APOYO LICENCIAMIENTOS ADOBE
La Universidad de Puerto Rico mantiene un licenciamiento educativo de productos Adobe para realizar instalaciones en los equipos institucionales. Nos referimos a equipos institucionales a todo aquel computador que esté registrado a nombre de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras y esté identificado con número de propiedad. Los productos Adobe se categorizan en dos tipos de licenciamiento:1) SUSCRIPCIÓN (Usuario) y 2) PERPETUA (Vitalicia). Recuerde que este acuerdo NO es extensivo a las computadoras personales, es sólo para los equipos institucionales de la UPRRP.
RECOMENDACIONES A CONSIDERAR
- Antes de adquirir un programado de Adobe conozca los diferentes tipos de licenciamientos.
- Incluya una hoja de cotejo de Adobe por producto.
- Realice la compra en el sistema UFIS.
- Complete la requisición de UFIS enviando la aprobación a la DTAA (recuerde incluir la(s) hoja de cotejo de Adobe.
TIPOS DE LICENCIAS
Licencias Perpetuas
Licencias Perpetuas
- No requiere renovación anual.
- El licenciamiento es por equipo.
- La licencia es para ordenadores Mac o Windows.
- Tiene un tiempo de vida útil; periodo durante el cual la compañía dará apoyo técnico a los productos adquiridos, tanto en licencias de Suscripción y Perpetua. En la mayoría de los casos, por un período de 5 años, desde la fecha en que el producto salió al mercado.
- Al culminar el tiempo de vida útil perderá el soporte técnico por parte de Adobe, y deberá adquirir una nueva licencia para evitar posibles problemas que surjan con el programado.
- Visite el enlace: Periodos de asistencia técnica cubiertos en ciclo de vida.
Productos bajo este licenciamiento:
- Acrobat Professional
- Captivate
- Photoshop Elements
- Premiere Elements
- Photoshop Elements & Premiere Elements Bundle
VENTAJAS
- El pago de la licencia se hace una sola vez.
- Puede transferir la licencia a otro equipo. Ej. en caso de avería del equipo licenciado, si adquirió una licencia más reciente para el equipo licenciado, entre otras.
DESVENTAJAS
- Instalación en un solo equipo, Mac o Windows.
- Los productos bajo este licenciamiento son limitados.
- NO incluye los servicios en la Web.
- Para obtener la nueva versión del producto debe adquirir una nueva licencia.
- Los productos de Adobe NO se ofrecen en versiones UPGRADE.
- Tienen un tiempo de vida útil.
- Adobe finaliza el apoyo una vez se ha completado el término de vida útil del producto.
Licencias Suscripción (Usuario)
- Requiere renovación anual realizando la compra en el sistema de UFIS. Actualmente las licencias de Suscripción terminan en el mes de septiembre 2022. Recomendamos comenzar la renovación de las mismas, a partir del mes de julio 2022. La DTAA estará enviando un correo electrónico a cada Adobe Id para las instrucciones de renovación.
- El licenciamiento es por usuario. Se requiere un Adobe Id por licencia, que será el correo electrónico institucional (@upr.edu).
- El programado se puede instalar en más de un equipo del mismo usuario, con su Adobe Id, pero sólo podrá utilizarlo en dos equipos simultáneamente.
- La licencia es para Mac y/o Windows.
- Se requiere el Adobe Id para realizar la instalación y uso del o los programas.
- Incluye los servicios en la nube de Adobe.
Productos bajo este licenciamiento:
- Acrobat DC CC Single App
- Animate CC / Flash Professional CC Single App
- Audition CC Single App, Captivate CC Single App
- Dreamweaver CC Single App
- Illustrator CC Single App
- InCopy CC Single App
- InDesign CC Single App
- Photoshop CC Single App y Premiere CC Single App
- Creative Cloud for Teams
Productos que incluye el CREATIVE CLOUD FOR TEAMS:
VENTAJAS
- Se asigna una licencia al usuario y NO al equipo.
- El usuario puede instalar el software en varios de sus equipos, ya sea una Mac y/o Windows; podrá utilizarla hasta en dos equipos simultáneamente con su Adobe Id.
- Puede instalar el producto también en modalidad de Apps, en equipos móviles y/o tabletas, pero sólo para ser usados por el mismo usuario con su Adobe Id.
- Este tipo de licenciamiento incluye los servicios en la web de Adobe.
- Se mantendrá actualizado sin costo adicional durante el tiempo de suscripción.
DESVENTAJAS
- Se renueva anualmente de acuerdo a la suscripción del contrato Institucional.
PROCEDIMIENTO DE COMPRA
1. Acción por parte del peticionario
- Visite la sección informativa Licenciamiento de Adobe en la página web de la DTAA. La misma se encuentra en el pie de página (footer).
- Seleccione el tipo de licenciamiento Adobe.
- Solicite la cotización de los productos que desee adquirir al suplidor.
- Complete la hoja de cotejo Adobe, y recuerde que debe completar UNA hoja de cotejo Adobe por cada producto.
- La hoja de cotejo de Adobe debe estar firmada y completa en su totalidad por el personal técnico asignado a su unidad.
- Cree la requisición para la compra en el sistema UFIS. La requisición debe incluir la cotización y la hoja de cotejo Adobe.
- Envíe para aprobación en UFIS al aprobador de las compras de tecnologías de la DTAA.
2. Evaluación de la compra en UFIS por DTAA
- El aprobador de las compras de tecnologías recibirá la requisición en el sistema de UFIS. La DTAA NO aceptará ninguna requisición de forma manual.
- La aprobación de la requisición será favorable si se incluyen los documentos requeridos y debidamente completados: hoja de cotejo Adobe y cotización.
- Se evaluará que la hoja de cotejo Adobe contenga la información del usuario dónde será instalado el programado: nombre completo, correo electrónico, número de contacto, puesto, oficina y número de propiedad del equipo.
- Se evaluará que la cotización concuerde con lo solicitado en la requisición y en la hoja de cotejo Adobe.