Nowoczesna biblioteka publiczna powinna być otwartą dla wszystkich przestrzenią usługową. Miejscem zaufania społecznego, kreującym wspólnotę oraz współdziałającą z innymi działającymi loka;lnie instytucjami i organizacjami. Dla bibliotekarzy oznacza to konieczność ustawicznego zdobywania nowych umiejętności i kompetencji, które pozwolą im na skuteczniejsze działania w zakresie animowania kultury i zatrzymają w bibliotece użytkowników dorosłych. Zdobyta wiedza, nowe metody i narzędzia pracy, poznanie europejskiej kultury stanie się podstawą naszej dalszej pracy na rzecz osób dorosłych i współpracy na arenie międzynarodowej. Dodatkowo sprzyjać będzie wzmacnianiu roli biblioteki oraz wzbogacaniu naszej oferty edukacyjnej.

Regulamin rekrutacji uczestników do projektu Program Erasmus+

„Connected movie”

Umowa numer: 2020-1-PL01-KA104-081293

§ 1Przepisy ogólne

1.Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji uczestników i uczestnictwa w projekcie pt. Connected movie, który jest finansowany przez Unię Europejską w ramach programu Erasmus+.

2.Projekt jest realizowany w terminie 01.06.2020 –30.11.2021 (18 miesięcy)

3.Głównym celem projektu w odniesieniu do uczestników jest ich rozwój w zakresie umiejętności językowych oraz świadomości różnorodności kulturowej w obrębie społeczeństw Unii Europejskiej poprzez:

• rozwój kompetencji językowych - komunikacji w języku angielskim w mowie i piśmie podczas realizacji zadań projektowych,
• uświadomienie roli dziedzictwa kulturowego krajów partnerskich,
• podniesienie kompetencji osobistych, społecznych i organizacyjnych, w tym wiary we własne możliwości, przedsiębiorczości, obycia w świecie,
• poznanie i otwartość na różnorodność dziedzictwa kulturowego swojego i innych krajów europejskich,
• zwiększenie umiędzynarodowienia organizacji wchodzących przez Konsorcjum,
• zwiększenie świadomości i zrozumienia różnorodności kulturowej,
• wzrost poczucia przynależności do międzynarodowej wspólnoty Europy,
• wzrost postaw inicjujących i przedsiębiorczości,
• zwiększenie umiejętności tworzenia i oceniania pomysłów na działalność kulturalną,
• rozwój myślenia krytycznego na temat aktywności biznesowej i dziedzictwa kulturowego

4.Cele w odniesieniu do organizacji wchodzących w skład konsorcjum to:

• polepszenie jakości kompetencji językowych wśród pracowników, członków i wolontariuszy
• poznanie i otwartość na różnorodność dziedzictwa kulturowego swojego i innych krajów europejskich,

5.Regulamin rekrutacji do projektu określa w szczególności:

• grupę docelową,
• kryteria kwalifikacyjne i zasady rekrutacji,
• wymagane dokumenty,
• prawa i obowiązki uczestników,
• zasady rezygnacji z projektu

6.Ogólny nadzór nad realizacją projektu oraz przeprowadzenie rekrutacji należą do kompetencji Gminnej Biblioteki Publicznej w Niemcach i będą prowadzone przez koordynatora i zespół projektu, w skład którego wchodzi po 1 członku Konsorcjum.

Biuro projektu mieści się w Gminnej Bibliotece Publicznej w Niemcach, ul. Parkowa 6.

8.Informacje na temat projektu zamieszczane są na stronie internetowej: http://www.biblioteka.niemce.pl

§ 2. Grupa docelowa

16 uczestników dorosłych (pracowników, członków oraz wolontariuszy Konsorcjum)

§ 3. Kryteria kwalifikacyjne i zasady rekrutacji

I. Warunki ogólne

1.Rekrutację do projektu ogłasza i jej termin ustala organizacja wysyłająca.

2.Rekrutacja trwa min. 2 tygodnie i rozpoczyna się w miesiącu sierpień 2020 r. Data rozpoczęcia i zakończenia przyjmowania zgłoszeń do projektu zostaje podana w ogłoszeniu rekrutacyjnym.

3.Rekrutację przeprowadza komisja 4-osobowa w składzie: koordynator projektu i po 1 członku Konsorcjum.

4.Gminna Biblioteka Publiczna w Niemcach ogłasza rekrutację poprzez przekazanie dokumentacji członkom Konsorcjum.

5.Zgłoszenia do projektu dokonuje uczestnik na podstawie formularza zgłoszeniowego stanowiącego załącznik 1do niniejszego regulaminu.

6.Podczas rekrutacji brane będą pod uwagę jedynie kryteria opisane w pkt II. Na wybór uczestników nie będzie miało wpływu ich wyznanie, światopogląd, pochodzenie, itp. W projekcie mogą wziąć udział na tych samych zasadach zarówno mężczyźni, jak i kobiety.

8.Uczestnicy mają prawo wglądu w dokumentację rekrutacyjną ich dotyczącą.

II. Kryteria szczegółowe i dodatkowe

Podczas procesu rekrutacji uczestnicy będą wybrani na podstawie oceny ich motywacji do udziału w projekcie:

1.List w języku angielskim przedstawiający motywację uczestników do udziału w projekcie, prezentujący wiedzę o dziedzictwie kulturowym własnego kraju i wyrażający zainteresowanie dziedzictwem kulturowym krajów partnerskich. oraz znajomość języka angielskiego. (10 pkt.)

III. Ocena kandydatów

1.Punkty uzyskane z kryterium II będą stanowiły o wyniku rekrutacji. Uczestnicy z największą ilością punktów, zostaną zakwalifikowani do projektu i wpisani na listę rankingową, osoby pozostałe zostaną wpisane na listę rezerwową.

2.Ocena kandydatów zostanie dokonana przez szkołę na podstawie opisanych w pkt. II kryteriów i zamieszczona w protokole, stanowiącym załącznik 2 do niniejszego regulaminu, w terminie ogłoszonym przez Gminną Bibliotekę Publiczną w Niemcach.

3.Ocena niezwłocznie po sporządzeniu protokołu z rekrutacji zostanie ogłoszona poprzez przekazanie listy rankingowej członkom Konsorcjum.

4.Osoby wpisane na listę rezerwową będą mogły wziąć udział w projekcie w przypadku zwolnienia się w nim miejsca. Dobór do projektu osób z listy rezerwowej będzie następował w kolejności wg ilości uzyskanych punktów.

IV. Procedura w przypadku niepowodzenia rekrutacji i nabory dodatkowe

Projekt "Connected movie" jest realizowany przez Gminną Bibliotekę Publiczną w Niemcach i finansowany przez Unię Europejską w ramach programu Erasmus Plus

1.W razie niepowodzenia rekrutacji z powodu zbyt małej ilości zgłoszeń lub wycofania się uczestnika lub innych zaistniałych okoliczności Gminna Biblioteka Publiczna w Niemcach zastrzega sobie możliwość ogłoszenia dodatkowego naboru.

2.Nabór dodatkowy może być prowadzony w trybie przyspieszonym, tj. bez zachowania terminu min. 2 tygodni przyjmowania zgłoszeń.

§ 4Wymagane dokumenty

1. Na etapie rekrutacji:

• Formularz zgłoszeniowy.
• Deklaracja uczestnictwa w projekcie
• Deklaracja o stanie zdrowia,
• Oświadczenie uczestnika Projektu (dot. przetwarzania danych osobowych),

§ 5Prawa i obowiązki uczestników projektu Każdy uczestnik projektu zobowiązany jest do:

• Udziału w zajęciach przygotowawczych z zakresu: językowego, kulturowego, organizacyjnego
• Uczestnictwa we wszystkich spotkaniach informacyjnych w czasie trwania projektu zarówno przed wyjazdem, w czasie wyjazdu, jak i po powrocie.
• Przygotowania i złożenia wymaganego zapisami umowy z uczestnikiem raportu w systemie Mobility Tool.
• Gromadzenia podczas pobytu w krajach partnerskich materiałów do opracowania narzędzi promocyjnych upowszechniających rezultaty projektu, uczestniczenia w spotkaniach promocyjnych upowszechniających rezultaty projektu.
• Bezwzględnego przestrzegania przepisów dotyczących bezpieczeństwa podczas całej mobilności.
• Bezwzględnego przestrzegania zakazu spożywania alkoholu, zażywania narkotyków i innych środków odurzających w czasie trwania mobilności. W przypadku stwierdzenia naruszenia przedmiotowych zakazów uczestnik zostanie bezwzględnie usunięty z udziału w projekcie i obciążony wszystkimi kosztami poniesionymi na organizację jego wyjazdu.
• Posiadania ważnych dokumentów uprawniających do pobytu za granicą, tj. ważny dowód osobisty lub paszport, dokumentów upoważniających do korzystania z bezpłatnej opieki medycznej tj. np. Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego.

§ 6 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie

1.Szkoła zastrzega sobie możliwość wykluczenia uczestnika z projektu w przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu, zasad współżycia społecznego.

2.Uczestnik ma prawo do rezygnacji z projektu bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej w przypadku gdy:

• rezygnacja została zgłoszona na piśmie do Gminnej Biblioteki Publicznej w Niemcach w terminie do 5 dni po zakończeniu procesu rekrutacyjnego bez podania przyczyny,
• rezygnacja nastąpiła z ważnych powodów osobistych lub zdrowotnych, działania siły wyższej i organizacja wysyłająca została zawiadomiona w terminie do 5 dni od zaistnienia przyczyny powodującej konieczność rezygnacji. Przyczyna rezygnacji nie może być znana przez uczestnika w momencie złożenia formularza zgłoszeniowego do projektu. Rezygnacja musi być złożona na piśmie, do którego należy dołączyć zaświadczenie (dowód) dot. sytuacji ją powodującej (np. zwolnienie lekarskie).

3.W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w projekcie (z wyłączeniem okoliczności, mowa w pkt. 2) lub wykluczenia z projektu, uczestnik zobowiązany jest do zwrotu otrzymanych materiałów szkoleniowych, innych otrzymanych w ramach projektu najpóźniej w chwili złożenia pisemnej rezygnacji.

4.W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie z przyczyn nieuzasadnionych uczestnik może zostać obciążony kosztami poniesionymi na organizację jego udziału w projekcie.

§ 7Postanowienia końcowe

1.Gminna Biblioteka Publiczna w Niemcach zastrzega sobie prawo zmiany lub aneksowania niniejszego Regulaminu.

2.Regulamin obowiązuje od dnia ogłoszenia.