Inauguration SILCOMP SEPTEMBRE 2016 - ANNONAY (07)

Conception et organisation de l'événement

En septembre 2015, l'entreprise SILCOMP France basée en région parisienne depuis plusieurs années déménage pour la ville d'Annonay (07). Un an après son installation, elle souhaitait communiquer auprès de ses clients implantés dans tout le France en les invitant à venir les rencontrer sur leur nouveau site de production.

En tant qu'agence événementielle, nous avons été consultés puis missionnés pour l'organisation de cette inauguration. Nous avons étudié leur projet et construit ensemble un événement à leur image dont les maitres-mots étaient : convivialité et simplicité.

En coulisse, nous étions chef d'orchestre de leur événement, anticipant chaque élément dans les moindres détails. Les clients ont souhaité gérer en interne certaines choses : nous étions dans ce cas-là positionnés en tant que conseil sur les méthodes à adopter pour assurer la réussite de ces tâches.

Le concept général validé, nous avons pris soins de sélectionner des partenaires spécialistes dans leur domaine, privilégiant les acteurs locaux. Tout en suivant les grandes lignes du cahier des charges initial, nous avons été force de proposition pour faire évoluer le concept et apporter encore plus de valeur ajoutée à l'événement.

Création d'un plan 3D de l'implantation de l'espace événementiel selon plan de masse du site
Installation d'un chapiteau de 120m² sur site pouvant accueillir 130 personnes en formule cocktail déjeunatoire.

Accueil

Gestion du listing des invités - Création de badges personnalisés - Recrutement des hôtesses d'accueil

Accueil des invités par 3 hôtesses : distribution de badges personnalisés à l'arrivée, distribution de goodies au départ.
Un accueil personnalisé et chaleureux à l'image de l'entreprise.

Communication

Conseil et création de différents supports de communication réutilisables.

Personnalisation d'un fond de scène au logo de l'entreprise
Personnalisation d'une banque d'accueil
Création du visuel, impression et pose de stickers "circuit de la viste de l'usine"
Création et fabrication d'oriflammes au logo de l'entreprise
Création et impression de Roll-up selon éléments bruts

Animations

Dynamiser un événement en proposant aux participants des expériences nouvelles tout en marquant les esprits.

Un cylindre artistique en guise de Livre d'Or : deux artistes carticaturistes étaient là pour encadrer et dynamiser l'animation en sollicitant les invités à laisser un message sur l'oeuvre commune. Pour les invités qui le souhaitaient, les artistes ont "croqués" leur portraits sur l'oeuvre. Aujoud'hui, le cylindre est exposé dans le hall d'entrée de l'entreprise. Il représente un souvenir de cet événement pour l'ensemble des collaborateurs.
Notre trio musical en live, dynamique et sympatique a rythmé le cocktail de l'événement avec des reprises internationales modernes et jazzy.
Un vol captif en montgolfière, symbole emblématique de la ville d'Annonay, était proposé aux participants au dessus du nouveau bâtiment de l'entreprise. Les participants ont pû repartir avec une photo personnalisée de leur expérience.
Photo aérienne de l'ensemble des invités

Restauration

Cocktail déjeunatoire complet : Pièces salées et sucrées - Boissons - Champagne

Coordination

Nous sommes positionnés sur chacun de nos événements comme interlocuteur unique entre l'entreprise cliente et l'ensemble des prestataires.

Sur toute la durée de l'événement, le client était accompagné et conseillé par le chef de projet dans ses prises de décisions. Il a pu se consacrer pleinement à son évément et à ses invités. Les détails opérationnels étaient délégués et plannifiés à l'avance.

Sur cet événement un chef de projet et un assistant chef de projet étaient sur place à J-1 pour l'installation du chapiteau, puis le jour-J pour veiller au bon déroulement de la journée. Ils étaient en charge de veiller au respect du timing fixé en réunion avec le client et d'apporter les ajustements de dernière minute avec les prestaires sur place.

Coordination des différents prestataires : chapiteau - technique son et lumière - traiteur - groupe musical - caricaturistes -- photographes - fleuriste.

Coordination des visites de l'usine - Gestion des départs de groupes - Encadrement d'une hôtesse par groupe

Made with Adobe Slate

Make your words and images move.

Get Slate

Report Abuse

If you feel that this video content violates the Adobe Terms of Use, you may report this content by filling out this quick form.

To report a Copyright Violation, please follow Section 17 in the Terms of Use.