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GemDat informiert Newsletter Herbst 2017

Agil zum Ziel dank Selbstorganisation

von Patrick Stämpfli - Marketing & Kommunikation

GemDat hat die Chefs abgeschafft! Ok, nicht ganz. Aber etwas. Was jetzt vielleicht erst einmal etwas heftig erscheinen mag, bringt sowohl für unsere Kunden als auch für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vor allem Vorteile mit sich.

Seit Mitte 2017 organisieren sich die verschiedenen Teams bei GemDat selbständig. Arbeiten, die bislang vor allem vom Chef vorgegeben und überwacht wurden, liegen nun in der Verantwortung der verschiedenen Teams bzw. jedes einzelnen Teammitglieds. Dabei geht es aber nicht um die Abschaffung von Führung, sondern von klassischen Führungsstrukturen. Im Gegensatz zu diesen meist hierarchisch aufgebauten Strukturen, zeichnen sich selbstorganisierte Teams vor allem durch Flexibilität, Transparenz sowie hohe Entscheidungs- und Verantwortungskompetenz aus. Durch stetige Prozessreflexion, Feedbacks und Kooperation im Team, können sie ihr geplantes Vorgehen schnell sich ändernden Bedingungen anpassen und agil mit der Entwicklung neuer Lösungen reagieren.

Die selbstorganisierte Arbeit erlaubt es unseren Mitarbeitenden beispielsweise, Arbeitszeiten mit ausserberuflichen Tätigkeiten zu vereinbaren oder Arbeit ausserhalb des Betriebs zu erledigen. So können lange Wegzeiten gespart, gesundheitliche Belastungen verringert und Probleme der Vereinbarkeit von Familie und Beruf minimiert werden. Wer Einfluss auf die Arbeitszeit hat, also wie bei der Gleitzeit die Arbeitszeit innerhalb eines gewissen Rahmens bestimmen kann, ist häufig gesünder und zufriedener mit der Arbeitszeit. Das belegen zahlreiche Studien.

Und was machen jetzt die Chefs?

Die sind natürlich, wie bereits erwähnt, weder überflüssig noch komplett abgeschafft worden. Da sie in der neuen Organisationsstruktur aber weniger ins Tagesgeschäft eingebunden sind, steht ihnen mehr Zeit für die Planung, Umsetzung und Erreichung strategischer Ziele zur Verfügung. Zudem fungieren sie als Schlichter, sollte man sich in einem Team einmal nicht zeitnah einigen können.

"Damit selbstorganisierte Teams funktionieren, bedarf es klarer Spielregeln und Prozesse. Alles kann allerdings nicht selbstorganisiert werden: Die Strategie und das Controlling bleiben übergeordnete Aufgaben." - Sandro Ferrarini, CEO GemDat

Das GemDat-Team hat sich schnell mit der neuen Organisationsstruktur zurechtgefunden und schätzt sowohl die neuen Freiheiten als auch die grössere Verantwortung.

"Die Einführung von selbstorganisierten Teams fordert anfänglich vor allem drei wichtige Punkte: 'Kommunikation', 'Kommunikation' und 'Kommunikation'. Ist diese Einführungsphase abgeschlossen, profitieren alle Anspruchsgruppen von einer hohen Flexibilität und Agilität" - Roman Sutter, Projektleiter
"Für mich und meine Arbeit brachte diese Umstrukturierung nur Vorteile. Die Organisation und die Abläufe sind straffer geworden und Fehlerquellen können früher eruiert und eliminiert werden." - Roger Banz, Integration

Erfolgreiche erste Partnertagung

Um noch besser auf die Bedürfnisse unserer Kunden eingehen zu können, haben wir Ende September unsere Partner zur ersten GemDat-Partnertagung nach St. Gallen eingeladen. Neben zukunftsweisenden Themen wie beispielsweise die elektronische Archivierung von Dokumenten, haben wir uns auch intensiv über die Stärken und Ausbaumöglichkeiten unserer bewährten Software 'GemDat Bau' ausgetauscht. Dieser spannende Austausch mit unseren Partnern wird künftg regelmässig in dieser Form durchgeführt.

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Eine Lehre bei GemDat

von Florian Unger (3. Lehrjahr)

Vor zwei Jahren begann ich die Lehre bei der GemDat Informatik AG, unterdessen bin ich im dritten Lehrjahr. Das erste Lehrjahr verbrachte ich im sogenannten Basislehrjahr, wo ich in einer Lernwerkstatt eine Ausbildung erhielt, in der mir ein breites Grundwissen vermittelt wurde. Das hilft mir noch heute bei meiner täglichen Arbeit. Lernende im ersten Lehrjahr haben bei GemDat auch noch ein paar Ämtli. Ich war unter anderem für das Abliefern der Post, die Aktenvernichtung oder das Ein- und Ausräumen der Abwaschmaschine verantwortlich. Unterdessen haben wir glücklicherweise neue Lernende im ersten Lehrjahr und ich kann mich endlich voll und ganz der Softwareentwicklung widmen.

Heute beginnt mein Arbeitstag meist mit dem Durchlesen meiner Mails und dem Vorbereiten von Terminen. Bei diesen Terminen handelt es sich vor allem um Teamsitzungen, an denen wir unsere Arbeiten koordinieren und besprechen, wie ein benötigtes Feature aussehen und funktionieren soll. Dank der Umstellung auf selbstorganisierte Teams kann ich mich nun noch besser einbringen und mehr Verantwortung übernehmen. Stosse ich während meiner täglichen Arbeit einmal an die Grenzen meines Wissens, kann ich jederzeit bei meinem Lehrmeister oder meinen Teamkolleginnen und -kollegen nach Unterstützung fragen. Dank ihren Inputs lerne ich laufend dazu.

Neben den spannenden Projekten und dem guten Teamspirit bei GemDat finde ich vor allem auch die Gleitzeit sehr angenehm. So kann ich selber entscheiden, wann ich morgens jeweils anfange und abends nach Hause gehe - vorausgesetzt natürlich, ich halte alle Geschäftstermine ein. Dank der Gleitzeit bleibt neben der Arbeit auch genügend Zeit für Freunde und Freizeitaktivitäten. Apropos Aktivitäten: Von denen gibt es auch bei GemDat einige. Erst im Sommer wurde das gesamte Team vom Chef nach Davos eingeladen, wo wir neben Kultur und feinem Essen auch mal dem gepflegten Nichtstun frönen konnten. Kurzum: Mir gefällt es bei GemDat!

Die Ausbildung junger Berufsleute zählt zu unseren wichtigsten Aufgaben, denn wir wissen: Unsere Marktleistung ist exakt so gut wie unsere Mitarbeiter, welche sie erbringen.

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Kennen Sie schon ...

... Rubin Mobile?

Genauso agil und flexibel wie in einem selbstorganisierten Team ist auch das Arbeiten mit GemDat Rubin Mobile. Unser Product Owner Yves Thalmann erklärt im Video, was mit unserer neuen Applikation alles möglich ist.

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