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Adobe Sign POUVOIR TOUT SIGNER OÙ QUE VOUS SOYEZ

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Qu’est-ce qu’Adobe Sign ?

Adobe Sign est un service de signature électronique basé sur le Cloud qui vous permet de remplacer les processus de signature papier par des flux de signature électronique entièrement automatisés. Avec Adobe SIgn, vous pouvez facilement envoyer, signer, suivre et gérer les processus de signature à l'aide d'un navigateur ou d'un appareil mobile. Vous pouvez utiliser des intégrations clés en main et des API pour inclure des flux de travaux de signature électronique dans vos applications d'entreprise et vos systèmes d'enregistrement. (Adobe Sign est un service d'entreprise appartenant à Adobe Document Cloud)
LE TEMPS EST LE FACTEUR CLÉ

Avant de continuer ... Ce que vous devez savoir sur les différents types de signatures électroniques :

Les trois types de signatures électroniques légales pris en charge par Adobe Sign

En bref, oui, les signatures électroniques sont légales dans ces scénarios et dans d'innombrables autres. En suivant un ensemble de meilleures pratiques simples et prescrites, les entreprises peuvent créer et exécuter un accord par voie électronique.

En fonction d'un accord particulier, les entreprises peuvent utiliser l'un des trois types de signatures légales suivantes:

Signature électronique

Elle s'appelle également «signature électronique simple». Elle englobe tout processus électronique pouvant être attaché à un document pour indiquer son accord. Cela peut aller de la simple case à cocher pour indiquer le consentement aux signatures authentifiées à l'aide de codes d'authentification mobiles.

Signatures numériques (AES)

Connues sous le nom de «signatures électroniques avancées» en dehors des États-Unis, ces signatures possèdent un certificat authentifiant l’identité du signataire. C’est un processus similaire à celui du TSA Precheck, confirmant qu’une personne est bien ce qu’elle prétend être. Cette certification supplémentaire peut être un composant matériel ou logiciel et donne une assurance supplémentaire quant à l'identité du signataire.

Signature électronique qualifiée (QES)

Ce type de signature nouvellement créé est utilisé en Europe où ils ont le même statut juridique qu'une signature manuscrite. C’est également le seul type de signature jouissant d’une reconnaissance mutuelle entre tous les États membres de l’UE.

Elles aboutissent toutes au même résultat final - un accord juridiquement contraignant -, chacun a ses propres considérations, des signatures électroniques numériques et qualifiées nécessitant une charge technique beaucoup plus importante. Par exemple, si votre organisation souhaite utiliser une signature QES, toutes les parties signataires de l'accord doivent effectuer un déplacement spécifique pour obtenir un certificat d'authentification. Et une fois ces authentifications en main, votre entreprise est responsable de la charge informatique liée au maintien de la validité et de la mise à jour d'un serveur entier de certificats numériques.

Certes, ce niveau d’engagement n’est pas toujours nécessaire. La plupart des contrats commerciaux, y compris les accords avec les employés, la création de nouveaux comptes, les bons de commande et les hypothèques, ne nécessitent qu'une simple signature électronique.

ADOBE SIGN – SIGNATURE ELECtRONIQUE MULTI-APPAREILS

Quelques fonctionnalités clés Adobe Sign:

Console Adobe Sign:

Le processus de signature en tant qu'expéditeur est lancé via le portail Adobe Sign. Une fois connecté avec un ID Adobe, vous accédez à la console d'expédition et de gestion. Il n'est pas nécessaire d'installer un logiciel supplémentaire.

La console apparaît dans votre navigateur

Le processus de signature peut également être lancé à partir d'outils tels que Sharepoint, Office 365, Salesforce, Sap et d'autres plates-formes de gestion de documents. Pour plus d'informations, reportez-vous à la suite de ce document.

Workflows - Envoi du document:

Vous démarrez le processus en saisissant l'adresse électronique du signataire. Vous pouvez choisir de l'ajouter manuellement ou via une liste d'adresses CSV. Vous pouvez établir l'ordre des signataires, créer des groupes de destinataires, envoyer des messages personnalisés ou établir une double validation via différentes plateformes (SMS, OTP, social ou mot de passe).

Envoyer vers les destinataires dans un ordre spécifique ou en parallèle

Workflows - Attribuer des fonctions:

Vous pouvez affecter des rôles tels que le signataire, l’approbateur, la personne responsable de l’acceptation, la personne chargée de remplir un formulaire, le destinataire certifié, la personne responsable de la délégation et, bien sûr, le signataire.

  • Acheminez les documents dans le bon ordre.
  • Acheminer les destinataires dans un ordre spécifique.
  • Inviter plusieurs participants avec une seule demande.
  • Permettre à toute personne d'un groupe de signer ou de répondre.
  • Configurez des rappels et des notifications.

Créez des modèles réutilisables pour vos équipes.

Visual Workflow Designer dans Adobe Sign facilite la création de modèles de flux de travail réutilisables par glisser-déposer, ce qui permet aux utilisateurs d'éviter les erreurs courantes et garantit des résultats cohérents et sans erreur. Il est simple à mettre en place :

  • Documents à inclure dans un accord
  • Caractéristiques des participants
  • Champs de formulaire à pré-remplir par l'expéditeur
  • Expiration de l'accord ou options de mot de passe
  • Instructions pour les utilisateurs

Plusieurs destinataires en une seule fois - Mega Sign.

Évitez le stress causé pour suivre des centaines de personnes et les faire signer. Si vous avez besoin que plusieurs personnes signent le même document personnalisé pour chacun, vous pouvez compter sur Adobe Sign pour exécuter cette tâche en quelques étapes simples. Il vous suffit d'importer votre liste de contacts, choisissez le formulaire et cliquez sur "Envoyer".

Vérifier l'identité du signataire avec l'authentification par identifiant gouvernemental.

Adobe Sign introduit la première authentification d'identification du gouvernement par le gouvernement pour l'intégration des clients FSI
  • L'implémentation d'une solution de signature électronique constitue un moyen simple de transformer numériquement votre entreprise, d'attirer de nouveaux clients en ligne et d'aider les clients à gagner du temps, peu importe le processus d'inscription ou d'intégration. Mais pour certains secteurs, notamment les services bancaires et autres services financiers, les signatures électroniques sont interdites, à moins de pouvoir vérifier en toute confiance l'identité de leurs clients avant de fournir des services d'intégration numériques.
  • Adobe a résolu ce problème avec la dernière version d’Adobe Sign, pionnière d’une première option d’identification du signataire appelée « Government ID Authentication », qui utilise une identité physique, telle que le permis de conduire ou le passeport, comme forme d’authentification numérique. Lorsque cette option est activée, les signataires sont guidés tout au long du processus simple d'utilisation de leur téléphone portable pour prendre une photo d'une carte d'identité physique. Adobe Sign évalue automatiquement et de manière exhaustive les fonctions de sécurité du permis de conduire ou du passport, de la carte d’identité, telles que les modèles, les polices et la présentation, pour authentifier l’identité du signataire et lui permettre de mener à bien le processus de signature. Cette nouvelle façon intelligente d'authentifier un signataire distant ne prend que quelques secondes, mais offre une expérience de signataire exceptionnelle, tout en réduisant les problèmes de fraude d'identité pour la société.

Rapports d'audit renforcés

  • Adobe Sign crée un nouveau rapport d'audit officiel qui ne sera créé qu'à l'issue d'un flux de travaux de signature. Des «rapports d’audit intermédiaires» seront disponibles avant le rapport «final» officiel. Ce nouveau rapport sera diffusé progressivement aux clients de niveau inférieur avec cette version, ainsi qu’à tous les clients des entreprises et clients internationaux au début de 2019.
Inclus dans cette modification, l'horodatage de tous les événements sera défini sur un format AAAA-MM-JJ avec un fuseau horaire GMT

Envoyer pour signature via Dropbox

  • Dropbox lance un nouvel outil "Actions de fichier" pour son expérience Web. Les utilisateurs peuvent sélectionner des fichiers individuels via l'interface familière de Dropbox et avec le nouvel outil Actions de fichier, envoyer le fichier sélectionné (Word Doc ou PDF) à signer via Adobe Sign . Un identifiant Adobe est requis.

Microsoft Dynamics 365 pour Talent

  • L'intégration d'Adobe Sign à MS Dynamics 365 s'étend à Dynamics 365 pour Talent, ce qui permet aux responsables des ressources humaines et de l'embauche d'apporter des signatures électroniques pour proposer des lettres envoyées via Dynamics.

ServiceNow pour les RH

  • Adobe Sign s'intègre parfaitement aux applications HR Service Delivery et peut être utilisé pour ajouter des fonctionnalités de signature électronique fiables et juridiquement contraignantes à tout document.

Cliquer ici pour plus d’informations sur les nouveautés sur le site Adobe -

Paiements en ligne Adobe Sign.

The Online Payment service in Adobe Sign integrates Braintree as a payment gateway tied to the signature process. The integration is enabled by adding a Payment field to your form.

Le service de paiement en ligne d'Adobe Sign intègre Braintree en tant que passerelle de paiement liée au processus de signature. L'intégration est activée en ajoutant un champ Paiement à votre formulaire.

  • Les formulaires peuvent être créés avec des champs de paiement en fonction des éléments suivants:
  • Une valeur statique, comme dans le cas d'un devis pour service
  • Une valeur dynamique, dérivée des champs calculés du formulaire, comme dans un formulaire de commande avec plusieurs articles, quantités et méthodes d'expédition
  • Une valeur entrée par le destinataire, telle qu'une demande de don
Placement du champ de paiement
GESTION DES DOCUMENTS

Adobe Sign s'intègre aux principaux fournisseurs de gestion de documents

Adobe Sign s'intègre aux principaux fournisseurs de gestion de documents les mieux notées sont prédéfinies pour s’exécuter directement dans microsoft, Salesforce, Workday, SAP Ariba et d’autres applications d’entreprise, ce qui facilite leur déploiement et leur utilisation.

Créez des expériences hors pair avec des signatures électroniques fiables.

Adobe - Salesforce. L'intégration d'Adobe Sign fonctionne de manière native avec les modèles d'accord Salesforce. En quelques clics, vous pouvez sélectionner la version la plus récente d'un contrat, la renseigner précédemment avec les informations du client et l'envoyer à signer dans l'application mobile Salesforce1 ou Salesforce elle-même.

Ensemble, nous proposons les meilleurs solutions de productivité.

Désormais, vous pouvez signer n'importe quel document n'importe où grâce à l'intégration d'Adobe Sign dans Microsoft Office 365 , Microsoft Dynamics, et Microsoft Sharepoint.

Adobe Sign for Microsoft SharePoint Demo

Adobe Sign for Microsoft Word & PowerPoint

Adobe Sign for Microsoft Outlook Demo

Adobe Sign est également intégré à Acrobat DC. Le processus de signature peut être lancé à partir d’Acrobat avec une licence DC

La sécurité est notre priorité absolue.

Adobe Sign s'est engagé à mettre en place une sécurité de pointe afin que vous puissiez vous concentrer sur votre entreprise où que vous soyez, à tout moment, en toute confiance.

Avec 6 milliards de transactions de signature par an, nous sommes clairement le leader des documents numériques sécurisés. Nous avons inventé le PDF. Nous avons piloté les premiers standards ouverts pour les signatures numériques. Et nous établissons à nouveau des normes mondiales pour la signature numérique, en utilisant des appareils mobiles et le Web avec le Cloud Signature Consortium. Nos solutions dans le monde réel vous permettent de travailler avec des identifiants numériques hautement fiables, faciles à utiliser, à déployer et conformes aux normes internationales 87/5000.

Aujourd'hui, Adobe dispose d'une préparation unique pour vous aider à respecter le règlement eIDAS .

Nous revenons maintenant à l'établissement de normes mondiales pour les signatures numériques sur les appareils mobiles. Adobe fait partie du Cloud Signature Consortium. Adobe Sign est compatible avec les principaux fournisseurs de certificats de signature dans le nuage.

La certification Cloud élimine la dépendance à l'égard du matériel ou des lecteurs de cartes. Le certificat réside dans le cloud et l'ensemble du processus est validé par des tiers et signé à partir d'un appareil mobile ou d'un ordinateur.

Adobe Sign est conforme à la réglementation eIDAS.

Nous soutenons le plus large éventail d’exigences légales.

Que vous fassiez des affaires dans l’UE, que vous créiez des dispositifs médicaux réglementés par la FDA ou que vous deviez répondre à des exigences spécifiques pour tous les secteurs, Adobe Sign vous couvre. Les processus de signature numérique dans Adobe Sign sont conformes à la norme américaine FDA 21 CFR Part 11 . Ils supportent des exigences rigoureuses telles que les signatures électroniques avancées (AdES) et qualifiées (QES) dans le règlement européen eIDAS. Ils offrent également une assistance complète pour travailler avec les autorités de certification accréditées (CA) et les dispositifs de création de signature qualifiés (QSCD).

Ce règlement simplifie et normalise les signatures et les identifiants numériques dans toute l'Europe afin de créer un "marché numérique unique".

Qu'est-ce que eIDAS? Le règlement sur l'identification électronique et les services de confiance (règlement eIDAS n ° 910/2014 / CE) est un règlement unique et normalisé qui s'applique à tous les États membres de l'UE et fournit enfin un cadre juridique cohérent pour l'acceptation des identités et des signatures électroniques. Il introduit également les sceaux numériques pour les entreprises. Avec l’arrivée d’eIDAS, les organisations européennes s’efforcent de numériser intégralement leurs processus métiers. Et avec raison. Une étude récente de Forrester a révélé que les signatures électroniques fournies par Adobe Sign aident les entreprises à économiser beaucoup de temps et d’argent.

Conformité eIDAS renforcée:

Horodatage conforme à eIDAS https://helpx.adobe.com/fr/sign/help/adobesign_digital_signatures.html : respectez les exigences les plus strictes du règlement européen eIDAS avec la solution d'horodatage qualifiée d'Adobe, certifiée selon les listes de confiance de l'UE (EUTL). Adobe Sign in Europe ajoute désormais des horodatages qualifiés aux documents portant une signature numérique, garantissant ainsi une validité à long terme (LTV) jusqu'à dix ans.Identifiant d'identification

Services d'horodatage configurables répondez aux exigences de conservation des documents à long terme, partout dans le monde. Adobe Sign peut être configuré pour fonctionner avec d'autres fournisseurs d'horodatage sur demande. Fournisseur soumis à l'approbation d'Adobe.

Plus d'informations sur les signatures numériques et les questions fréquemment posées.

Cas clients avec Adobe Sign

Grâce aux signatures électroniques d'Adobe Sign, Diners Club a réduit le temps moyen de demande de crédit à 17 minutes. Telefonica a réduit de neuf jours à un employé l'embarquement à bord. Votre organisation peut faire la même chose. Transformez les processus manuels en expériences entièrement numériques. Et accélérez chaque transaction dans chaque département.

Voir plus de vitrines clients avec Adobe Sign

Le temps est le facteur clé

Voir le résumé de l'impact financier de Forrester:

SOLUTIONS ET AVANTAGES PAR DÉPARTEMENTS

VENTE : VALIDER UN CONTRAT SUR TOUT TYPE DE TERMINAL AVEC DES PROCESSUS DE PROPOSITION, DE DEVIS ET DE CONTRAT TOTALEMENT AUTOMATISÉS

RH : FINALISER LES PROCESSUS RH PLUS RAPIDEMENT ET DONNER AUX EMPLOYÉS LES EXPÉRIENCES NUMÉRIQUES QU'ILS ATTENDENT

ACHATS : RÉDUIR LE TEMPS DE CYCLE D’UN CONTRAT, DIMINUER LES RISQUES ET VALIDER LES VENDEURS PLUS RAPIDEMENT

JURIDIQUE : CRÉER DES FLUX DE TRAVAIL NUMÉRIQUES AUTOMATISANT DES PROCESSUS COMMUNS, LIBÉRANT LES ÉQUIPES JURIDIQUES DE SE FOCALISER SUR DES ENJEUX PLUS GRANDS

AVANTAGES POUR L'ENTREPRISE

AUGMENTATION IMPORTANTE DE LA PRODUCTIVITÉ DES EMPLOYÉS

TEMPS ET ECONOMIES D’ARGENT

ÉLIMINER LES TÂCHES SUPERFLUES PERMETTANT AUX EMPLOYÉS DE SE CONCENTRER SUR CE QUI EST VRAIMENT IMPORTANT

AUGMENTER LES VENTES EN ALLANT D’UNE PROPOSITION À UNE AFFAIRE CONCLUE PLUS RAPIDEMENT

AUGMENTER LE RESPECT DES NORMES ET DE LA SÉCURITÉ INTERNE DES SOCIÉTÉS

DIMINUER LES ERREURS ET LES RISQUES

AMÉLIORER LA SATISFACTION DE L'EXPÉRIENCE CLIENT

Démo Adobe Sign

Pour plus d'informations, contactez pour la France, Gauthier HARMEL harmel@adobe.com ou un responsable Adobe des ventes dans votre pays.

For more information contact with an Adobe Sales Executive in your country.

Thank you

January 2019

Created By
Ana Mesas
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