Студентський форум

Студентський форум "Діяльність органів студентського самоуправління у ВНЗ"

План підготовки до події на перший тиждень

1. Список завдань, за які потрібно буде відповідати на заході

2. Розподілити обов'язки серед членів Art Media Group 👨🏼‍💻

А саме:

• Пошук спонсорів для проведення форуму (організації, підприємства, партнери університету, міське самоврядування)

• Визначити бюджет та його розподілення для проведення форуму

• Організувати забезпечення заходу відповідною апаратурою (світло/мікрофони/колонки) та призначити людей, відповідальних за це

• Створити банери ( поліграфія) + підготувати тексти для реклами у соц.мережах

• Підготувати матеріали для прикрашання заходу

+ кожен член команди відповідає за певний напрямок підготовки до форуму

• Закупити продукти для coffee-break

• Зв'язатися зі спікерами та ознайомитись з їхніми доповідями. Редагування та виділення найголовнішого та найцікавішого

• Створити реєстрацію на форум ( Google Form)

Паралельно організації самого заходу організувати людей, відповідальних за підвищення впізнаваності бренду КНТЕУ та налагодження дружніх відносин між університетами

Друк невеликих календарів. Кожен місяць - фото університету-учасника форуму. Із зазначенням назви форуму + підписом "З любов'ю КНТЕУ"
Знайти камеру для моментальних фото. Під час заходу - фото гостей на пам'ять з підписом від руки з іншого боку "З любов'ю КНТЕУ"
Підготувати карту заходу, задля орієнтування гостей (видача при реєстрації в день самого форуму)
Підготувати квест для гостей-університетів + призи переможцям + фінальне фото разом на пам'ять
Підготувати вступне відео про КНТЕУ (5-7 хвилин) + бекстейдж + смішні моменти/кадри з підготовки безпосередньо до форуму

Created By

Anastasia Liamets

Appreciate

Made with Adobe Slate

Make your words and images move.

Get Slate

Студентський форум "Діяльність органів студентського самоуправління у ВНЗ"

Report Abuse