UPUTE
Prijavni obrazac za Ključnu aktivnost 2 (KA229 - Školska partnerstva) dostupan je na sljedećoj poveznici:
UVOD
Za razliku od prethodnih verzija, obrazac je dostupan online te jednom kada započnete s procesom ispunjavanja, dostupan je za uređivanje sve do konačnog podnošenja, najkasnije 24. ožujka 2020. u 12 sati. Naravno, obrazac je u svakom trenutku moguće sačuvati i u PDF obliku.
Jezik prijavnog obrasca je engleski, a vi možete odabrati hoćete li ga ispunjavati na hrvatskom ili engleskom jeziku (odabire se u prvom poglavlju Obrasca: Context).
Projekti školskih partnerstava u pravilu traju od 12 do 24 mjeseca (samo projekti kojima se planiraju dugoročne mobilnosti učenika mogu trajati do najviše 36 mjeseci, ako je to opravdano njihovim planom rada).
Minimalan broj ustanova: 2, maksimalan broj ustanova: 6 (po projektu).
Maksimalni iznos potpore koji može biti dodijeljen iznosi 16.500,00 EUR po godini i školi koja sudjeluje, bez uračunavanja izvanrednih troškova i potpore za posebne potrebe.
Prijavu podnosi koordinator partnerstva svojoj nacionalnoj agenciji.
Sporazum potpisuje svaka ustanova sa svojom nacionalnom agencijom.
Sudjelovati mogu isključivo organizacije iz programskih zemalja definirane kao škole (popis programskih zemalja nalazi se u Vodiču kroz program Erasmus+)
1. CONTEXT
Ovo poglavlje odnosi se na opće informacije o projektu koji se prijavljuje, kao i o nadležnoj Nacionalnoj agenciji (koja ima poslovni nastan u zemlji organizacije prijaviteljice).
2. PARTICIPATING ORGANIZATIONS / ORGANIZACIJE SUDIONICE
U ovom poglavlju traže se informacije o partnerskim organizacijama (školama) u projektu. Za sudjelovanje u Programu sve organizacije moraju biti registrirane putem Sustava za registraciju organizacija.
***NOVOST!***
Novi alat u potpunosti zamjenjuje dosadašnji alat pod nazivom Participants portal, koji više nije dostupan.
Organizacije koje su već registrirane preko Participants Portala ne moraju se ponovno registrirati, a na novoj platformi mogu provjeriti točnost informacija o svojoj organizaciji te preuzeti svoj Organizacijski ID broj - potražite svoju ustanovu u tražilici po nazivu ili sjedištu.
Ako vaša organizacija dosad nije registrirana i nemate PIC broj, proučite priložene Korisničke upute za registraciju organizacija i registrirajte je.
- BROJ PARTNERSKIH ORGANIZACIJA: Vodite računa o tome da u projektu moraju sudjelovati najmanje dvije organizacije, a najviše šest organizacija iz najmanje dviju različitih zemalja sudionica programa Erasmus+. Savjetujemo da imate najmanje tri organizacije sudionice kako biste imali dobro rješenje ukoliko jedna od triju organizacija odustane od sudjelovanja u projektu. Popis prihvatljivih organizacija (škola) objavljuje se na stranicama svake nacionalne agencije te je prije prijave projekta potrebno provjeriti nalaze li se sve vaše partnerske organizacije na tom popisu.
3. PROJECT DESCRIPTION / OPIS PROJEKTA
- uključivanje škola nositeljica oznake eTwinning škole u projekt i stvaranje prilika da one promiču najbolje prakse u sustavu eTwinning te da služe kao mentor drugim školama koje imaju manje iskustva u tom području
- predstavljanje konkretnih planova na temelju prethodnih ili trenutačnih eTwinning projekata
- upotreba eTwinninga u kombinaciji s fizičkom mobilnošću radi ostvarivanja duljih, učestalijih i bogatijih razmjena učenika i nastavnika u različitim državama (mješovita mobilnost).
Izbor učenika koji će sudjelovati u mobilnostima mora biti transparentan.
Pri odabiru učenika sudionika mobilnosti školski uspjeh učenika ne bi trebao biti glavni i jedini kriterij za odabir; vodite se interesima i potrebama svih učenika.
Sudionici mobilnosti bi trebali biti spremni naknadno primiti učenike iz partnerske škole.
4. MANAGEMENT / UPRAVLJANJE PROJEKTOM
U fazi podnošenja prijave škola koja podnosi zahtjev preuzima vodeću ulogu u projektu i prijavljuje se u ime svih škola sudionica. Nakon što se odabere partnerstvo, svaka škola potpisuje ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava s nacionalnom agencijom koja se nalazi u njezinoj zemlji. Škola podnositeljica projektnog prijedloga ostaje u ulozi koordinatora tijekom trajanja projekta i odgovorna je za izvješćivanje o ukupnim rezultatima projekta, a partnerske škole izvješćuju samo o svojim konkretnim troškovima.
5. LEARNING, TEACHING, TRAINING / AKTIVNOSTI UČENJA, POUČAVANJA I OSPOSOBLJAVANJA
Ove aktivnosti mogu se organizirati ako donose dodanu vrijednost u pogledu ostvarivanja ciljeva projekta (kombinirana mobilnost učenika, kratkoročne razmjene skupina učenika, dugoročna mobilnost učenika u svrhu školovanja, dugoročna mobilnost u svrhu aktivnosti poučavanja ili osposobljavanja, kratkoročna zajednička osposobljavanja osoblja).
Ove aktivnosti potrebno je vrlo detaljno opisati po danima u smislu planirane metodologije i očekivanih ishoda i rezultata. Uz to, potrebno je pojasniti kako će planirane aktivnosti biti povezane s uobičajenim aktivnostima unutar škole koja je domaćin aktivnosti učenja, osposobljavanja i podučavanja. Za kraj, potrebno je naglasiti koje će koristi sudionici ovih aktivnosti imati po njihovom završetku. Sadržaj ovih aktivnosti mora biti usklađen s temom projekta te nije preporučljivo koristiti ih za team building, dogovore oko materijala ili kompletiranja projektne dokumentacije.
6. TIMETABLE / VREMENIK AKTIVNOSTI
Aktivnosti koje navodite su, primjerice, projektni sastanci (ne transnacionalni projektni sastanci - od 2018. godine nisu dostupni u okviru ove aktivnosti), diseminacijske aktivnosti i druge aktivnosti organizirane u školi.
Imajte na umu da u partnerstvima za razmjenu u školama nisu prihvatljivi troškovi sudjelovanja na transnacionalnim projektnim sastancima. S obzirom na to da se radi o razmjenama između škola, automatski su predviđeni susreti između partnera.
7. SPECIAL COSTS / STVARNI TROŠKOVI
- SPECIAL NEEDS SUPPORT / POTPORA ZA POSEBNE POTREBE
Unosite ukoliko su ovi troškovi povezani sa sudionicima s invaliditetom, uključujući troškove izravno povezane sa sudionicima s posebnim potrebama koji sudjeluju u transnacionalnim aktivnostima učenja, poučavanja i osposobljavanja (npr. putni troškovi i troškovi boravka ako su opravdani i ako bespovratna sredstva za te sudionike nisu zatražena u okviru proračunskih kategorija Putovanje i Pojedinačna potpora). Zahtjev za pokrivanje tih troškova mora biti obrazložen u prijavnom obrascu.
- EXCEPTIONAL COSTS / IZVANREDNI TROŠKOVI
Troškovi koji se odnose na podugovaranje ili kupnju proizvoda ili usluga te troškovi pružanja financijskog jamstva ukoliko ga zatraži nacionalna agencija. Podugovaranje mora biti povezano s uslugama koje organizacije sudionice iz opravdanih razloga ne mogu izravno pružati, npr. gostovanja stručnjaka. Oprema se ne može odnositi na uobičajenu uredsku opremu ili opremu kojom se obično koriste organizacije sudionice, npr. majice, računala i slično.
8. FOLLOW UP / DISEMINACIJA
U dijelu Follow-Up opisujete planirani učinak projekta na vašu ustanovu i partnerske organizacije. Razmislite o tome kako će vaš projekt utjecati na užu i širu zajednicu. Također, opišite na koji način planirate pratiti provedbu vašeg projekta (upitnici, sastanci) te koje ćete mehanizme uspostaviti u svrhu evaluacije uspješnosti (planirate li, primjerice, ispitati početno stanje prije nego započnete s provedbom te stanje nakon završetka projekta-intervjui, upitnici...).
Potrebno je još jednom pregledati zatraženu potporu, unijeti sažetak projektnog prijedloga na hrvatskom i engleskom jeziku te prvo preuzeti, a potom učitati "scan" pečatirane i potpisane Izjave o časti (Declaration of honour).
Kada ste u potpunosti sigurni da je obrazac gotov, kliknite SUBMIT i pričekajte rezultate koji će biti objavljeni najkasnije u roku od 6 mjeseci od roka za prijavu. Napominjemo da bi bilo dobro predati obrazac barem jedan dan prije roka kako biste izbjegli eventualne tehničke poteškoće u prijavljivanju.
Korisne poveznice
SRETNO!
Credits:
Created with an image by Jon Tyson - "untitled image"