Recursos UX TEAM

Canales de Comunicación

Para cad equipo de desarrollo se creo un canal de copmunicacion con el equipo de UX de la siguiente manera, el objetivo era que ningun lider de los equipos haga solicitudes por fuera de este canal de coimunicacion.

Se alcanzo a replicar para Teams de Microsoft para dos equipos el del Modeler y el de Studio.

Creación de cuenta de correo unificada para el equipo

Se solicito a los de IT, la creacion de un mailbox exclusivo para ux (ux@bizagi.com) para unificar el acceso a las herramientas solicitadas por nosotros, y para en consecuencia tener un punto central de comunicados y procesos de seleccion.

Mapeo de referencias externas

El equipo en su desarrollo fue incorporando nuevas herramientas de trabajo y de gestion de tareas, las cuales fueron relacionandose en una hoja de smartsheet para que toido el equipo tuviera acceso a contraseñas y licencias.

Gestion de Tareas Diarias

Inicialmente en el equipo se dio la gestion de tareas por JIRA, mecanismo que funcionaba pero no compatible con la esencia del equipo segun mi criterio, por lo cual se busco cambiar a varias herramientas, Planner, RedBooth, y finalmenhte estabamos trabajando con Winderlist, para lo cual se creo un conector con Teams para hacer seguimient6o de la creacion y cierre de tareas sin necesidad de entrar a wunderlist.

Este conector esta vinculado con cada seccion creada en wunderlist y avisa cuando se crea cada tarea y se completa.

Repositorio de Código UX

Se creo en Visual Studio Online, un repositorio git para el equipo, esto con el fin de mantener centralizados los desarrollos que treniamos en el grupo. Principalmente tres proyectos en curso:

  1. Font Generator
  2. BizagiFont
  3. Genome
Grupo UX en Visual Studio Online
Listado de Repositorios disponibles
Se asignan permisos de administrador a Julian Montoya

Conector de Visual Studio Online en Teams

Para mantener control de quien sube o baja codigo en el repositorio se creo un conector asociado al repositorio de BizagiFont, esto con el fin de mantener control del versionamiento de la fuente y la publicacion de actualizaciones de la misma.

Conector VSOnline
Notificaciones del conector en el root del grupo de UX

Generación de la Fuente e Iconografía

Para estas tareas de constante ejecucion como la generacioón de la fuente e iconos en imagen, hay que tener en cuenta las siguientes consideraciones:

Para la fuente:

  1. Revisar el svg que este bien construido y los shapes esten bien creados por que esto afectara la ejecución del script.
  2. Revisar que si se necesita para la fuente "Thin", hay que tener la coincidencia entre el icono en system como el icono en thin.
  3. Para la generacion de iconos de categoria es primordiar conocer la estructura del json y su correspondencia en codigo y nombre (En este punto las personas que tiene conocimiento diferente de mi, es Jair Cardenas, Sebastian Dominguez y Alex Rojas, ya que se les tuvo informados de las actualizaciones y saben del proceso de publicacion de la fuente con grunt)
  4. Preferiblemente hacer la generacion de la fuente desde un equipo Windows, se realizaron pruebas desde un Mac pero fue mas confiables desde un windows.

Para los iconos de Imagen:

  1. Se genero un script de exportacion automatica, que solo se puede ejecuitar desde una maquina windows.
  2. Revisar que el archivo este correctamente construido.
  3. El script que esta probado y funcionando esta en la siguiente ubicacion :

\\hilton\BizAgi\UX-UI\00 Bizagi\04 Resources\Script Illustrator\ExportSetIconsBizagi_.jsx

Con este script se egenarl los iconos para modeler y studio, adicionalmente se generan unos sprite con los iconos y sus respectivas hojas de estilos

Recursos Adicionales

Hay un backup de los inicios del grupo de UX que aun no ha sido categoprizado el contenido en sharepoint y teams, la ruta de esta carpeta es:

\\hilton\BizAgi\UX-UI\10 Backups

De resto la estructura que se definio para documentacion es la que se coloco en Teams Documents - Buzagi UX -General, de conocimiento de todos los del equipo de UX, ya que al generarse este cambio de Documentos se les aviso y se les hizo entrega de un estandar de nombramiento de archivos y carpetas.

Adicionalmente se creo una cuenta en spark utilizando el correo de UX para poder dar facilidad que cualquiera del equipo y sin importan quien pudiera acceder a las presentaciones con este usuario generico ux@bizagi.com

Spark Presentaciones

Cualquier duda adicional despues de esta entrega, comunicarse a rfgo40@gmail.com - 301-461-49-28

Ramiro Gomez

Created By
Ramiro Gómez Ortiz
Appreciate

Credits:

Created with images by YaaL - "Design Jam London 2"

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