PROPUESTA

CASA TALLER

Se presenta la propuesta para definir procesos administrativos para la empresa “Casa Taller”, logrando de ésta manera, coordinar, organizar, ordenar, prevenir, controlar, planificar y ejecutar diferentes áreas administrativa, ésta propuesta ayudará también a definir las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas que presenta la compañía.

ALCANCE

Organizar y Coordinar

Se organizará los procesos administrativos acorde a las necesidad de la empresa, logrando el máximo rendimiento. En cuanto a los procesos administrativo se basará en: ¿Qué se va hacer?, ¿Cómo se va hacer?, hacer que se haga y medir resultados.

Manejar información

• Recopilar y controlar los documentos como facturas de venta y cuentas por pagar.
• Analizar y conciliar las Cuentas por Pagar
• Elaborar y establecer la programación de los pagos de acuerdo a su vencimiento.
• Elaborar el informe por antigüedad de las diferentes cuentas por pagar.
• Velar por el control de proveedores.
• Revisión de facturas de proveedores que cumplan con los parámetros legales.
• Manejar Base de datos de proveedores.
• Contacto con proveedores
• Causación de facturas de proveedores
• Comunicación con los clientes que presenten mora en los pagos acordados con la empresa y generar compromisos de pago.
• Revisar documentos: recibos de caja, consignaciones
• Realizar conciliaciones bancarias.
• Emisión de facturación
• Hacer seguimiento al cumplimiento de compromisos adquiridos por los clientes.
• Generar informes de estado de cartera.
• Reportar las novedades e inconsistencias de facturación.
• Control y orden de la documentación de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, bancos, impuestos, seguridad social, documentación legal.
• Entrega mensual de información para los encargados del departamento de impuesto.
• Apoyo en el área de eventos, mercadeo y marketing digital.

*El alcance puede variar según lo considere la compañía*

Propiciar el crecimiento y el desarrollo

Definir las necesidades de la empresa evaluando la posibilidad de obtener un sistema administrativo según su alcance, de ser muy pequeño se podrá evaluar la posibilidad de realizar macros a través de googledrive o a través de excel.

ASPIRACIÓN SALARIAL

Considerando que se trabajará bajo contrato de prestación de servicio, donde no será establecido: prima, prestaciones, liquidación, seguridad social, vacaciones, ni cesantías, la aspiración salarial es de $2.450.000 m/cte mensual. Sin embargo existe la posibilidad de llegar a un acuerdo salarial entre ambas partes.