La gestion du temps Le Quinio Marion

I. Qu'est-ce que la gestion du temps 

Le temps est une valeur constante et permanent dans la vie personnel et professionnel. Il régit la productivité, le retour sur investissements, le cycle commercial, les coûts ou encore la masse salariale. Le "vite fait bien fait" est chose possible. L'urgence est bien souvent le cache-misère d'une organisation déficiente. A la base de la gestion de temps, s'impose donc la minutie. Planifiez deux à trois semaines à l'avance son emploi du temps en y ménageant des plages horaires pour les sollicitations de ses collaborateurs. Pour être bons, certains managers ont besoin de s'y prendre à l'avance, d’autres ont besoin au contraire de subir une contrainte.

II. Les résultats et analyses sur la gestion du temps

Les commerciaux qui ont l'impression de parfaitement ou de plutôt bien gérer leur temps au travail ne sont que 35%. 43,3% ont l'impression de le faire correctement donc 78,3% des commerciaux ont le sentiments d'effectué du bon travail. Seulement 21% ont l'impression de mal le faire ou pas bien du tout. Les facteurs qui perturbent le plus votre gestion du temps sont les imprévus (62,9%), les sollicitations (54%), les réunions (36,9%) ou autres types de facteurs (81,3%). Mal gérer son temps c'est avant tout ne pas hiérarchiser les tâches (31,1%), de ne pas planifier le temps nécessaire (28,2%), favoriser les tâches que l'on apprécie (16,3%), manquer de méthodologie (15,7%) ou encore ne pas équilibrer la charge entre les périodes chargées ou non (8,7%). Les commerciaux se sentent plus efficaces sur des tâches urgentes, nouvelles, variées, et de longue haleine à 85,5% et sur des petites tâches successives ou répétitives à 14,5%.

III. Quelles sont les astuces afin de gérer leur temps

Quelques astuces afin de mieux gérer son temps, il faut savoir qu'il existe des "gardiens du temps" et des "voleurs de temps". Les gardiens du temps sont des astuces qui vous feront gagner beaucoup de temps. Par exemple pour signaler que vous ne voulez pas être dérangé, fermez votre porte. Rapportez vous un maximum a votre agenda, respecté le un maximum cela évitera toutes contraintes. Votre téléphone, votre assistante pourrai bien vous aider et filtrer vos appels, vous prendrez un petit temps pour vous en occuper plus tard. Les voleurs de temps, eux vous en feront perdre bêtement, comme le cas ou votre collaborateur vient à l'improviste, éviter les pertes de temps et écourter l'entretien sans être malpoli(e) bien sûre! De même pour vos e-mails, c'est une charge lourde en plus de tout le reste mais éviter de prendre du retard. Les urgences sont aussi souvent des imprévu bien embarrassant, n'oublier pas que vous devrez rattraper votre retard.

IV. Gérer son temps au mieux : mode d'emploi

Gérer son temps se résume en cinq étapes. La première est de prévoir, hiérarchiser et planifier. Chaque semaine, une liste de ce qui est à faire doit être établie et ces tâches doivent être triées par ordre d’importance ou d'urgence et surtout, ces tâches doivent être réalisées. La seconde est de chasser les voleurs de temps (expliquer précédemment), qui viennent de l'extérieur comme de l'intérieur de l’entreprise. Pour géré cela trier voire éviter ces parasites. La troisième étape consiste à bien gérer ses e-mails car rien de pire que la messagerie pour oublier le travail que l'on avait à effectué de base. La quatrième consiste à être un stratagème du temps, faites attention à quel moment vous êtes le plus efficace et misé tout sur ce moment de la journée. rien ne sers de ce tuer au travail. Et enfin la cinquième et dernière étape est de prendre du recul, tout le monde a l'impression d'être aspiré par des tâches mais prenez donc le temps de réfléchir. Prenez connaissance de tous les éléments et prenez un temps de réflexion.
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marion lqn
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