La gestion du temps Ribeiro Da Fonseca Eléonore

1) Qu'est ce que la gestion du temps?

La gestion du temps est une valeur constante et permanente dans la vie professionnelle. A la base dans la gestion du temps s'impose la minutie. Il suffit juste d'observé les méthodes mises en place par les personnes qui pour eux le temps n'est pas une urgence. Le mieux pour faire une gestion du temps est de faire un planning minuté, pour arrivé a mieux s'organisé dans sa journée de travail.

Il peut avoir deux méthodes pour un même objectif, il peut y avoir les personnes qui prennent de l'avances dans leur temps, et d'autre qui on besoin de subir une contrainte. Chaque personnes fais son propre rapport au temps.

2) Les résultats & analyses sur la gestion du temps.

Les résultats et analyses qui ont était faite pour "le sentiments de bien gérer son temps au travail" est : Parfaitement 5.8%. Plutôt bien 29.9%. Correctement 43.3% Plutôt mal 17.7% Pas du tout 3.3%.

Pour les facteurs qui perturbent le plus votre gestion du temps les analyses et résultat qui ont était fait sont les suivant : 62.9% pour les imprévus, les erreurs et les urgences. 54.0% pour les sollicitation en tout genre de collaborateurs. 36.9% pour les réunions et les rendez-vous prolongé. 36.1% pour les communication par mail ou bien par téléphone. 25.4% pour la sollicitations en tout genre de partenaires ou de clients de l'entreprise. 19.8% sens de l'organisation plutôt brouillon.

Gérer son temps au travail les résultat et analyses sont les suivante

31.1% ou il n'y a pas de hiérarchie des tâches, 28.2% ou il n'y a pas de planning, 15.7% de manque de méthodologie, pas d'industrialisation et 8.7% ou il n'y a pas d'équilibre sur les charges entre les périodes creuses et périodes pleines. Il y a 39.2% des personnes plus efficace sur les tâches urgentes, 32.9% sur les tâches nouvelle et varié, 13.4% sur les tâches de longue haleine, 9.3% sur les petites tâches successives et pour finir 5.2% sur les tâches répétitives.

3) Quelle sont les astuces afin de gérer leur temps

Pour Michel Milcent sa journée se constitue de ses gardiens du temps qui sont en 1: La porte, c'est signaler qu'il ne veux pas être dérangé et ferme sa porte. 2 L'agenda, il essaye un maximum de rapporter son planning globalement et le respecter. C'est un agenda qui est structuré de trois semaines à l'avance Michel Milcent ce fixe de grande contrainte. Et pour finir le téléphone les appels, les messages et l'heure d'arrivé son noté sur un cahier, il passe environs 30% de son temps en conférence téléphonique parce qu'il appel une fois par jour c'est huit première ligne et souvent pendant ces trajet en voiture.

Ensuite pour ses voleurs de temps premièrement le collaborateur qui viens a l'improviste se qui veut dire que pour évité la pertes de temps il évite de prendre du retard car la récupération est assez longue. Deuxièmement les mails qui est une charges très lourde a effectué, et ensuite il y a les urgences des qu'il y a une urgence il laisse tombé sont agenda et perd du temps dans son planning, il doit travailler le soir.

Pour Claude Racois sa journée se constitue de ses gardiens du temps qui sont premièrement son bureau, personne ne viens le déranger c'est lui qui ce déplace dans les bureaux de ces collègues. Ensuite il délègue ce qu'il veux dire qu'il anime les réunions mensuel qui sont d'une durée de deux heures pour le commercial, la stratégie et la production, il insiste aussi beaucoup sur l'autonomie de ces collaborateurs. Et pour finir son téléphone, c'est le standard qui filtre tous les appels, il utilise le téléphone pour prendre des rendez-vous ou pour les conversations courtes. Son portable personnel est toujours sur messagerie, il ne l'allume que quelque fois dans la journée, seul ces collègues et quelques partenaires ont sont numéro de portable.

Et pour ses voleurs de temps il n'y a que l'urgence, quand il y a des situations de crise, le mécontentement d'un client ou alors un problème internet, dans c'est urgence la il abandonne son planning et remet tout au lendemain ce qu'il avait prévu de faire ou alors il peut resté parfois plus tard le soir au bureau.

5) Gérer son temps au mieux : mode d'emploi

Mode d'emploi pour mieux gérer son temps :

  1. Prévoir, hiérarchiser et planifier
  2. Chasser les voleurs de temps
  3. Bien gérer ses mails
  4. Être un stratège du temps
  5. Prendre du recul

1) Prévoir, hiérarchiser et planifié veux dire, chaque semaine faire une liste de toute les choses a faire, triés les tâches ce qui est urgent ce qui n'est pas urgent, ce qui est important, ce qui ne l'est pas, Toujours relié la tâche a sa fonction au périmètre de son poste et a ses obligations. Le mieux dans les tâches a faire est de commencer par ce qu'on apprécie le moins et aussi regrouper les activités, prendre plus de temps à travailler tous les jours sur un dossier, et toujours prévoir au moins 30% de temps d'imprévu par semaine en cas d'urgence.

2) Chasser les voleurs de temps, toujours trié ou évité ces parasites du temps ce qui peut le plus déranger souvent c'est les visite des collaborateurs qui viennent avec des nouveaux problèmes qu'il faut donc réglé, ce qui fait que vous aurez plus de tâches a faire dans la journée. Pour évité ces voleur de temps il faudrait mettre en place des horaires de visite et communiquez les horaires au collaborateurs.

3) Bien gérer ses mails, répondre toujours au mails reçu au fils de leur arrivé, mais cela peut aussi parfois être une pertes de temps, Mettre des couleurs sur les mails, pour les mails internes qui son seulement pour vous et d'une autre couleurs les mails qui son pour vous et plusieurs personnes à la fois, prendre le temps de répondre au mails adressé seulement a vous et pour les autres mails prendre le temps de les regardés pendant un temps libre.

4) Être un stratège du temps, il y a plusieurs charges, la charge physique, la charge mentale, le stress, le risque rationnel, la capitalisation des expériences et l’efficacité probable du plaisir. Être un bon stratège c'est de trouvé le bon moment.

5) Prendre du recul, il faut être lent pour bien gérer son temps mais aussi savoir prendre de la distance. Il ne faux jamais agir à chaud mais prendre connaissance de tout les éléments avant le soir et attendre le lendemain.

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