Casino Night Aeves Benefit 07 april 2017

ALGEMENE GEGEVENS

Evenement: Casino Night Aeves Benefit

  • Gelegenheid: Personeelsfeest
  • Thema: Casino Royale
  • Datum: 07 april 2017
  • Aantal gasten: 250 personen
  • Profiel gasten: Medewerkers met partners
  • Tijden: 20.30 - 00.45 uur
  • Locatie: Mereveld, Utrecht (2e optie)
  • Explore, Muiden (1ste optie)
  • The Upperdeck, Naarden (1ste optie)

Opdrachtgever: Aeves Benefit

  • Contactpersoon Anouk Lapré
  • Telefoonnummer 06 484 150 09
  • Email anouk@aevesbenefit.nl

Opdrachtnemer: Puur* Feesten

  • Contactpersoon Daisy Durlacher
  • Functie Event manager
  • Telefoonnummer 088 7887020
  • Email daisy@puurfeesten.nl

Voorlopig programma

  • 20.30 - 21.00 uur Ontvangst
  • 21.00 - 00.30 uur Feest!
  • 23.30 - 00.00 uur Late night snack
  • 00.30 - 00.45 uur Einde

LOCATIE

Mogelijkheid 1: Mereveld – Utrecht (2e optie)

Mereveld ligt temidden van de weilanden en de bossen Amelisweerd en Rhijnauwen. De boerderij ademt de sfeer van het landelijk leven van rond de eeuwwisseling uit. Oud-Hollands genieten, echter voorzien van alle moderne gemakken. Mereveld ligt slechts op enkele kilometers afstand van het centrum van Utrecht. Met haar goede bereikbaarheid vanuit diverse richtingen en haar uitgebreide parkeerfaciliteit biedt de boerderij een ideale locatie voor jullie evenement!

Het evenement zal plaatsvinden in het Koetshuis van de boerderij. De robuuste en authentieke spanten die de kap dragen zorgen samen met de kleurrijke accenten voor een verrassende sfeer. De oude staldeuren zijn hiervan nog het bewijs.

Mogelijkheid 2: Explore - Muiden (1ste optie)

EXPLORE is een unieke locatie gevestigd in een voormalige kruitfabriek in de historische vestingstad Muiden. Wat EXPLORE bijzonder maakt is zowel de ligging als het pand zelf. Het pand heeft zijn authenticiteit behouden en dat is zichtbaar, onder andere aan de prachtige hoge boogramen en lichtinval. Het geheel is ruimtelijk, industrieel en toch heel intiem. De locatie bestaat uit verschillende vertrekken die zowel gezamenlijk als gescheiden kunnen worden afgehuurd. Voor jullie gezelschap hebben wij het Ketelhuis vrijblijvend in optie gezet. Deze locatie beschikt over 300 eigen parkeerplaatsen.

Mogelijkheid 3: The Upper Deck – Naarden (1ste optie)

The Upper Deck is gevestigd in Waterfront Naarderbos. Vanaf de bovenste verdieping van het riant opgezette gebouw heeft u een vrij uitzicht van ruim 20 kilometer over het Gooimeer. The Upper Deck, alsof je je begeeft in een droomappartement. The Upper Deck is een multifunctionele ruimte met een moderne uitstraling en een riant dakterras van 150m2 met spectaculair uitzicht over het Gooimeer. Tel daar de uitstekende bereikbaarheid en parkeermogelijkheden bij op en u begrijpt waarom wij binnen enkele jaren een begrip zijn geworden.

AANKLEDING & DECORATIE

Entree

De locatie wordt feestelijk uitgelicht door middel van rode led verlichting.

Feestruimte

De locatie is omgetoverd tot een waar “Casino” paradijs. In de feestzaal plaatsen wij diverse visuals met casino print, ballondecoraties en overige ludieke items. Indien gewenst kunnen wij voor nog meer decoratie zorgen, informeer naar de mogelijkheden!

PROGRAMMA & ENTERTAINMENT

ONTVANGST 20.30 - 21.00 uur

Entree

Bij binnenkomst wordt u welkom geheten door ons personeel. Zij zullen iedereen naar binnen begeleiden en voorzien van een heerlijk drankje uit het Hollands assortiment (tegen een meerprijs kunnen wij ook een glas Prosecco serveren).

FEEST! 21.00 - 00.30 uur

DJ (allround)

De DJ draait heerlijke muziek waar u lekker op kunt dansen. Onze DJ-booth is standaard voorzien van alle benodigde professionele apparatuur. Deze professionele DJ heeft jarenlang ervaring. Mede door zijn intuïtie en ervaring weet hij bij iedere gelegenheid de gevoelige snaar te raken. Hij draait naar beleving, is origineel, maar toch vertrouwd! De lounge sfeer wordt zo op het juiste moment verandert in een gepast dance feest. Deze show is mede een succes door het gebruik van diverse gekleurde LED-pars.

Table Magic (mobiel entertainment)

Tafelgoochelen, oftewel table-magic, is momenteel razend populair en de meest interactieve vorm van entertainment. De goochelaar zal zich mobiel tussen uw gasten begeven en de gasten face to face sportief "bij de neus nemen" met zijn goocheltrucs. Bij elke truc zal humor, verbazing en vingervlugheid, maar vooral interactie met uw gasten een grote rol spelen.

Fotograaf met fotohoek

Puur* Events zal een fotohoek maken, waar de sterren van deze avond met ludieke James Bond items hilarische foto’s kunnen laten maken. Dit is de ideale plek om prachtige foto’s te maken! Wij zorgen tevens voor een fotograaf die tijdens het feest foto’s gaat maken van alle prachtige outfits en gebeurtenissen. De foto’s zullen op onze internetsite geplaatst worden zodat iedereen weer even terug kan gaan naar een geslaagd feest.

Casinotafels (3 stuks)

In de zaal zullen diverse casinotafels staan, een roulette, poker, dobbel, paardenrace of blackjack tafel. Uw gasten krijgen dollars met eigen logo uitgedeeld waarmee aan het eind van de avond zal worden bepaald wie met de prijs (een bokaal) het feest zal verlaten! De diverse casinospelen worden gespeeld onder leiding van professionele croupiers.

Slotmachines (eenarmige bandieten)

Tevens plaatsen wij drie eenarmige bandieten, het populairste casinospel. Trek aan de hendel en gaaaaaaan…

Sneltekenaar

Geniet van deze bijzondere act! Een fantastische sneltekenaar zal een uniek portret van de gasten maken. De karikaturen zijn zeker NIET beledigend. Uw gasten hoeven dus niet te vrezen voor enorme neuzen, puisten, flaporen of onderkinnen enz… Het moet wel leuk blijven natuurlijk!

Glow in the Dark

Ons Glow in the Dark pakket brengt het feest naar een absoluut hoogtepunt… Wij zorgen voor fluoriserende gadgets en een extra beleving in het donker. Dit pakket bestaat uit armbandjes, kettingen, breaklights, foamsticks en glowbrillen (1 item per persoon).

FOOD & DRINKS

Mereveld

Table food

Verdeeld over de tafels plaatsen wij onze knabbelsets;

  • Gebrande nootjes
  • Gemengde olijven

Amuses

Rond de klok van 20:45 uur serveren wij uw gasten bijzondere Amuses (3 p.p.)

  • Invulling nader de bepalen

Finger food snacks

Rond de klok van 21:30 uur serveren wij uw gasten onze Duch Finger Foord op basis van 4 stuks per persoon:

  • Bitterballen
  • Kiphapjes
  • Mini kaassoufflés
  • Frikandel hapjes

Friet

Omstreeks 23:30 uur zullen wij langs gaan met een late night snack:

  • Puntzak friet met homemade mayonaise

EVENT MANAGEMENT

Puur* Events is eindverantwoordelijk voor de organisatie van uw event. Hiermee nemen wij u letterlijk alle zorgen uit handen. Tijdens het gehele traject heeft u te maken met 1 bevlogen contactpersoon. Zo houden we de lijntjes kort en de communicatie helder en gestructureerd. Heeft u vragen? U mag altijd bellen!

Uw contactpersoon zorgt ervoor dat u geruime tijd voor het event het draaiboek ontvangt. In dit draaiboek vindt u de gehele planning, de gegevens van belangrijke contactpersonen en van de locatie(s). Met het draaiboek bent u volledig op de hoogte van het verloop van uw event.

Tijdens het event zelf is de event manager ook aanwezig. Deze houdt met het draaiboek in de hand de regie strak in handen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Heeft u vragen tussendoor of heeft u een onverwachte wijziging op de dag zelf? Uw event manager staat geheel tot uw beschikking!

AANVULLINGEN EN EXTRA'S

Uitnodigingstraject

Betrokkenheid, voorpret en heel veel zin. Dat is het effect van een aantrekkelijk uitnodigingstraject. De mogelijkheden zijn eindeloos. Van een interactie eventwebsite tot een uitnodiging die persoonlijk door een hostess in stijl wordt overhandigd. Wij vernemen graag uw wensen.

Cocktailbar - € 6,50 per cocktail

Tevens staat er een prachtige cocktailbar. Onze cocktail bartenders serveren u in stijl de cocktails die á la minute voor uw gasten worden bereid. Naast een ongewone smaaksensatie zijn de cocktails een lust voor het oog door de doordachte garnering en de trendy presentatie. De cocktails en presentatie brengen het feest tot een absolute hoogte. Er zullen diverse cocktails op de kaart staan. Cin Cin!

Get dressed! - € 4,50 p.p.

Wat is er leuker dan een verkleedpartij? Wij zorgen voor diverse manden met verkleeditems en een theaterspiegel met verlichting. Bij binnenkomst kan iedereen zich transformeren in onze metamorfose hoek… Wij zorgen voor 1 item per persoon, zoals; hoeden, pruiken, brillen, boa’s en snorren. De items worden aan het einde van de avond weer ingenomen.

Optreden percussionist - € 850,-

Percussie is hot! In Afrika zijn percussie, dans en zang onlosmakelijk met elkaar verbonden. Perfect voor een geslaagde feestavond! Onze percussionist is een graag geziene en gehoorde muzikant die weet hoe hij een feestje moet bouwen. Hij zal niet constant meedoen met de DJ omdat hij juist die momenten wil pakken die ook de ruimte geven aan extra beats. Zo zorgt hij samen met de DJ voor een dynamische set.

Wijn proeverij - € 7,50 p.p.

Ontdek de crimineel lekkere smaak van Sicilië in een Italiaanse wijnproeverij. Wij verzorgen een echte wijnkenner met de heerlijkste wijnen. Deze neemt u mee in de wereld van wijn, laat u de verschillende smaken proeven en vertelt u over de geschiedenis van de wijnen.

Tot slot:

Verzekering – Prijs op aanvraag

Onvoorziene omstandigheden kunnen ervoor zorgen dat uw (thema)feest geen doorgang vindt. Om (grote) financiële consequenties te voorkomen, kunt u zich tegen dit risico verzekeren. Wij kunnen hiervoor een interessante evenementenverzekering aanbieden. Op verzoek kunnen wij u hiervoor de benodigde informatie toesturen.

PRIJS

Gebaseerd op het door u opgegeven aantal personen kunnen wij u bovenstaand programma;

  • Bij Mereveld aanbieden voor € 64,50 p.p. excl. Btw
  • Bij Explore aanbieden voor € 69,50 p.p. excl. Btw
  • Bij The Upperdeck aanbieden voor € 74,50 p.p. excl. Btw

Inclusief

  • Feestlocatie
  • Diverse hapjes (zie cateringvoorstel)
  • Decoratie
  • Drankarrangement o.b.v. de Hollandse bar en 4 uur
  • DJ met professionele licht- en geluidsapparatuur
  • 3 casinotafels
  • 3 professionele croupiers
  • 3 slotmachines
  • Speeldollars met uw eigen logo
  • Illusionist o.b.v. 2.5 uur
  • Fotograaf
  • Fotohoek met ludieke items
  • Sneltekenaar o.b.v. 2.5 uur
  • Glow pakket (1 item per persoon)
  • Begeleiding door een ervaren eventmanager
  • Organisatiekosten

Exclusief

  • De genoemde prijzen zijn exclusief BTW
  • Optionele aanvullingen

REFERENTIES

Wij zijn trots op de vele mooie evenementen die wij mochten uitvoeren. Onderstaand een klein overzicht van organisaties die hun feest door ons lieten verzorgen.

NUON

“Een feest organiseren voor 1700 man doe je niet zomaar, maar voor jullie was het blijkbaar geen probleem. Sterker nog, alles is perfect verlopen en ik denk dat al onze medewerkers een geweldige avond hebben gehad. Heel veel dank hiervoor en in het bijzonder dank voor de prettige samenwerking.”

PWC

“Iedereen heeft het fantastisch gehad, nog nooit zo’n leuke eindejaarsfeest gehad, dank aan Puur* Events. Het staat weer op de planning dat wij het eindejaarsfeest mogen gaan organiseren voor volgend jaar! Graag komen wij dan weer bij jullie terug. Nogmaals hartelijk dank voor de goede organisatie en de gastvrijheid.”

NAWOORD

Bij verschillende partners hebben wij voor u opties geplaatst, welke verlopen op dinsdag 31 januari 2017. Graag vernemen wij voor die datum of wij dit feest voor u mogen organiseren.

Naar aanleiding van uw wensen, hebben wij vol liefde en passie voor het vak de locatie, de catering en het entertainment voor u geselecteerd en samengevoegd tot bovenstaand feest. Is dit een voorstel waar uw hart sneller van gaat kloppen? Wij hopen het van harte! Onze visie luidt niet voor niets: BELEVEN, GENIETEN, ONTHOUDEN…

Graag nemen wij binnenkort contact met u op om het voorstel te bespreken. Mocht u nog vragen hebben of een en ander toch anders ingevuld willen hebben, kunt u ons bereiken op nummer 088 7887020

Wij hopen u met deze offerte naar tevredenheid te hebben geïnformeerd en zien uit naar een prettige samenwerking!

Met vriendelijke groet,

Puur* Feesten

Made with Adobe Slate

Make your words and images move.

Get Slate

Report Abuse

If you feel that this video content violates the Adobe Terms of Use, you may report this content by filling out this quick form.

To report a Copyright Violation, please follow Section 17 in the Terms of Use.