ICS OS Tunnel Система Внутреннего Контроля

OS TunnelСистема Внутреннего Контроля организации / Internal Control System (ICS). Данная система необходима компаниям, нуждающимся в автоматизации ряда процессов, упрощению взаимодействия с кадровым составом компании, мотивации сотрудников, контролем и повышению эффективности. Система полностью упрощает взаимодействие всех подразделений организации - как между собой, так и по иерархии сверху-вниз, что дает возможность полностью, и эффективно контролировать выполняемую работу удаленных сотрудников, отслеживать продуктивность, сокращать издержки, а так же держать обратную связь всей команды компании. Основной плюс системы в том, что любой владелец компании, может контролировать свой бизнес из любой точки планеты и сконцентрировать освободившиеся силы непосредственно на увеличении прибыли. В системе можно полностью отобразить всю структуру компании.

ICS OS Tunnel обладает легким и понятным интерфейсом, что делает её простой в обращении

OS Tunnel помогает оперативно решить ряд нюансов, с которыми сталкивается любой руководитель или владелец бизнеса. Система максимально упрощает большинство процессов в организации и позволяет эффективно и гибко управлять следующими задачами:

  • Контроль за сотрудниками
  • Повышение дисциплины и ответственности
  • Повышение продуктивности сотрудников
  • Оперативная постановка задач
  • Упрощение взаимодействия между подразделениями
  • Управление и контроль за удаленными сотрудниками и подразделениями
  • Возможность контролировать весь бизнес удаленно
  • Полный аудит эффективности подразделений организации, выявление сильных и слабых сторон как сотрудника, так и всего кадрового состава в целом
  • Полная автоматизация ряда процессов
  • Мобильность

OS TunnelПредставляет собой программу, которая адаптивна под любое мобильное устройство или персональный компьютер. Программа состоит из ряда модулей, которые легко настраиваются под персональные потребности организации.

OS Tunnel работает по принципу внутренней инфраструктуры компании, внутри которой видны взаимодействия между собой всех подразделений организации. Система учитывает все процессы, происходящие в течении рабочего времени. В целях информационной безопасности, систему можно установить на внутренний сервер компании.

OS Tunnel ведет статистику по каждому отдельному сотруднику, учитывая ряд факторов:

  • Эффективность
  • Рабочее время
  • Продуктивность
  • Объемы и качество выполняемой работы

Это одни из основных деталей, которые система сканирует в автоматическом режиме. По ряду факторов, можно делать полный кадровый анализ того или иного подразделения организации, а так же индивидуально сотрудника.

OS Tunnel идеальное решение для организаций, в которых необходим полный контроль за кадрами, анализ и статистика их работы. Система подойдет компаниям работающим и имеющим региональные сети, внештатных и удаленных сотрудников, а так же узко специализированные организации - страховые компании, call-центры и отделы продаж. Компании, где необходима четкая постановка задач, делегирование полномочий и контроль за их выполнением. Система гибко адаптируется и дорабатывается полностью под нужды заказчика.

Структура любой организации в OS Tunnel представлена в виде строгой̆ иерархической системы. Во главе находится руководитель. Слаженное взаимодействие всех звеньев, обеспечивает эффективную деятельность системы.

OS Tunnel организует иерархию департаментов, отделов и подразделений. Вертикальное подчинение подразделений изображено связями. В системе каждое подразделение содержит информацию:

  • Название отдела
  • Имя и должность руководителя
  • Численность сотрудников отдела
OS Tunnel позволяет «выстроить» организацию в такой̆ форме, которая позволит максимально эффективно выполнять поставленные цели и задачи

В OS Tunnel у каждого сотрудника свой личный̆ кабинет, в котором хранится вся официальная информация, функционал:

  • Ф.И.О.
  • Фотография
  • Должность
  • Отдел
  • Таблица эффективности
  • Задачи
  • Календарь событий

В системе можно размещать характеристику на каждого сотрудника. Доступ к данным о сотруднике может быть ограничен. Сотрудник в системе работает в личном кабинете и взаимодействует с коллегами, руководителями, контрагентами. На протяжении всей̆ работы, система проводит анализ КПД отделов, а так же каждого отдельного сотрудника.

OS Tunnel быстро вычисляет всех неэффективных сотрудников в Вашей̆ компании

Согласно показателям системы, которую трудно обмануть, Вы видите полную статистику по каждому.

Задачи — один из ключевых модулей̆ системы

Все поручения от руководства, находятся в этом разделе. За всю историю работы сотрудника в OS Tunnel, можно легко открыть и просмотреть все его задания, комментарии, продуктивность и многое другое.

OS Tunnel позволяет любому сотруднику выставлять задачу другим. Достаточно оформить тему и ее суть.

Задача может быть продублирована или распределена между несколькими сотрудниками, при этом можно выбрать ответственного исполнителя. Задачу можно выставить к определенному сроку. Сотрудник, получивший̆ задачу, может делегировать ее своему коллеге, тот — далее по цепочке, если есть необходимость. Можно задать сложность и срочность задания. Эти данные будут влиять на расчет точки в графике успеваемости сотрудника.

В OS Tunnel Вы можете указать «дедлайн» - выбираете дату в календаре — крайний̆ срок выполнения задачи. При необходимости, указывается и точное время, к которому нужно выполнить поставленную задачу. Стоит отметить, что при постановке задачи у сотрудника появится соответствующий̆ маячок. После постановки задачи сотрудник обязательно ознакомиться с ней̆, так как ему придёт напоминание в виде смс. Вы можете в любой̆ момент просмотреть отчет о выполнении задачи, который̆ будет вести Ваш сотрудник с момента получения задачи.

OS Tunnel поможет управлять Вам своими заданиями

Вы не забудете ни об одном мероприятии, не пропустите деловую встречу, система сама Вам напомнит о каждом важном и предстоящем событии.

С помощью Календаря событий OS Tunnel Вы избежите накладок, так как можно составить общее расписание компании, на котором будут отображены все встречи, задачи, мероприятия. Каждый̆ сотрудник может вести свой календарь событий, доступ к которому для Вас не ограничен.

Работа в любой̆ компании основана на взаимодействии всех сотрудников между собой

Система OS Tunnel позволяет всем коллегам общаться между собой, в режиме реального времени, где бы они не находились – в одном рабочем пространстве или за тысячи километров друг от друга – посредством модуля «Сообщения»

Довольно часто, «опытные» сотрудники увиливают от поставленной̆ перед ними задачи, ссылаясь на то, что это задание не входит в их должностные обязанности.

В системе OS Tunnel В соответствии с требованиями ТК РФ, Вы можете четко обозначить должностные обязанности своему подчиненному и периодичность, с которой̆ подчинённый̆ должен отчитываться

Добавлять и убирать обязанности вы сможете в любой̆ момент, Ваш подчинённый̆ всегда будет в курсе того, что он должен сделать. Также, можно установить уведомление, посредством SMS сообщений. Если подчинённый̆ пишет новый̆ отчет, Вам приходит сообщение на Ваш мобильный̆ телефон.

С помощью OS Tunnel Вы будете точно знать, присутствует сотрудник на работе или нет

Как только сотрудник входит в систему, начинается автоматический учет его рабочего времени. Сотрудники, находящиеся за пределами офиса, всегда будут под Вашим контролем.

В системе, руководитель отдела может организовать онлайн - совещание для своих подчиненных, даже если они находятся вне офисе.

Система OS Tunnel разошлет SMS оповещение всем участникам совещания или планерки

Во время совещания могут одновременно переписываться все участники данного совещания. Механика переписки аналогична той, что используется в обычных сообщениях.

Любой̆ рабочий̆ процесс не возможен без замечаний, поправок, и такой̆ крайней̆ меры, как выговор. Замечание Вы делаете устно, но не все сотрудники на это реагируют, что ухудшает качество выполняемой работы. Следующий̆ шаг – письменный̆ выговор! В системе OS Tunnel Ваш сотрудник не войдёт в свой личный̆ кабинет, пока не ознакомится с содержанием выговора.

Основой̆ OS Tunnel - является сбор и хранение информации о контрагенте.На каждом этапе система обеспечивает защиту данных. Вы можете установить запреты на просмотр или редактирование информации всем, кроме вышестоящих коллег. Если у Вас уже есть наработанная база контрагентов, Вы можете импортировать в систему данные из файлов с расширением CSV. Для корректного переноса данных о контрагентах, информация в файле должна быть структурирована. OS Tunnel позволяет вести переписку и обмениваться файлами с клиентами или партнерами в самой̆ системе. Необходимо просто предоставить код доступа Вашему контрагенту в так называемую клиентскую часть системы OS Tunnel. Все действия при этом сохраняются в архиве. При спорных ситуациях Вы просто поднимете историю сообщений.

Обычно над одним проектом работает более 2 человек. Над каждым необходим контроль. А если в работу вовлечено 10, 20 или 50 сотрудников?! С OS Tunnel количество не имеет значения!!!

OS Tunnel гарантирует качество выполняемой̆ сотрудниками работы. Согласно иерархической̆ структуре, Вы выбираете главных сотрудников для ведения проекта, даете им задания и четкие сроки выполнения работы. В свою очередь, ответственные менеджеры делегируют полномочия нижестоящим сотрудникам.

С помощью OS Tunnel Вы контролируете всё и всех на любом этапе работы

Мы внедрили в систему собственное файловое хранилище. Объяснительные, служебные записки и заявления, т.е. все внутренние официальные документы, возможно создавать в самой̆ системе.

В OS Tunnel автоматизировано движение официальных документов.

Сотрудники могут загружать в систему различного рода документы и передавать их друг другу. Если документ был отослан сотруднику, он не останется незамеченным. Получатель должен отметить документ либо как «прочитанный»̆ , либо «в разработке». Файлы, формат которых соответствует форматам программ Microsoft Office, можно открыть и отредактировать онлайн. Существует четкое разделение на личные документы, доступ к которым ограничен, и общественные документы, ознакомиться с ними может каждый̆ сотрудник.

В OS Tunnel возможно создать, сохранить, переслать небольшую и какую-либо важную информацию: ссылку, заметку, список заметок сотрудника, чей - то адрес электронной̆ почты или номер телефона.

Лента компании - единая интерактивная лента корпоративных событий. В ленте публикуются и представлены все текущие новости и события компании. Данный раздел может вестись в формате корпоративного блога. Каждый сотрудник организации имеет доступ к ленте.

По вопросам приобретения системы и сотрудничества
Created By
Konstanta Intellect
Appreciate

Report Abuse

If you feel that this video content violates the Adobe Terms of Use, you may report this content by filling out this quick form.

To report a Copyright Violation, please follow Section 17 in the Terms of Use.