Prêmio de Educação Científica 2017 Proposta de lançamento

Prezados Senhores,

É com grande prazer que agradecemos a lembrança de nosso nome e apresentamos nossa proposta para a realização do café da manhã de lançamento do Prêmio de Educação Científica 2017 para 80 convidados da comunidade acadêmica do Estado do Rio de Janeiro.

De acordo com o briefing recebido, entendemos que o evento a ser realizado no dia 28 ou 30 de março de 2017 (tbc) deverá ser bastante objetivo, porém dentro dos padrões Shell.

Apresentaremos a seguir as nossas sugestões de locais, escolhidos por suas localizações de fácil acesso e que podem abrigar o evento com conforto e segurança.

Os respectivos orçamentos detalhados, estão em separado.

Para apresentarmos nossa proposta de identidade visual, aguardaremos a logomarca do Projeto.

Desde já nos colocamos à inteira disposição para debater as sugestões aqui propostas, bem como efetuar quaisquer modificações e/ou adequações que melhor atendam às expectativas de V.Sas..

Atenciosamente,

Marcia Kelly e Caio Amaro

SUGESTÕES DE LOCAÇÃO

CENTRO CULTURAL SOLAR DE BOTAFOGO

Nossa recomendação

(Datas com pré-reserva)

Rua General Polidoro, 180

Local ainda não vistoriado por HSSE

O local está completamente de acordo com o briefing e acreditamos que também com as normas de HSSE.

Localizado em Botafogo, bairro central, numa das ruas mais movimentadas da cidade, a duas quadras da estação de metrô e com estacionamento próximo.

Inaugurado em 2006, coincidentemente o Centro Cultural Solar de Botafogo foi o ganhador do Prêmio Shell de Teatro 2008.

É uma casa linda, que teve sua fachada restaurada e preservada e é um espaço bastante versátil.

Café do Solar

Café da Manhã e recepção dos convidados

Mini brioche australiano – recheio de peito de perú e queijo bola (ou minas)

Tábua de Mini sanduíches – recheio lombo e presunto (ou outro recheio à combinar)

Tábua de frios – peito de perú, salame, lombo, blanquet, presunto e provolone.

Bolo de laranja / Bolo formigueiro

Café

Leite

Sucos de uva e caju

Água

Área = 100m²

Bar exclusivo

Banheiros próprios

Acessibilidade para cadeirantes

O serviço de café da manhã será disposto no balcão do bar.

Não utilizaremos mesas, somente os 3 sofás já existentes, e algumas mesinhas bistrô de apoio.

Teatro Solar

(segundo piso)

Apresentação do Prêmio de Educação Científica 2017

A plateia tem capacidade para até 120 pessoas, e tem a vantagem de ser totalmente modular. As poltronas (pretas) são soltas.

O palco é excelente e outra grande vantagem é de já contar com os equipamentos de projeção, som e luz.

O Centro Cultural Solar de Botafogo nos oferece:

1) CAFÉ DO SOLAR, em forma de lounge para receber os convidados;

2) Café da Manhã para 80 pessoas

3) TEATRO SOLAR, com os equipamentos básicos (som, luz e projeção) para realização de evento para 80 pessoas com até 4h de duração;

4) Técnicos de som e luz;

5) Segurança;

6) Equipe de Limpeza

RUBAIYAT RIO

(em processo de pré bloqueio de datas)

Rua Jardim Botânico, ao lado do número 971

Local ainda não vistoriado por HSSE

Localizado no coração do Rio de Janeiro, com vista para o Cristo Redentor e as palmeiras-imperiais do Jardim Botânico, o Rubaiyat Rio exalta a beleza da cidade em seu projeto arquitetônico.

Fácil acesso, seguro, ambiente agradabilíssimo.

Salão principal do restaurante – envidraçado e com vista para a Pista

Café da Manhã

Leite: integral e desnatado

Chás: seleção de chás variados

Café: expresso Vibrante, Ameno e Decaf

Sucos naturais: 4 sabores

Águas: com e sem gás e água de coco

Pães: de queijo, polvilho, francês, integral, forma e torradas

Frios: queijo mussarela e presunto

Manteiga e 1 opção de geléia

Frutas: 2 opções da estação e salada de frutas

Bolos: cenoura, torta de coco com doce de leite ou brownie (escolher 1 opção)

Área com capacidade para até 80 pessoas

Inconvenientes:

- O café da manhã só pode ser servido no salão principal que será privativo, em virtude da conservação dos alimentos

- O café só pode ser servido em buffet e consumido sentado em mesas. Eles não tem o serviço de finger sandwiches.

Sala México

Apresentação do Prêmio de Educação Científica 2017

Pode ser montado em auditório para até 80 pessoas.

Cadeiras em couro marrom (foto referência do salão montado)

O espaço conta com persianas blackout

Locais visitados, mas que não se adequam ao briefing para esse evento:

Copacabana Palace – Não tem disponibilidade para as datas solicitadas

Salão Rio de Janeiro - R$ 4.000,00 + 5% taxa de Iss.

(Seg a quarta)

Leitura - Cortesia de acordo com a disponibilidade

Coffee Break 30min. Para mais 30min, considere 30% de adição no valor.

(R$ 113,00 + 10% = 124,30 + 30% = 161,59

Café, Chá, Leite, Chocolate, Água mineral, Sucos de frutas, Refrigerantes e Mate

5 Itens opcionais

Espaço 7zero6 – Não comporta o número de convidados na configuração necessária

Hotel Praia Ipanema

Avenida Vieira Souto, 706

Valor de locação: R$ 7.000,00 + 5% ISS

Serviços de limpeza: R$ 294,00

Valor do Coffee por pessoa para 1 hora de serviço: R$ 91,52

Casa de Cultura Laura Alvim (Ipanema)

Em obras

Centro de Referência da Música Carioca (Tijuca)

Não faz locação para eventos privados

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