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Estrategias de trabajo remoto En tiempos de COVID-19 y más allá

El pasado 11 de marzo de 2020, la Organización Mundial de la Salud declaró el nuevo coronavirus (COVID-19) como una pandemia. Muchos gobiernos y empresas están tomando medidas para proteger la salud pública, incluida la restricción de grandes reuniones, limitar los viajes y alentar el trabajo remoto.

Durante décadas, el trabajo a distancia y las estrategias del trabajo desde el hogar han ido en aumento. Las empresas y los empleados aprovechan la tecnología para trabajar desde cualquier lugar. El trabajo es lo que haces, no a dónde vas.

Sin embargo, el trabajo remoto no es una buena opción para todas las empresas y particulares. Sea por no coincidir con el estilo cultural y de gestión corporativo, que no siga el ritmo de la naturaleza de colaboración del trabajo, o que la seguridad de la información no lo permita; el trabajo remoto no ha sido para todos. Pero debido a la actual crisis de salud, eso está cambiando.

Muchas empresas, empleados y gerentes están teniendo que cambiar al trabajo remoto, y es posible que no estén preparados para tal irrupción. A continuación, hay algunas recomendaciones para hacer que el trabajo remoto sea más efectivo y cómo MANTENERSE PRODUCTIVO, MANTENERSE CONECTADO y MANTENERSE SALUDABLE.

MANTÉNGASE PRODUCTIVO

Asegúrese de tener lo necesario para trabajar.

Haga una lista de lo que necesita antes de salir de la oficina:

  • Computadora portátil
  • Cargador
  • Mouse
  • Teclado
  • Archivos de papel importantes
  • Contraseñas, credenciales, etc.
  • Número de teléfono de la mesa de ayuda
  • Teléfono
  • Auriculares

Busque un espacio productivo en casa.

  • Idealmente separado de las distracciones: televisión, tareas domésticas, niños, etc.
  • Buena luz natural
  • Silla ergonómica y amplia superficie de trabajo
  • Silencio
  • Privacidad: si va a trabajar o hablar sobre información confidencial

Puede ser bueno moverse por la casa a medida que su trabajo cambia durante el día. Dar un paseo al aire libre puede ser una buena manera de concentrarse, tomar aire fresco y mantenerse saludable.

Evita el sofá (y la nevera).

La mayor distracción y dificultad potencial para trabajar desde casa puede ser el sofá y la nevera. Es fácil hacer lo que normalmente hace cuando se relaja en casa al final del día en la oficina.

Sin embargo, sus colegas de trabajo cuentan con usted para responder a su solicitud y mantener el trabajo en movimiento. Así que trata de mantenerse enfocado. La mejor manera de hacerlo es evitar las distracciones, particularmente la televisión y los video juegos. No se preocupe: su cómodo sofá y sus espectáculos seguirán allí cuando cierre su computadora portátil al final del día.

Una de las ventajas de trabajar desde casa es que no necesita empacar un almuerzo o comprarlo. Pero la nevera y la cocina también pueden ser un lugar de tentación y distracción. Tome descansos, pero al mismo ritmo que lo haría en la oficina. Si normalmente no trabaja con helado a su lado, este no es un buen momento para comenzar.

MANTÉNGASE CONECTADO

Conéctese frecuentemente con colegas y use videollamados.

Una de las principales preocupaciones sobre el trabajo remoto es que es difícil colaborar y conectarse con colegas. Requiere más esfuerzo que simplemente aparecer en el escritorio de alguien, pero aún puede colaborar, conéctese y comparta información mientras trabaja de forma remota.

Hoy en día, tenemos muchas herramientas para ayudar, pero debe ser proactivo para conectarse y colaborar. Comuníquese con sus compañeros de equipo varias veces al día (tanto como lo haría en persona) a través de mensajería instantánea, correo electrónico, teléfono y video. Reemplace las reuniones de su equipo con reuniones de video: lo ayudará a mantenerse actualizado sobre lo que está sucediendo. Puede ser incómodo las primeras veces, pero puede absorber más comunicación no verbal cuando usa su cámara.

Cómo se conecta el equipo de Newmark Workplace Strategy & Human Experience.

Utilice herramientas de colaboración virtual y pruebe otras nuevas.

Existen muchas herramientas para ayudarlo a mantenerse conectado. Esta es una buena oportunidad para probarlas y descubrir funciones que no conocía (¡usar gifs en equipos es un favorito!). Además, si tiene dificultades con una herramienta en particular, su mesa de ayuda podría brindarle apoyo; o pruebe una herramienta alternativa y recomiéndela a la gerencia.

Existen muchas herramientas que puedes usar para conectarte.

No olvide conectarse con amigos y familiares.

Cuando trabaja desde casa puede ser difícil mantener un horario regular, y el día de trabajo típico puede extenderse hasta las horas de la tarde. Recuerde tomar descansos y conectarse con otros amigos y familiares que probablemente también estén experimentando disrupciones en sus rutinas. Si tiene niños en casa, puede ser difícil equilibrar el trabajo y el cuidado de los niños. Comunique la situación a sus compañeros de equipo, y trate de ser complaciente.

MANTÉNGASE SANO

Lávese las manos y siga otras indicaciones oficiales.

Practicar la higiene del sentido común puede ayudarlo a mantenerse seguro.

Descanse, manténgase hidratado, coma bien, muévase.

Tómese el tiempo que normalmente dedicaría a desplazarse para cuidarse. Ya sea para dormir más, preparar una comida fresca en casa o salir a caminar temprano por la mañana, practicar comportamientos saludables ayudará a mantener el sistema inmunológico fuerte.

Tome descansos, mantenga la calma y hable sobre cómo se siente.

El distanciamiento social y el trabajo remoto pueden ser aislados y solitarios. Recuerde cuidar también su salud mental. El estrés aumenta los niveles de cortisol en el cuerpo y puede debilitar su sistema inmunológico. Si las noticias o el trabajo son abrumadores y estresantes, tómese un descanso. Si es un buen día, trabaje afuera un poco. Llame a sus amigos, cuide a su familia y hable sobre cómo se siente: esto ayudará.

Cuando terminen las horas de trabajo, aproveche esta oportunidad para conectarte con usted mismo: tome el libro que ha querido leer (o escribir), haga algo para alguien que ama o limpie ese armario. Hacer cosas que le den una sensación de logro ayudará a que pase el tiempo y le mantendrá enfocado en lo positivo.

El trabajo remoto puede ser un desafío en circunstancias normales. Durante este tiempo de crisis, un cambio importante en su forma de trabajar puede aumentar el estrés. Pero recuerde que puede encontrar algunos aspectos positivos sobre trabajar de forma remota, como ahorrar tiempo y dinero en desplazamientos, más flexibilidad y equilibrio trabajo / vida, y usar zapatillas mientras trabaja.
La crisis no durará para siempre, esto también pasará. Pero es posible que las cosas no vuelvan a ser como eran por un tiempo, por lo que aprender a MANTENERSE PRODUCTIVO, MANTENERSE CONECTADO y MANTENERSE SALUDABLE mientras trabaja fuera de la oficina son hábitos y habilidades útiles que podría utilizar en los próximos años.

Para obtener más información sobre el trabajo remoto, comuníquese con el Equipo de Workplace Strategy & Human Experience de Newmark

o al correo electrónico GCS@ngkf.com

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