LICEO Suite Sistema de Control Escolar

BENEFICIOS

Optimiza las áreas de administración, control escolar y financiera en instituciones educativas

Aporta las herramientas adecuadas para procesos de mejora continua, facilitando y eficientando las labores diarias tanto para el personal académico, el administrativo y el alumnado, lo cual permite la optimización de procesos internos de calidad.

Provee a los alumnos de conocimiento práctico en herramientas informáticas vanguardistas

Software de fácil administración y libre de soporte técnico especializado

Interfaz amigable con el usuario

Simplificación administrativa

Reducción de costo administrativo

Aprovechamiento de sinergias

Incremento en la productividad

Mejora el acceso a la información y proporciona datos útiles para la toma oportuna de decisiones, debido a su información oportuna y fideligna

Aseguramiento de niveles de servicio, mediante acuerdos que brindan seguridad en la disponibilidad de la información en la nube, para una asesoría adecuada (SLA "ServiceLevelAgreement")

PRODUCTOS LICEO

LICEO Suite es un sistema que se compone en módulos. Todos los productos LICEO Suite cuentan con el módulo básico.

MODULOS

Suite Básico

Sistema para la administración de alumnos, maestros, horarios, materias, salones, exámenes, calificaciones, notas de seguimiento, grupos, planes de estudio. Cuenta con seguridad, configuración general del sistema, biblioteca virtual, laboratorios y publicación de calificaciones en web.

Módulo Seguridad, administra el acceso a usuarios y grupos de usuarios, con parámetros asignados y algoritmos de encriptación.

Módulo Alumnos, con listado de alumnos y su información, como: fotografía, notas de seguimiento, inscripción, reinscripción, adeudos, historial de pagos, bitácora de movimientos, entre otros.

Módulo Maestros, administra los maestros con información detallada de los mismos, como: fotografía, documentación digitalizada, notas de seguimiento, evidencias de trabajos.

Módulo Calificaciones, donde se ponderan los modelos de evaluación para cada materia. En base al modelo seleccionado, muestra el promedio de los alumnos, por materia. Se captura el resultado de exámenes. Se registra lo que integre la calificación del alumno. Este módulo cuenta con seguridad para restringir el acceso a los grupos, permitiendo el mismo únicamente a los maestros correspondientes.

Módulo Horarios, para administrar la asignación de horarios de clase, en las distintas aulas. Guarda modelos de asignación de ciclos anteriores.

Módulo Asistencia, para registro de asistencia configurable, para entrada al plantel y/o asistencia en clase.

Módulo Tareas, para la administración y asignación de tareas, y calificación de las mismas. Genera rutas automáticas en el servidor, para su fácil administración por personal técnico.

Módulo Supervisión de Tareas, para coordinador de grupos o supervisor de maestros, donde se definen actividades y se da seguimiento. Cuenta con una serie de filtros para facilitar el proceso. La información puede imprimirse o exportarse en formato Excel.

Módulo Generador de Exámenes, para administrar reactivos con respuesta de opción múltiple o falso/verdadero; generar exámenes aleatorios impresos y en web. Los exámenes en web pueden contar con límite de tiempo por sección y ser calificados automáticamente.

SUITE Financiero

Sistema para la administración de pagos, adeudos e inmuebles de la institución. Cuenta con:

Módulo para la conciliación automática de pagos recibidos a través del portal, actualizando los registros de adeudo después de la confirmación del ingreso a la cuenta bancaria.

Módulo para administrar los bienes inmuebles de la institución. A través del registro de fotografías, estado en que se encuentran, impresiones de resguardo, lugares de resguardo, administración de documentos digitalizados (resguardos), depreciación masiva de bienes, listado por tipo de bienes.

Módulo para generar cartera de adeudos de los distintos rubros de ingreso (inscripción, colegiatura, talleres). Administración de becas y descuentos.

SUITE Web

Sistema para la administración de agenda electrónica, tickets de servicio y pagos. Cuenta con:

Portal web para tareas, donde el alumno visualiza las tareas. Maestro y alumno tienen la opción de subir y bajar documentos.

Agenda electrónica en portal web, donde se registran las actividades relacionadas con el plantel, como: temas de clase, tareas, fecha de exámenes, entre otras; de manera calendarizada por periodos.

Módulo con portal web para la administración de tickets de atención de solicitudes múltiple, interno y externo. Donde es posible intercambiar mensajes entre padres, además de adjuntar archivos, generar citas para atención de tickets, obtener los resultados de la encuesta de calidad del servicio, reporte de tickets vencidos.

Módulo para pagos en línea. (Es necesario realizar un contrato con una empresa externa, la cual dispersará los pagos).

Módulo para generar y aplicar exámenes en línea, con la opción de configurar el tipo de pregunta (falso/verdadero, opción múltiple, pregunta abierta, etc.).Las preguntas pueden ser fijas o aleatorias por alumno. El ingreso es a través del usuario y contraseña de cada alumno.

SUITE Compras-Almacén

Sistema para la administración de compras y almacén. Cuenta con:

Módulo para elaborar requisiciones de compra. Incluye proceso de autorización para generar órdenes de compra, la cual se guarda como archivo PDF y se envía por mail al proveedor.

Módulo para administración de almacén y control de inventarios de material escolar. Provee información de máximos y mínimos por producto, con recepción de órdenes de compra, y emisión de vales de salida, traspaso entre almacenes, manejo de productos perecederos a través de lotes, primeras entradas-primeras salidas, localización de productos por medio de secciones, torres y filas.

CARACTERISTICAS GENERALES

Credits:

Created by Karla Ibarra

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