Onthaalmedewerker deeltijds (26u) Met een hart voor Gent

Jij

  • zorgt voor een professioneel en klantvriendelijk onthaal van onze klanten en leveranciers.
  • voert telefonische communicatie voor Digipolis en verdeelt op efficiënte wijze alle binnenkomende post.
  • beheert vlot onze vergaderzalen, volgt de vergaderzaalreservaties op en organiseert op verzoek vergaderingen.
  • staat in voor het beheer en de opvolging van het economaat.
  • bent een intern aanspreekpunt voor meldingen inzake gebouwen- en apparatenbeheer,…
  • geeft wanneer nodig administratieve ondersteuning aan je teamgenoten.
  • hebt een diploma secundair onderwijs.
  • bent sterk kwaliteits- en klantgericht.
  • bent communicatief sterk en beheerst het Nederlands perfect.
  • hebt een verzorgd voorkomen.
  • wil op volgende momenten te werken: van maandag tot donderdag van 12.30u tot 17u en vrijdag van 08.30u tot 12.30u en van 13u tot 17u.
  • bent vertrouwd met de standaard MS Office-toepassingen (incl. MS Outlook) en leert nieuwe toepassingen graag en snel bij.
  • kan op een constructieve en professionele manier samenwerken met collega’s doorheen de organisatie.
  • werkt klantgericht en investeert in een gezonde lange termijnrelatie met de klanten.
  • bent punctueel en levert nauwkeurig en verzorgd werk af.
  • neemt graag verantwoordelijkheid en werkt zelfstandig en probleemoplossend.
  • blijft kalm en efficiënt op drukke momenten.
  • hebt ervaring in een gelijkaardige functie

Wij

  • werken met veel enthousiasme voor een ‘vree wijze’ stad en gaan samen met onze collega’s bij stad, OCMW, politie en brandweer de uitdaging aan om met onze innovatieve IT projecten een onmiddellijke en concrete impact te hebben op de Gentse samenleving.
  • geven onze medewerkers de nodige ruimte om hun talenten en creativiteit te ontplooien.
  • zijn gebeten door IT, werken resultaatgericht en kostenefficiënt.
  • streven naar een doorgedreven technische expertise, sterke sociale vaardigheden, een oprechte betrokkenheid en een correcte professionele houding.
  • hebben extra legale voordelen zoals werken 2.0, dertiende maand, min. 35 vakantiedagen, maaltijdcheques (€7), een gratis hospitalisatieverzekering voor jou, de partner waarmee je samenwoont/echtgenoot en je kinderen, groepsverzekering, fietsvergoeding, gratis abonnement openbaar vervoer, laptop en gsm. Digipolis stimuleert duurzaam vervoer. We bieden een ruime keuze aan faciliteiten en tussenkomsten voor woon-werkverkeer en dienstverplaatsingen.

Helemaal overtuigd?

Solliciteer via jobs@digipolis.be

We sluiten de inschrijvingsperiode voor deze vacature af op 11 augustus en starten dan de selectiegesprekken. Is deze uitdaging je op het lijf geschreven en ben je te laat voor deze vacature? Bezorg ons dan zeker toch nog je cv en motivatie. Mochten we geen geschikte kandidaat vinden, dan contacteren we je.

Over Digipolis

Foto's: stad Gent en Digipolis ©

Created By
Info Digipolis
Appreciate

Report Abuse

If you feel that this video content violates the Adobe Terms of Use, you may report this content by filling out this quick form.

To report a Copyright Violation, please follow Section 17 in the Terms of Use.