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En vigueur depuis le 1er janvier 2017, le Droit à la déconnexion est devenu un sujet majeur pour les entreprises.

Il s’inscrit dans une démarche plus globale sur le bien-être, et la Qualité de Vie au Travail, que l’on pourrait élargir à la Qualité de Vie par le Travail.

En effet, derrière l’utilisation des outils numériques se dessine une problématique bien plus large, touchant, au-delà de l’efficacité et de la performance, à la santé physique et psychologique des salariés et des managers, et à leur équilibre de vie.

Une fois passée la dimension juridique, formalisée par la signature d’un accord avec les représentants du personnel, se pose de nombreuses questions sur les actions à mettre en œuvre pour déployer la déconnexion auprès des collaborateurs.

La déconnexion repose sur le volontariat, et non sur la contrainte.La déconnexion repose sur le volontariat, et non sur la contrainte.

Comme pour tout processus de changement, la communication sur les risques est utile, mais donne rarement de bons résultats, si elle n’est pas accompagnée d’actions dans lesquelles chaque individu y trouvera un bénéfice suffisant pour qu’il devienne acteur de sa déconnexion.

Par où commencer ?

Déconnecter ne signifie pas que l'on va tout couper. Mais, cela peut vouloir dire que l'on doit tout changer. Lorsque l'on commence à être conscient que les mauvaises habitudes sont devenues des comportements nocifs, il est temps de modifier ces comportements.

Déconnecter signifie donc, savoir utiliser les différents outils numériques en conscience.

Déconnecter sans tout couper, cela passe nécessairement par des changements d'habitudes, par des changements de comportement, par des changements dans la relation que vos salariés entretiennent avec le digital, en général.

Nous vous accompagnons dans ce processus de prise de conscience, et de passage à l’action sur trois dimensions-clé de la déconnexion numérique :

  • Actions de sensibilisation
  • Coaching individuel et collectif
  • Formation

Sensibiliser

Les actions de sensibilisation permettent de mettre en avant les avantages de changer sa relation au numérique, grâce, notamment, à une prise de conscience de ses propres comportements digitaux, et à l’expérimentation de techniques permettant d’alléger son cerveau. Elles sont pédagogiques, interactives et ludiques pour interpeler vos publics internes, sur les phénomènes de l’hyperconnectivité, du multitasking, de l’infobésité, et du stress numérique qu’ils engendrent.

Conférence interactive "Déconnectez sans tout couper !" par Stéphane Yaïch, sophrologue, formateur-consultant et coach en mieux vivre au travail

La conférence « Déconnectez sans tout couper ! » interpelle sur le phénomène du multitasking, de l’hyperconnexion, de l'infobésité et le stress numérique pour comprendre son impact sur nos vies, et aborder simplement, et avec humour, la nécessité de déconnecter, sans tout changer.

Conférence interactive "Manager la déconnexion !" par Stéphane Yaïch

Cette conférence intègre tous les éléments de compréhension sur le rôle du numérique de la conférence « Déconnectez dans tout couper ! », sous l’angle managérial. Il invite le manager à se poser les questions suivantes :

  • Où j’en suis avec le numérique ?
  • Quel est l’impact de mes propres comportements numériques sur mes collaborateurs ?
  • Quel stresseur suis-je pour mes collaborateurs ?
  • Quelles règles implicites ai-je établies avec mon équipe ?
  • Quel est mon niveau d’hyperconnexion ?
  • Comment accompagner la déconnexion en tant que manager ?
  • Quels premiers défis relever pour accompagner la déconnexion ?

Journée de la déconnexion

Proposée à toute l’entreprise, elle offre une vision panoramique de toutes les actions à mener pour être acteur de sa propre déconnexion. C’est l’opération de sensibilisation par excellence ! Le participant est invité à un parcours-découverte mettant en scène les différentes méthodes et activités permettant d’améliorer sa relation au numérique.

La conférence "Déconnectez sans tout couper !" ouvre la journée en réunissant un nombre important de participants. Elle est ensuite complétée par différents ateliers thématiques.

  • Atelier "Petite histoire de déconnexion"
  • Atelier "Chasseurs d'efficacité"
  • Atelier "Dompter sa boîte mail"
  • Atelier "Je passe du multi au mono"
  • Atelier « Je me reconnecte à moi-même avec la pleine conscience »
  • Initiation au Do-in (auto-massages pour retrouver de la vitalité) et au yoga des yeux
  • Atelier "Chasseurs de sommeil"

Atelier "Petite histoire de déconnexion"

C’est l’histoire d’un garçon hyperconnecté ! Le héros de cette histoire est devenu esclave de son addiction au Digital. Il accumule les situations de stress numérique et ne sait plus comment s’en sortir.

Cet atelier est un voyage au cœur de la journée de ce personnage pour comprendre les dangers de l’hyperconnexion, les risques de surchauffe mentale et d’épuisement numérique. Il permet surtout de découvrir les clés pour une bonne écologie mentale et une déconnexion sans stress.

L’atelier alterne les situations vécues par le personnage, et les techniques et méthodes dont il pourrait disposer pour y faire face.

A l’issue de l’atelier, les participants disposent d’une boîte à outils de déconnexion qu’ils peuvent utiliser au bon moment dans leur journée de travail ou dans leur vie personnelle.

Atelier "Chasseurs d'efficacité"

Cet atelier est conçu pour permettre aux participants de comprendre les facteurs de perturbation de notre concentration et de notre performance au travail, mais surtout, de découvrir les outils et les méthodes pour gagner en efficacité et en sérénité.

Comment gérer son emploi du temps et ses priorités permet d’alléger son mental ? Comment le numérique nous amène à la surchauffe du cerveau, et comment le protéger ? Nos pensées et nos émotions sont des acteurs majeurs de notre baisse d’efficacité, qui viennent s’ajouter aux différents facteurs de stress au travail et aux multiples perturbateurs externes. A l’issue de cet atelier, les participants (selon le format choisi), seront capables de :

  • Comprendre les mécanismes et les effets du stress
  • Chasser les « voleurs de temps » et les perturbateurs externes
  • Hiérarchiser les priorités et les actions, en distinguant l’important de l’urgent
  • Créer des todo lists efficaces
  • Planifier contre vents et marées
  • Acquérir les clés d’une bonne écologie mentale
  • Dompter leur boîte mail
  • Faire des pauses mentales au cours de leur journée de travail
  • Se régénérer en cours de journée
  • Retrouver de la concentration après une interruption
  • Se concentrer sur l’instant présent
  • Se recentrer et restaurer un équilibre physique et mental
  • Savoir lâcher-prise

Atelier "Je me reconnecte à moi-même"

Le travail en mode multitâches, notamment dû à la surabondance d’informations, à la multiplicité des sollicitations extérieures, tant numériques qu’humaines, nous amène à créer constamment des conflits au sein de notre système neuronal.

Quelles en sont les conséquences ? Baisse de vigilance, perte de concentration et de mémoire et donc, baisse de performance.

Faire l’expérience de la pleine conscience ou « pleine attention », c’est parvenir à focaliser son esprit sur une seule et unique chose pour réduire la surcharge mentale, et offrir à notre cerveau les pauses dont il a besoin pour fonctionner correctement.

Vivre en conscience signifie « être délibérément présent à l’expérience du moment que nous vivons ».

Journée de team-building Digital Detox

Une journée bien-être pour se trouver en équipe, sans connexion numérique, pour retrouver la connexion entre membres d’une même équipe, et recréer le lien humain qui s’est digitalisé. Exemple de programme prévisionnel, à adapter, à chaque équipe :

  • Rituel de déconnexion
  • Eveil énergétique (30 mn)
  • Conférence « Déconnectez sans tout couper » (1 h 30)
  • Initiation à la méditation et à la pleine conscience (45 MN)
  • Déjeuner en conscience
  • Atelier « La sieste, ça réveille ! » (45 mn)
  • Atelier Ecologie mentale et corporelle, ou atelier de coaching « Changez… Déconnectez ! » (2 h), ou Atelier « Connectons-nous » pour se reconnecter à soi-même et se connecter aux autres membres de l’équipe (2 h)
  • Atelier Yoga du rire (45 mn)

COACHER

Que se passe-t-il une fois que la démarche de Droit à la Déconnexion est lancée ? Quelles actions correctives sont mise en place ? Sont-elles accompagnées ?

La déconnexion numérique implique des modifications de comportement, des changements d’habitudes. Et le changement génère peur et incertitude.

Le coaching permet d’accompagner la déconnexion numérique sous l’angle comportemental. Ainsi, le salarié, mais également le manager, se sent encadré et guidé face à ce qui peut lui sembler être un saut dans le vide.

Atelier de coaching managers

Le déploiement de la déconnexion numérique repose sur la bienveillance et sur l’exemplarité du manager. Du niveau de connexion, et de stress, du manager dépendent les règles implicites instaurées dans son mode de fonctionnement avec ses collaborateurs, et par extension, leur propre niveau de stress.

Cet atelier vient compléter les actions de sensibilisation pour permettre le manager de :

  • Identifier ses propres pratiques et comportements
  • Identifier les pratiques et comportements de son équipe
  • Déterminer ceux qui sont spécifiquement adaptés à son activité
  • Analyser son impact sur l’équilibre vie pro/vie perso de ses collaborateurs
  • Clarifier les règles du jeu collectif
  • Apprendre à détecter les comportements abusifs dans son équipe
  • S’engager dans une démarche d’exemplarité

Atelier de coaching "Changez... Déconnectez !"

Peur de perdre le contrôle, besoin de tout maîtriser pour faire face aux imprévus, besoin de se sentir compétent et indispensable, déni de ses connexions abusives, résistance au changement de ses mauvaises habitudes…

Cet atelier aborde la déconnexion sous l’angle comportemental, et de la conduite du changement.

L’atelier « Changez… Déconnectez ! » invite à mesurer sa relation au numérique pour comprendre son impact sur son cerveau et sur sa qualité de vie au travail, et dans sa vie personnelle.

Atelier de coaching d'équipe

Cet atelier d’équipe permet de faire face collectivement à des situations communes à tous.

Travailler ensemble sur un stress numérique partagé, sur les interactions entre membres d’une même équipe, sur les règles implicites installées avec le temps, sur les dérives de certains, au détriment des autres, aide à progresser ensemble vers un allègement du poids du numérique sur les individus.

C’est aussi créer du lien, de la cohésion de groupe pour faire progresser le bien-être au travail, donc la performance et la créativité !

Cet atelier de coaching aboutit sur une définition de la relation numérique au sein de l’équipe, sur la rédaction d’une charte commune du « Mieux vivre ensemble le numérique ».

Programme individuel de coaching en déconnexion numérique D-CONNECT

Accompagnez vos managers et vos salariés dans leur démarche de déconnexion, et de gestion du stress numérique. Le programme individuel de coaching en déconnexion numérique D-CONNECT® repose sur 3 étapes-clés :

  1. D-COUVR’ ® : d'où je pars, dans ma relation avec le digital ?
  2. D-FIS ® : où est ma ligne d'arrivée ?
  3. D-CLIC ® : comment y parvenir ?

FORMER

Les multiples sollicitations avec les messageries mail, et instantanée, avec les réseaux sociaux professionnels, les téléphones fixes et mobiles conduisent à un sentiment de trop plein, et affectent les capacités cognitives de vos collaborateurs.

Notre approche de l’accompagnement de la déconnexion passe par la formation, et par l’apprentissage de méthodes de gestion du stress, de gestion du temps et de l’efficacité

Cours et auto-coaching en ligne

Animé par Stéphane Yaïch, sophrologue, spécialiste du stress, et coach en « mieux vivre au travail », ce cours de trois heures intègre apports théoriques, quiz, phases d’auto-diagnostics, tests cognitifs et d'addiction, méthodes de gestion du temps, et organisationnelles, apprentissage de techniques de sophrologie, de méditation et de pleine conscience, avant d’aboutir à une phase d’engagement.

Ce cours, disponible en novembre 2018, est proposé en plusieurs modules vidéo, sur une plateforme de e-learning. Il intègre également des exercices de sophrologie en fichiers audio Mp3, un cahier d’exercices, et un e-book.

Formation gestion du temps - 2 jours

Les enjeux :

  • Identifier ce qui se passe en termes de temps
  • Comprendre les mécanismes
  • Identifier ce que l’on maîtrise déjà, ce que l’on peut améliorer
  • Partager et s’approprier des bonnes pratiques utiles, utilisables et utilisées

Cette formation alterne apports théoriques et de méthodes, échanges et pratique, activités ludico-pédagogiques, auto diagnostics, plans d’actions.

Thématiques abordées :

  • La gestion du temps : pièges et bonnes pratiques
  • Pourquoi gérer votre temps
  • Les pièges du temps : identifier les causes pour mettre en place les actions adaptées
  • Connaître son mode de relation au temps et celui de son environnement
  • Gérer ses priorités
  • Organiser son efficacité au quotidien
  • Gérer les urgences
  • Les méthodes pour bien dire Non et mieux dire Oui
  • Préserver son temps en gérant les interruptions
  • Développer l’autonomie de son entourage
  • Anticiper son plan d’action et réussir dans la durée

Atelier "Dompter sa boîte mail"

À travers cet atelier qui alterne des apports et des séquences de pratique (avec leur PC ou smartphone), les participants s’approprient les bonnes pratiques pour reprendre le pouvoir sur leur boîte mail, et mettre en place des actions simples et efficaces pour se protéger de la surcharge informationnelle et du stress numérique.

Journée de la déconnexion pour Air Liquide
Exemple de kit managers "Déconnexion box" pour WDK PARTNERS

Contact : Stéphane Yaïch - 06 31 76 02 46

stephane.yaich@chasseurdestress.com

Created By
Stéphane Yaïch
Appreciate

Credits:

Dessins par Aline Rollin

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