Adobe Sign SIGN ANYTHING, ANYWHERE

¿QUÉ ES adobe sign?

Adobe Sign es un servicio (saas) de Document Cloud el cual provee la forma más rápida para firmar y aprobar documentos de forma segura. Permite establecer procesos para enviar y recibir documentos firmados desde cualquier dispositivo sin necesidad de registro o instalación de software adicional

como funciona - flujo de trabajo

No es necesaria la instalación de software adicional para comenzar un proceso de firma, simplemente entrado en la página web con un Adobe ID y abriendo la consola. En entornos móviles Adobe Sign dispone de su propia app, tanto para iniciar el proceso de envío como para realizar la firma desde la propia app cuando sea necesario

la consola de Adobe Sign:

Esta es la apariencia de la consola de Adobe Sign en un navegador. El proceso se inicia desde el botón "Enviar"
Puedes arrastrar y soltar uno o más ficheros para en la sección archivos. El formato puede ser PDF, Office e imágenes
Desde el apartado Destinatarios podemos añadir la dirección del correo electrónico del receptor, o bien un grupo de direcciones, definir el orden de los firmantes, asignar delegados que envíen los documentos a la dirección correcta e incluir mensajes personalizados a cualquiera de los receptores.
Desde el panel Gestión podemos tener control sobre los documentos enviados, visualizar su estado, descargar los activos, enviar recordatorios, enviar notificaciones personalizadas o bien cancelar el proceso
Desde el panel Informes el administrador puede obtener la analítica de los datos del ciclo de vida de los documentos, desde el inicio del envío hasta el cierre con el último firmante
Los receptores pueden firmar el documento desde un navegador web o bien usar la app para dispositivos móviles Adobe Sign
Adobe Sign también está integrado con Acrobat DC. El proceso de firma se puede iniciar desde dentro de Acrobat con una licencia de DC

Adobe sign se integra con los principales proveedores de gestión documental

SOLUciones y beneficios por departamentos

ventas: cierra negocios más rápido desde cualquier dispositivo, con un proceso totalmente automatizado en tus presupuestos, facturación y documentación contractual
HR: finaliza los procesos de gestión de personal más rapidamente, provee a tus empleados una experiencia positiva en la gestión diaria
compras: recorta los tiempos en los ciclos de contratación, reduce los riesgos, finaliza mucho antes los procesos con tus proveedores
LEGAL: crea procesos digitales que automaticen los procesos legales, libera tiempo en la gestión

beneficios para la empresa

incremento en la productividad del empleado
ahorro de tiempo y costes
elimina tareas innecesarias y focalizando a los empleados en lo que realmente importa
agiliza los procesos de ventas
incrementa la seguridad aplicando estándares legales
minimiza errores y riesgos
mejora la experiencia del cliente

IN BUSINESS, THE BEST DEFENSE IS A GOOD OFFENSE. CUSTOMER EXPERIENCE MUST BE TOP NOTCH TO WIN (AND KEEP) DEVOTED CUSTOMERS. THAT’S WHY WHEN YOUR TEAM NEEDS A W, YOU DRAFT ADOBE SIGN:

gracias

Created By
Ana Mesas
Appreciate

Credits:

Created with images by stevepb - "macro extension tubes photographic equipment extension ring" • andreas160578 - "childhood child flight" • StartupStockPhotos - "children win success"

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