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BOLETÍN INFORMATIVO CONSORCIO COLOMBIA #2 - Junio 2019

Presentamos el segundo número del boletín informativo del Consorcio Colombia, medio que permite compartir con la comunidad académica y de investigación del país, así como los demás interesados a nivel mundial, la definición, avances, actividades, eventos y noticias que se producen en el marco de la ejecución del Consorcio.

ACTIVIDADES PARA EL FOMENTO DEL USO

A continuación, destacamos las actividades principales que se han realizado por parte de los editores en la ejecución del proyecto:

  1. Webinar de Capacitación para cerca de 1,000 usuarios concurrentes el 1 de marzo.
  2. Taller y presentación de OUP el 25 de abril en Santa Marta en el marco del I taller regional.
  3. Sesión de presentación de la plataforma y capacitación el 16 de mayo de 2019.
  4. Están programadas sesiones de entrenamiento para los días 26 de junio, 24 de julio, y 21 de agosto, a las 9:00 AM.
  1. 21 jornadas presenciales de validación y configuración de accesos constatando que el producto estuviera funcionando con normalidad.
  2. Webinar de capacitación para cerca de 1,000 usuarios concurrentes el 1 de marzo.
  3. 21 sesiones de capacitación presenciales en la plataforma, atendiendo 125 usuarios.
  1. Webinar de capacitación para cerca de 1,000 usuarios concurrentes el 1 de marzo.
  2. 7 talleres para autores sobre buenas prácticas para escribir artículos científicos con más de 550 asistentes.
  3. 35 sesiones de capacitación por todo el país con más de 400 asistentes.
  1. 41 sesiones de capacitación de los niveles intermedio y avanzado para investigadores, docentes y personal de biblioteca con más de 530 asistentes.
  2. Webinar de capacitación para cerca de 1,000 usuarios concurrentes el 1 de marzo.
  3. Dos talleres especializados (bibliotecas e investigadores) realizados en el I taller regional de Santa Marta.
  4. Una sesión de publicación de artículos científicos con la mirada de los editores de Elsevier.
  1. 43 visitas de bienvenida para acordar fechas de capacitación, actividades de difusión y promoción y puesta a punto de la plataforma.
  2. 3 talleres para autores, con recomendaciones básicas de selección y preparación de documentos para ser publicados a través de SAGE.
  3. 55 entrenamientos presenciales y en línea.

DE LOS MIEMBROS

A. A la fecha, están participando 55 instituciones, 53 IES y 2 centros de investigación.

B. Participación por bandas.

Total de instituciones por Banda
Banda 1A, 1B y 1C
Banda 2A
Banda 2B
Banda 2C
Banda 3 y 4

LOS NÚMEROS HASTA EL MOMENTO

A. Consortia suscribió una licencia de Scientific Monitor para la configuración de los indicadores de gestión estadísticos del Consorcio. La página es:

www.scientificmonitor.com/consortia

Con este recurso el mundo entero podrá monitorear las estadísticas del Consorcio en el nivel nacional y revisar las descargas y búsquedas y costo por artículo tanto general como de cada uno de los productos involucrados. Algunos de los números hasta el momento:

Descargas totales - Editores
Descargas totales por Sector - Consorcio Colombia
Descargas totales por Bandas - Consorcio Colombia
Descargas por tipo de Banda - Oxford University Press
Descargas generales - SAGE Publishing
Descargas por sector - ScienceDirect
Búsquedas generales - Scopus
Descargas generales por tipo de contenido - Springer Nature
Estadísticas de uso generales - Taylor & Francis Group

DE LAS ACTIVIDADES

Actividad No. 1 – Visitas de aseguramiento en la configuración

  • A partir del ingreso del período vacacional de las instituciones y hasta el pasado mes de abril se realizaron visitas presenciales a todas las instituciones del Consorcio, para constatar que los enlaces estuvieran accediendo a los respectivos recursos, resolviendo toda clase de dudas técnicas, colaborando en la configuración de los descubridores y de los sistemas de acceso remoto.

Actividad No. 2 – Listado de productos por área y cuartil

  • Se envió a las instituciones un listado de los libros y las revistas de los diferentes editores, en los que se especificaron las siguientes variables:
  1. Tipo de Recurso, es decir si es revista o libro
  2. Editorial
  3. Paquete o Colección suscrita
  4. Área
  5. ISSN / ISBN
  6. Título de la revista o artículo
  7. Cuartil de la revista en SJR
  8. URL del recurso

Descargar aquí...

Actividad No. 3 – Pósteres y pendones

  • Se diseñó una pieza de difusión que se pudiera representar en afiches, pósteres y pendones para que las instituciones puedan dar a conocer a toda su comunidad los recursos adquiridos en el Consorcio.
Pendón y Afiche

Actividad No. 4 – Booklick

  • Como parte de la estrategia de usabilidad se ha contratado una versión estándar de Booklick para las instituciones que así lo requieran, con el objetivo de ofrecer una plataforma fácil de usar, novedosa y con una red social académica, que permita a las comunidades universitarias llegar a la información de los 5 editores fácilmente y contribuir al incremento de las estadísticas.

Ya está instalada y funcionando en 47 instituciones y en palabras de varios de los usuarios nos cuenta que: “tenemos en las manos la capa social de nuestros recursos bibliográficos”.

Booklick

Actividad No. 5 – Talleres regionales

  • Se llevó a cabo en las instalaciones de la Universidad del Magdalena en Santa Marta el primer taller regional con la presencia de rectores, vicerrectores, investigadores, profesores, bibliotecólogos y estudiantes. Se discutieron temas pertinentes de nuevas tecnologías, open access, transformación digital, etc.
  • El Esquema de Gobernanza ha aprobado los siguientes eventos para el segundo semestre del año en curso:

A. Para usuarios en General:

  • Se va a realizar un segundo webinar de entrenamiento en cada una de las herramientas, esta vez enfocados en casos, similar al que hicimos en Marzo. Esto se llevará a cabo el 15 de agosto.

B. Para investigadores y profesores:

  • Un segundo webinar de autores (1 autor por editor, colombiano o latinoamericano, de los que más publicaciones tengan) para que nos haga partícipe de sus mejores prácticas. Cada autor tendrá 30 minutos. Esto se llevará a cabo el 23 de agosto.

C. Para bibliotecas:

  • Los talleres con bibliotecas, seguirán estando en cabeza de cada editor y que están siendo reportados trimestralmente al Consorcio.

D. Para rectores y vicerrectores:

  • Se llevarán a cabo 5 desayunos, al cual se invitará a un experto en transformación digital y en el establecimiento de políticas de uso de este tipo de recursos, para conversar sobre el tema. Serán en Bucaramanga, Cali, Medellín, Manizales y Bogotá, durante la semana del 2 al 6 de septiembre.

DEL ESQUEMA DE GOBERNANZA

A. El esquema de Gobernanza, único órgano consultivo y decisorio del Consorcio, quedó conformado para el 2019, por 23 instituciones que son:

Ya se ha reunido en 3 ocasiones para comenzar a trabajar principalmente en los términos y las condiciones del proyecto para la renovación 2020.

Las comisiones de trabajo No. 1, 2 y 3, quedaron conformadas de la siguiente manera:

Comisión No. 1 – Análisis de Necesidades

Quienes ya entregaron sus análisis y recomendaciones acerca de las condiciones en cuanto a productos se refieren para el proceso de renovación.

Comisión No. 2 – Caracterización de Instituciones

Quienes ya hicieron sus análisis respectivos y entregaron sus recomendaciones a la Comisión No. 3 acerca de la distribución en bandas de las instituciones del país.

Comisión No. 3 – Propuesta de Negociación

Se encuentra trabajando en este momento en la configuración de lo que será la propuesta de negociación para que la Comisión No. 4 comience su tarea.

TRANSPARENCIA ACTIVA

En aras de la transparencia y rigurosidad del proyecto, se ha consolidado en la página del Consorcio Colombia, toda la información referente a esta importante iniciativa.

Podrá encontrar encontrar la metodología para el desarrollo del proyecto que fue puesta a consideración del Esquema de Gobernanza y aprobada por el mismo en la primera reunión de este órgano, el 6 de marzo de 2018. Esta metodología está siendo ejecutada con suma rigurosidad y se ha convertido en uno de los pilares más importantes del Consorcio. Encontrará los miembros y su respectiva banda.

Por otra parte, encontrará el contenido al que tiene acceso cada institución dependiendo de la banda a la que pertenezca.

Por último, pero no menos importante, encontrará la información referente a los costos de cada banda.

DEL OPERADOR

A. Experiencia de 20 años en la conformación, administración y puesta en marcha de proyectos consorciados para la adquisición de recursos de información para la investigación y la docencia.

B. Ha trabajado durante varios años con editores como:

  1. Wolters Kluwer – Ovid
  2. Elsevier Health
  3. CABI Publishing
  4. e-libro
  5. Elsevier Research Solutions
  6. Emerald Publishing Group
  7. Springer Nature
  8. Oxford University Press
  9. SAGE Publishing
  10. Taylor & Francis

C. Ha conformado proyectos de consorcio con la participación activa de:

  1. Asociación Colombiana de Facultades de Medicina - ASCOFAME
  2. Colciencias
  3. Asociación Colombiana de Universidades - ASCUN
  4. Ministerio de Educación de Colombia
  5. Ministerio de Agricultura de Colombia
  6. Mesa de Bibliotecas de Antioquia
  7. Asociación Peruana de Facultades de Medicina – ASPEFAM
  8. ALTAMIRA en Perú
  9. Asociación Colombiana de Facultades de Administración – ASCOLFA
  10. Asociación Colombiana de Facultades de Enfermería – ACOFAEN

D. Nombrado por el Esquema de Gobernanza, autónomamente, para operar el Consorcio Colombia en 2019.

E. Su costo de operación es pagado en el 100% por las editoriales involucradas sin impactar los costos negociados.

F. Su participación se centra en la operación administrativa, financiera, técnica y de apoyo a las diferentes etapas de la metodología, sin intervenir en ningún momento en las decisiones del esquema de gobernanza en cuanto a los productos seleccionados o por seleccionar.

G. Consortia no es intermediario en el Consorcio Colombia y no representa comercialmente ni hace las veces de distribuidor de ninguno de los Editores que hacen parte del proyecto.

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