Loading

NO KID HUNGRY SUMMER MEALS OUTREACH TOOLKIT COVID-19 EDITION

This toolkit was created to help you get the word out to families about meals available for kids this summer.

Below you will find a variety of ready to use and customizable materials—in both English and Spanish—to help you quickly and easily communicate with families. Scroll down for social media images, sample social media posts, postcards and more. You can also click on this hyperlinked table of contents for instant access to any section.

GETTING STARTED

Marketing is one of the most effective tools for increasing participation in summer meals. It is important to promote your summer meals program on an ongoing basis, but it is particularly important to communicate about anything new or different. If anything about your program has recently changed or will soon be changing (like pick up times or locations), make sure to inform families as soon as possible. Consistency is also key—even if there isn’t anything new or different to share, regularly promoting your program can remind families that school meals are something that they can rely on.

Think about the families in your community—how do they typically receive information? Utilize the channels that families are familiar with to share information about summer meals.

Check your website to ensure that information about your summer meals program is up-to-date and easy for families to find. Ideally, this information should be located on the homepage. Make sure the information includes details about what meals are being served; pick up or delivery days, times and locations; and menus. Be sure to include contact information so that families can reach out with any questions.

Please remember that there are TWO programs available to support kids and families this summer with food - free summer meals AND the new P-EBT benefits. We strongly encourage schools and sponsors to promote both programs to ensure that kids and families have the resources they need to stay healthy and grow strong. These are two different programs, with separate funding sources. Please let your families know that they may participate in both programs! P-EBT programs vary by state; for more information and/or P-EBT outreach materials, email the Center for Best Practices at bestpractices@strength.org.

SOCIAL MEDIA GRAPHICS/IMAGES

These images are sized for Facebook | Access and download ALL English images sized for all social media platforms by clicking the orange box linked directly above.
These images are sized for Facebook | Access and download ALL Spanish images sized for all social media platforms by clicking the orange box linked directly above.

SOCIAL MEDIA POSTS

Share contact information for your program by adding a phone number and website link to the social media posts below.

English

Because of #COVID19, we’re all facing challenges big and small. Feeding your kids this summer doesn’t have to be. Text FOOD or COMIDA to 877-877 to find a summer meals site near you. To learn more, call 1-XXX-XXX-XXX or visit: WEBSITE

Picking up free summer meals saves you time and money AND helps our SCHOOL/PROGRAM get back on its feet. Text FOOD or COMIDA to 877-877 to find a site near you. To learn more, call 1-XXX-XXX-XXX or visit: WEBSITE

Save time and money preparing meals for your kids AND help our SCHOOL/PROGRAM get back on its feet? A win-win! Find free summer meals near you. Text FOOD or COMIDA to 877-877 to find a site near you. To learn more, call 1-XXX-XXX-XXX or visit: WEBSITE

Free summer meals are no hassle! No application, no sign-up… just grab and go. Text FOOD or COMIDA to 877-877 to find a site near you. To learn more, call 1-XXX-XXX-XXX or visit: WEBSITE

Meal prep is work. Let us take care of that. Text FOOD or “COMIDA'' to 877-877 to find free summer meals for kids and teens near you. To learn more, call 1-XXX-XXX-XXX or visit: WEBSITE

We’ll be distributing free meals for kids and teens from TIME FRAME at LOCATION. Stop by! This week, we’ll be serving some tasty meals including EXAMPLE OF MEAL.

We’re providing free meals for kids 18 and under Monday through Friday at LOCATION. Stop by between [TIME] and [TIME] to pick up a lunch for your child.

Picking up summer meals can save families time spent grocery shopping and meal prepping. Just grab and go! Text FOOD or COMIDA to 877-877 to find a site near you. To learn more, call 1-XXX-XXX-XXX or visit: WEBSITE

Looking for a way to help? Grab a summer meal for your child. When more families participate, it keeps the program strong for all of us. Text FOOD or COMIDA to 877-877 to find a site near you. To learn more, call 1-XXX-XXX-XXX or visit: WEBSITE

Kids and teens across our community can get free meals all summer long. Text FOOD or COMIDA to 877-877 to find a site near you or to learn more, call 1-XXX-XXX-XXX or visit: WEBSITE.

Kids and teens can eat right this summer! Free meals that follow USDA nutrition guidelines are served at summer meal sites in the community. Text FOOD or COMIDA to 877-877 to find a site near you or to learn more, call 1-XXX-XXX-XXX or visit: WEBSITE.

NEW this summer! TWO programs to support kids with food. Grab-n-go summer meals are still available to all kids and teens AND new P-EBT benefits are available to eligible children and students. To learn more, call 1-XXX-XXX-XXX or visit: WEBSITE

Students eligible for the P-EBT food benefits can also still pick up grab-n-go summer meals! Text FOOD or COMIDA to 877-877 to find a site near you or to learn more, call 1-XXX-XXX-XXX or visit: WEBSITE

P-EBT and summer meals can help families put food on the table. There is no registration required to receive summer meals - just grab and go! Both programs are available regardless of immigration status and are not considered in the public charge test. Learn more: https://protectingimmigrantfamilies.org/immigrant-eligibility-for-public-programs-during-covid-19/

Spanish

Debido al #COVID19, todos enfrentamos retos, pequeños y grandes, pero alimentar a los niños este verano no tiene por qué serlo. Envíe la palabra COMIDA al 877-877 para encontrar un lugar de distribución cerca de usted. Para más información, llame al 1-XXX-XXX-XXX o visite: WEBSITE

Las comidas gratuitas de verano le ahorran tiempo y dinero. También ayudan a SCHOOL/PROGRAM a recuperarse. Envíe la palabra COMIDA al 877-877 para encontrar un lugar de distribución cerca de usted. Para más información, llame al 1-XXX-XXX-XXX o visite: WEBSITE

Ahorre tiempo y dinero preparando comida para los niños. También ayude a SCHOOL/PROGRAM a recuperarse. ¡Todos ganan! Encuentre comidas gratis durante el verano cerca de usted. Envíe la palabra COMIDA al 877-877 para encontrar un lugar de distribución cerca de usted. Para más información, llame al 1-XXX-XXX-XXX o visite: WEBSITE

¡Recibir comidas gratis este verano no es difícil! No hay solicitudes ni inscripciones… Las comidas están listas para tomar y llevar. Envíe la palabra COMIDA al 877-877 para encontrar un lugar de distribución cerca de usted. Para más información, llame al 1-XXX-XXX-XXX o visite: WEBSITE

Preparar comidas es un trabajo. Deje que nosotros nos ocupemos de eso. Envíe la palabra COMIDA al 877-877 para encontrar un lugar de distribución cerca de usted. Para más información, llame al 1-XXX-XXX-XXX o visite: WEBSITE

Vamos a distribuir comidas gratis para los niños y adolescentes de TIME a TIME en LOCATION. ¡Venga! Esta semana serviremos comidas deliciosas, como por ejemplo EXAMPLE OF MEAL.

Vamos a darles comidas gratis a los niños de hasta 18 años de lunes a viernes en LOCATION. Venga entre las [TIME] y las [TIME] para recibir una comida para sus niños.

Recibir comidas este verano puede ahorrarles a las familias tiempo en el supermercado y la cocina. ¡Las comidas están listas para tomar y llevar! Envíe la palabra COMIDA al 877-877 para encontrar un lugar de distribución cerca de usted. Para más información, llame al 1-XXX-XXX-XXX o visite: WEBSITE

¿Busca una forma de ayudar? Tome una comida gratuita para su niño. Cuando participan más familias, el programa se mantiene fuerte para todos nosotros. Envíe la palabra COMIDA al 877-877 para encontrar un lugar de distribución cerca de usted. Para más información, llame al 1-XXX-XXX-XXX o visite: WEBSITE

Los niños y adolescentes en su comunidad pueden recibir comidas gratis todo el verano. Envíe la palabra COMIDA al 877-877 para encontrar comidas gratis cerca de usted. Para más información, llame al 1-XXX-XXX-XXX o visite: WEBSITE

¡Los niños y adolescentes pueden comer bien este verano! Servimos comidas que siguen las recomendaciones nutricionales de la USDA en su comunidad. Envíe la palabra COMIDA al 877-877 para encontrar comidas gratis cerca de usted. Para más información, llame al 1-XXX-XXX-XXX o visite: WEBSITE

¡NUEVO este verano! DOS programas para ayudar a los niños con la comida. Las comidas de verano para llevar aún están disponibles para todos los niños y adolescentes. También hay nuevos beneficios P-EBT (Transferencia Electrónica de Beneficios por Pandemia) disponibles para niños y estudiantes que cualifiquen. Para obtener más información, llame al 1-XXX-XXX-XXX o visite: WEBSITE

¡Los estudiantes que cualifiquen para los beneficios alimentarios de P-EBT (Transferencia Electrónica de Beneficios por Pandemia) también pueden recibir las comidas de verano para llevar! Envíe la palabra COMIDA al 877-877 para encontrar un lugar de distribución cerca de usted o, para obtener más información, llame al 1-XXX-XXX-XXX o visite: WEBSITE

P-EBT (Transferencia Electrónica de Beneficios por Pandemia) y las comidas de verano pueden ayudar a las familias a poner comida en la mesa. No es necesario inscribirse para recibir las comidas de verano - ¡Las comidas están listas para tomar y llevar r! Ambos programas están disponibles sin importar su estatus migratorio y no se considera en la prueba de carga pública. Para saber más, visite: https://protectingimmigrantfamilies.org/immigrant-eligibility-for-public-programs-during-covid-19/

WEBSITE BLURB

Can also be used as a script for radio PSAs or robo-calls, or for text messages or newsletters to families.

English

Save your family time and money by picking up free summer meals for your kids this summer! No application or registration needed, just grab and go. To find pick-up sites near you, visit WEBSITE or text FOOD or COMIDA to 877-877. You can also call NAME OR ORGANIZATION at XXX-XXX-XXX for more information. Some families will also be receiving P-EBT benefits this summer to buy food at grocery stores. This is a separate program and families may participate in both.

Spanish

¡Ahórrele tiempo y dinero a su familia al recibir comidas gratis para sus niños este verano! No hace falta una solicitud o inscripción, solamente venga y agarre una. Para encontrar lugares de distribución cerca de usted, visite WEBSITE o envíe la palabra COMIDA al 877-877. También puede llamar a NAME OR ORGANIZATION, XXX-XXX-XXX, para recibir más información. Algunas familias también recibirán beneficios de P-EBT este verano para comprar alimentos en las tiendas de comestibles. Este es un programa separado y las familias pueden participar en ambos.

CUSTOMIZABLE FLYER

TEMPLATE LETTER TO PARENTS

Customize this Letter to Parents to announce your summer meals program through local schools.

English

Dear Parents or Guardians,

Summer meals for kids are available for pick-up all summer long at sites across our community! Grabbing a summer meal not only saves you time and money spent grocery shopping and meal prepping; it also helps our school and community get back on its feet. Please know that students who receive P-EBT food benefits can also still pick up grab-n-go summer meals!

Summer Meals Program Details:

Meals are free for children and teens ages 18 and under.

No application or registration required!

Parents and guardians can pick up meals on their kids’ behalf. [REMOVE IF NOT TRUE IN YOUR COMMUNITY]

The meals served are healthy and follow USDA nutrition guidelines.

[IF YOUR COMMUNITY OFFERS MOBILE MEALS OR TRANSPORTATION TO SITES, INCLUDE DETAILS HERE]

To find pick-up sites near you, visit WEBSITE or text FOOD or COMIDA to 877-877. You can also call NAME OR ORGANIZATION at XXX-XXX-XXX for more information.

Have a safe and healthy summer!

Spanish

Estimados Padres o Tutores:

¡Tenemos comidas gratis este verano para los niños en nuestra comunidad! Agarrar una, no solo le ahorra tiempo y dinero en la compra y preparación; también ayuda a su escuela y comunidad a recuperarse. ¡No olvide que los estudiantes que reciben beneficios de P-EBT (Transferencia Electrónica de Beneficios por Pandemia) también pueden recibir las comidas de verano para llevar!

Detalles del Programa de Comidas de Verano:

Las comidas son gratis para los niños y adolescentes hasta los 18 años.

¡No necesita una solicitud o inscripción!

Los padres y tutores pueden recibir las comidas para los niños. [ELIMINAR SI NO APLICA EN SU COMUNIDAD / REMOVE IF NOT TRUE IN YOUR COMMUNITY]

Las comidas que se sirven son sanas y siguen las pautas nutricionales de la USDA.

[SI SU COMUNIDAD OFRECE COMIDAS MÓVILES O TRANSPORTE A LOS LUGARES DE REPARTO, INCLUYA LOS DETALLES AQUÍ / IF YOUR COMMUNITY OFFERS MOBILE MEALS OR TRANSPORTATION TO SITES, INCLUDE DETAILS HERE]

Para encontrar lugares de distribución cercanos a usted, visite WEBSITE o envíe la palabra COMIDA al 877-877. También puede llamar a NAME OR ORGANIZATION, XXX-XXX-XXX, para recibir más información.

¡Que tenga un verano seguro y sano!

TEMPLATE FAITH BULLETIN INSERT

Customize this template Faith-Based Bulletin Insert to announce the start of your summer meals program and highlight the program in your community

English

"I have the audacity to believe that people everywhere can have three meals a day for their bodies, education and culture for the minds and dignity, equality and freedom for their spirits."— Martin Luther King, Jr.

We know that when kids and teens have consistent access to healthy food, they have the fuel they need to grow and thrive. That is why we are excited to announce that free and healthy summer meals are available to kids and teens across our community this year - all summer long! Please spread the word that picking up summer meals can save families time and money and help our school community get back on its feet.

Summer Meals Program Details:

Meals are free for children and teens ages 18 and under.

No application or registration required!

Parents and guardians can pick up meals on their kids’ behalf. [REMOVE IF NOT TRUE IN YOUR COMMUNITY]

The meals served are healthy and follow USDA nutrition guidelines.

[IF YOUR COMMUNITY OFFERS MOBILE MEALS OR TRANSPORTATION TO SITES, INCLUDE DETAILS HERE]

Summer should be a stress-free time, and free summer meals can help. Help us spread the word. To find pick-up sites near you, visit WEBSITE or text FOOD or COMIDA to 877-877. You can also call NAME OR ORGANIZATION at XXX-XXX-XXX for more information.

Spanish

¡Programa de comidas gratis durante el verano disponible para la comunidad todo el verano!

"Tengo la audacia de creer que todas las personas en todo el mundo pueden tener tres comidas al día para el cuerpo, educación y cultura para la mente y dignidad, igualdad y libertad para el espíritu.” — Martin Luther King, Jr.

Sabemos que cuando los niños y adolescentes tiene acceso consistente a comida sana, tienen el combustible necesario para crecer y prosperar. Por eso estamos muy emocionados de anunciar que este año tenemos comidas sanas gratuitas durante el verano para niños y adolescentes en la comunidad - ¡todo el verano! ¡Ayúdenos a correr la voz! Recibir estas comidas de verano les pueden ahorrar a las familias tiempo y dinero y ayudar a la escuela de nuestra comunidad a recuperarse.

Detalles del Programa de Comidas de Verano:

Las comidas son gratis para los niños y adolescentes hasta los 18 años.

¡No necesita una solicitud o inscripción!

Los padres y tutores pueden recibir las comidas para los niños. [ELIMINAR SI NO APLICA EN SU COMUNIDAD / REMOVE IF NOT TRUE IN YOUR COMMUNITY]

Las comidas que se sirven son sanas y siguen las pautas nutricionales de la USDA.

[SI SU COMUNIDAD OFRECE COMIDAS MÓVILES O TRANSPORTE A LOS LUGARES DE REPARTO, INCLUYA LOS DETALLES AQUÍ / IF YOUR COMMUNITY OFFERS MOBILE MEALS OR TRANSPORTATION TO SITES, INCLUDE DETAILS HERE]

El verano debería ser una temporada libre de estrés y estas comidas gratuitas de verano pueden ayudar. Ayúdenos a correr la voz. Para encontrar lugares de distribución cercanos a usted, visite WEBSITE o envíe la palabra COMIDA al 877-877. También puede llamar a NAME OR ORGANIZATION, XXX-XXX-XXX, para recibir más información.

TEMPLATE FAQs ABOUT SUMMER MEALS

Customize these FAQs for your summer meals program. Use this information on your website and in printed materials that may be shared with your community.

English

Frequently Asked Questions

What are summer meals programs? Summer meals programs are funded by the USDA and designed to provide kids and teens ages 18 and under with healthy meals during the summer months when school is out of session.

What are the requirements for my child or teen to receive a meal? Do I have to fill out an application form? There is no application or registration required to receive a meal. You do not have to show proof of income. Just show up!

Can parents or guardians pick up meals on behalf of their kids? Yes, parents and guardians can pick up meals on their kids’ behalf. [REMOVE IF NOT TRUE IN YOUR COMMUNITY]

Is there a cost? No. All summer meals offered through the USDA’s programs are free to all kids and teens ages 18 and under.

We received a P-EBT card in the mail to help with buying groceries. Can we still pick up summer meals? Yes! P-EBT benefits and summer meals are two separate programs, and families can participate in both.

How do I find a summer meals site in my community? Visit WEBSITE or text FOOD or COMIDA to 877-877 to find free meals near you.

What kind of food is served at these sites? The meals served are healthy and meet USDA guidelines. A typical lunch, for example, will include a turkey sandwich on wheat bread, milk, an apple and a salad. Check our menu at LINK.

There is no site in my area. What can I do to be sure that one is available for the children in my area next summer? If there are no summer meals sites in your community, we can help. Email No Kid Hungry at bestpractices@strength.org.

What else can I do to help? You can share information about free summer meals with your friends, neighbors and family members. Share the texting hotline (“Text FOOD or COMIDA to 877-877 to find free summer meals in our community”)

Who funds free summer meals? Summer meals programs are federally funded by the USDA through the Summer Food Service Program and the National School Lunch Program Seamless Summer Option.

Have other questions? Please contact NAME OR ORGANIZATION at: info@X.org.

Spanish

Preguntas frecuentes

¿Qué son los programas de comidas de verano? Los programas de comidas de verano están financiados por la USDA y son diseñados para darles a los niños y adolescentes de hasta 18 años comidas saludables durante los meses de verano cuando no hay escuela.

¿Cuáles son los requisitos para que mi niño o adolescente reciba una comida? ¿Necesito completar una solicitud? No hay solicitudes ni registros necesarios para recibir una comida. No es necesario mostrar su sueldo. ¡Solamente venga!

¿Pueden los padres o tutores recibir las comidas para los niños? Sí, los padres y tutores pueden recibir las comidas para sus niños. [ELIMINAR SI NO APLICA EN SU COMUNIDAD / REMOVE IF NOT TRUE IN YOUR COMMUNITY]

¿Cuesta dinero? No. Todas las comidas de verano que se ofrecen a través de los programas de la USDA son gratuitas para los niños y adolescentes hasta los 18 años.

Recibimos una tarjeta P-EBT por correo para ayudarnos a comprar comida. ¿Podemos aún recibir las comidas de verano? ¡Sí! Los beneficios de P-EBT (Transferencia Electrónica de Beneficios por Pandemia) y las comidas de verano son dos programas diferentes y las familias pueden participar en los dos.

¿Cómo puedo encontrar un lugar de distribución de comidas de verano gratis en mi comunidad? visite WEBSITE o envíe la palabra COMIDA al 877-877.

¿Qué tipos de comidas de sirven en estos lugares? Las comidas que se sirven son sanas y siguen las pautas de la USDA. Un almuerzo típico, por ejemplo, incluye un sándwich de atún en pan blanco, leche, una manzana y una ensalada. Consulte el menú en LINK.

No hay un lugar de distribución en mi área. ¿Qué puedo hacer para asegurarme de que haya uno disponible para los niños en mi área el verano próximo? Si no hay lugares de distribución de comidas de verano en su comunidad, podemos ayudar. Envíe un email a No Kid Hungry a bestpractices@strength.org.

¿Qué más puedo hacer para ayudar? Puede compartir información sobre las comidas de verano gratuitas con sus amigos, vecinos y familiares. Comparta la línea directa de mensajes de texto (“envíe la palabra COMIDA al 877-877 para encontrar comidas gratis en nuestra comunidad”)

¿Quién financia las comidas de verano gratis? Los programas de comidas de verano están financiadas a nivel federal por la USDA a través del Programa de Servicio de Comidas de Verano (Summer Food Service Program) y la Opción de Verano sin Interrupciones del Programa Nacional de Comidas Escolares (National School Lunch Program Seamless Summer Option).

¿Tiene otras preguntas? Favor de contactar NAME OR ORGANIZATION en: info@X.org.

APPENDIX

Recipe & Food Prep Handouts to Share Alongside Summer Meals