Massnahmen“ auf den Informationslink geklickt. Dieser Kurzbeschrieb zeigt Ihnen, was Sie nun tun müssen:

Wenn Sie es noch nicht getan haben, klicken Sie nun bitte in der Mail auf den Link „Bitte besuchen Sie folgende Seite“

Weitere Hinweise finden Sie am Schluss dieses Dokuments.

Massnahmenfreigabe:

  1. Klicken Sie die Tabellenzeile mit der Checkliste an. Bei mehreren Checklisten in der Tabelle achten Sie auf die Vorgangsnummer (ist im Mail genannt).
  2. Die Detailansicht der Checkliste öffnet sich
  3. Klicken Sie in der Detailansicht auf das Handsymbol "Massnahmen freigeben"

Freigabeansicht:

Es werden Ihnen alle zur Freigabe anstehenden Massnahmen untereinander angezeigt. (In diesem Beispiel zwei Massnahmen)

  1. Klicken Sie auf den Lookdown Pfeil, wenn Sie Informationen zur Checkliste ansehen wollen. Mit erneutem Klicken können Sie die Informationen wieder ausblenden.
  2. Klicken Sie auf den Lookdown Pfeil, wenn Sie die Detailansicht der ersten Massnahme ansehen und die Freigabe beurteilen wollen.
  3. Klicken Sie auf den Lookdown Pfeil, wenn Sie die Detailansicht der zweiten Massnahme ansehen und die Freigabe beurteilen wollen

Massnahmenfreigabe beurteilen:

Sie haben die erste Massnahme aufgeklappt und sehen nun folgendes:

  1. Wählen Sie bei Massnahme freigeben JA oder NEIN. Auswirkungen: Bei JA, wird die Massnahme dem Umsetzungsverantwortlichen zugeteilt. Dieser wird per Mail informiert. Bei NEIN, geht die Massnahme als „abgelehnt“ zum Verantwortlichen für die Arbeitssicherheit des Unternehmens.
  2. Wählen Sie die Person, welche aus Ihrer Sicht die Massnahme umsetzen soll. Wählen Sie das gewünschte späteste Umsetzungsdatum. Beschreiben Sie die umzusetzende Massnahme.
  3. Klicken Sie auf „Massnahme speichern“. Achtung! Die nächste Massnahme wird automatisch aufgeklappt und angezeigt. So lange, bis alle Massnahmen dieser Checkliste freigegeben oder abgelehnt sind.

Freigabe abschliessen

Sobald Sie alle Massnahmen beurteilt haben, wird die Massnahmenansicht automatisch geschlossen.

Was passiert als nächstes?

Die gewählten Durchführungsverantwortlichen der freigegebenen Massnahmen erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail. Die Massnahmen sind den Verantwortlichen automatisch zugeteilt.

Abgelehnte Massnahmen werden autmatisch direkt dem Sicherheitsbeauftragten zur Beurteilung vorgelegt.

Hinweise:

  • Sie finden Ihre Aufgaben immer auch über das Cockpit von asa-control. Wenn Sie das Cockpit nicht sehen, klicken Sie ganz oben in der Titelleiste auf das asa-control Symbol.
  • Sie sind der Meinung, dass die Aufgabe nicht von ihnen erledigt werden muss? Dann wenden Sie sich an ihren zuständigen Verantwortlichen für die Arbeitssicherheit.
  • Etwas funktioniert in der Softwareanwendung nicht? Beschreiben Sie den Fehler möglichst genau und senden diesen Beschrieb an info@stuco.ch (Ihre Kontaktdaten nicht vergessen).
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