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ADOBE LICENCIAMIENTO 2021 - 2022 UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO, RECINTO DE RÍO PIEDRAS

APOYO LICENCIAMIENTOS ADOBE

La Universidad de Puerto Rico mantiene un licenciamiento educativo de productos Adobe para realizar instalaciones en los equipos institucionales. Nos referimos a equipos institucionales a todo aquel computador que esté registrado a nombre de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras y esté identificado con número de propiedad. Los productos Adobe se categorizan en dos tipos de licenciamiento:1) SUSCRIPCIÓN (Usuario) y 2) PERPETUA (Vitalicia). Recuerde que este acuerdo NO es extensivo a las computadoras personales, es sólo para los equipos institucionales de la UPRRP.

RECOMENDACIONES A CONSIDERAR

  • Antes de adquirir un programado de Adobe conozca los diferentes tipos de licenciamientos.
  • Incluya una hoja de cotejo de Adobe por producto.
  • Realice la compra en el sistema UFIS.
  • Complete la requisición de UFIS enviando la aprobación a la DTAA (recuerde incluir la(s) hoja de cotejo de Adobe.

TIPOS DE LICENCIAS

Licencias Perpetuas

Licencias Perpetuas
  • No requiere renovación anual.
  • El licenciamiento es por equipo.
  • La licencia es para ordenadores Mac o Windows.
  • Tiene un tiempo de vida útil; periodo durante el cual la compañía dará apoyo técnico a los productos adquiridos, tanto en licencias de Suscripción y Perpetua. En la mayoría de los casos, por un período de 5 años, desde la fecha en que el producto salió al mercado.
  • Al culminar el tiempo de vida útil perderá el soporte técnico por parte de Adobe, y deberá adquirir una nueva licencia para evitar posibles problemas que surjan con el programado.
  • Visite el enlace: Periodos de asistencia técnica cubiertos en ciclo de vida.

Productos bajo este licenciamiento:

  • Acrobat Professional
  • Captivate
  • Photoshop Elements
  • Premiere Elements
  • Photoshop Elements & Premiere Elements Bundle
VENTAJAS
  • El pago de la licencia se hace una sola vez.
  • Puede transferir la licencia a otro equipo. Ej. en caso de avería del equipo licenciado, si adquirió una licencia más reciente para el equipo licenciado, entre otras.
DESVENTAJAS
  • Instalación en un solo equipo, Mac o Windows.
  • Los productos bajo este licenciamiento son limitados.
  • NO incluye los servicios en la Web.
  • Para obtener la nueva versión del producto debe adquirir una nueva licencia.
  • Los productos de Adobe NO se ofrecen en versiones UPGRADE.
  • Tienen un tiempo de vida útil.
  • Adobe finaliza el apoyo una vez se ha completado el término de vida útil del producto.

Licencias Suscripción (Usuario)

  • Requiere renovación anual realizando la compra en el sistema de UFIS. Actualmente las licencias de Suscripción terminan en el mes de septiembre 2022. Recomendamos comenzar la renovación de las mismas, a partir del mes de julio 2022. La DTAA estará enviando un correo electrónico a cada Adobe Id para las instrucciones de renovación.
  • El licenciamiento es por usuario. Se requiere un Adobe Id por licencia, que será el correo electrónico institucional (@upr.edu).
  • El programado se puede instalar en más de un equipo del mismo usuario, con su Adobe Id, pero sólo podrá utilizarlo en dos equipos simultáneamente.
  • La licencia es para Mac y/o Windows.
  • Se requiere el Adobe Id para realizar la instalación y uso del o los programas.
  • Incluye los servicios en la nube de Adobe.

Productos bajo este licenciamiento:

  • Acrobat DC CC Single App
  • Animate CC / Flash Professional CC Single App
  • Audition CC Single App, Captivate CC Single App
  • Dreamweaver CC Single App
  • Illustrator CC Single App
  • InCopy CC Single App
  • InDesign CC Single App
  • Photoshop CC Single App y Premiere CC Single App
  • Creative Cloud for Teams

Productos que incluye el CREATIVE CLOUD FOR TEAMS:

Aplicaciones que incluye la licencia de USUARIO de CREATIVE CLOUD FOR TEAMS
VENTAJAS
  • Se asigna una licencia al usuario y NO al equipo.
  • El usuario puede instalar el software en varios de sus equipos, ya sea una Mac y/o Windows; podrá utilizarla hasta en dos equipos simultáneamente con su Adobe Id.
  • Puede instalar el producto también en modalidad de Apps, en equipos móviles y/o tabletas, pero sólo para ser usados por el mismo usuario con su Adobe Id.
  • Este tipo de licenciamiento incluye los servicios en la web de Adobe.
  • Se mantendrá actualizado sin costo adicional durante el tiempo de suscripción.
DESVENTAJAS
  • Se renueva anualmente de acuerdo a la suscripción del contrato Institucional.

PROCEDIMIENTO DE COMPRA

1. Acción por parte del peticionario

  1. Visite la sección informativa Licenciamiento de Adobe en la página web de la DTAA. La misma se encuentra en el pie de página (footer).
  2. Seleccione el tipo de licenciamiento Adobe.
  3. Solicite la cotización de los productos que desee adquirir al suplidor.
  4. Complete la hoja de cotejo Adobe, y recuerde que debe completar UNA hoja de cotejo Adobe por cada producto.
  5. La hoja de cotejo de Adobe debe estar firmada y completa en su totalidad por el personal técnico asignado a su unidad.
  6. Cree la requisición para la compra en el sistema UFIS. La requisición debe incluir la cotización y la hoja de cotejo Adobe.
  7. Envíe para aprobación en UFIS al aprobador de las compras de tecnologías de la DTAA.

2. Evaluación de la compra en UFIS por DTAA

  1. El aprobador de las compras de tecnologías recibirá la requisición en el sistema de UFIS. La DTAA NO aceptará ninguna requisición de forma manual.
  2. La aprobación de la requisición será favorable si se incluyen los documentos requeridos y debidamente completados: hoja de cotejo Adobe y cotización.
  3. Se evaluará que la hoja de cotejo Adobe contenga la información del usuario dónde será instalado el programado: nombre completo, correo electrónico, número de contacto, puesto, oficina y número de propiedad del equipo.
  4. Se evaluará que la cotización concuerde con lo solicitado en la requisición y en la hoja de cotejo Adobe.
Created By
ANA ROSA RIVERA
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