Tramitación de Documentos Administrativos

Convocatoria

Según Peralta-A (2010), señala “la palabra convocar proviene del latín “convocare” que significa, citar, llamar a una o más personas para que asistan a un lugar o acto determinado” (p.1), estos lugares pueden ser instituciones, organizaciones u otros, eventos, concursos, actividades, entre otros.

La convocatoria “es una comunicación en la que una persona autorizada cita a los miembros de una sociedad, institución, asociación o empresa, para que asistan a un acto determinado y brinden soluciones de importancia para con los miembros de la agrupación” (Mora-Rodríguez, 2002, p.171).

En resumen podemos definir:

Es importante tomar en cuenta para la convocatoria, realizarla con al menos 30 días de antelación y dentro de esta existen algunos elementos a considerar:

 Título convocatoria y el nombre de la misma.

 ¿A qué personas u organismos, se convoca?

 Logo oficial de la organización

 Fecha en que se emite la convocatoria  Tema u objetivo por la cual se convoca,  Lugar, persona responsable y firma

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