Proposition technique et commerciale

TC Industrie, société de gestion de chauffage et de ventilation basée sur Rennes, souhaite réaliser une refonte de son site internet référençant 8 000 produits dans le cadre du lancement de l'impression de son catalogue imprimé 2017.

Vos attentes

La refonte du site a pour objectif de dématérialiser le catalogue produits de la société afin de le rendre accessible à tous les clients potentiels et faciliter les prospections de l'équipe commerciale.

Quelques dates

  • Réception du webdesign le 31 mars.
  • Réception du catalogue produits (en version papier et sous forme de tableau Excel) le 28 avril.
  • Livrable finale pour le 8 mai (soit le vendredi 5 mai le 8 étant férié).

L'équipe de DigitalWeb

Chef de projet

Elle sera votre interlocuteur principale et assura la bonne gestion du projet (planification, réunion, coordination, gestion des échanges…) .

Développeur front

Le développeur Front s’occupera de l’intégration du site à la réception du webdesign.

Il participera aux échanges en amont avec le webdesigner pour faciliter l’intégration de fonctionnalités et l’UX.

Développeur back

Le développeur back sera en charge de préparer la structure du site (BDD, hébergement) et du codage des fonctionnalités côté serveur.

Il participera aussi aux échanges avec le webdesigner sur les fonctionnalités.

A la suite de la phase de pré-projet et de la validation du directeur de TC industrie, il réalisera le codage des fonctionnalités attendues.

A la réception du fichier Excel du catalogue produit, une BDD sera crée et liée aux pages ainsi qu'aux fonctionnalités du site préparer en amont.

Nos engagements, nos valeurs

Notre agence DigitalWeb regroupe des professionnelles experts dans leurs domaines permettant de répondre aux besoins de nos clients.

Notre expérience en gestion du projet assurera l’efficacité et la bonne conduite du projet toute en étant force de propositions afin d’optimiser vos objectifs et de prévoir les éventuelles évolutions.

Méthodologie

Afin de répondre aux contraintes du calendrier, nous utiliserons une méthode en V.

Schéma méthode en V

Etude du marché, benchmark (catalogues en ligne)

Show Room Inspirations

Aberlour

Corian

Constat

Sur ces différents sites présentant des catalogues en ligne, on peut voir les fonctionnalités suivantes :

  • un sommaire,
  • un classement par thème (cuisine, extérieur, ..),
  • la possibilité d’un diaporama ou d’une vidéo,
  • une fonction pour tourner les pages ou allez d’un bout à l’autre du catalogue,
  • différentes fonctionnalités afférentes à un catalogue : télécharger, imprimer,
  • l’accès aux fiches produits,
  • le partage possible (réseaux sociaux, mail),
  • la fonction de recherche générale,
  • la présence de compte utilisateur,
  • la possibilité d’effectuer des achats,
  • un footer contenant la règlementation en vigueur,
  • des outils d’aide (navigation, choix produit, choix de l’artisan),
  • la possibilité de contacter l’entreprise.

Définition des fonctionnalités attendues

(suite à la séance d’interview avec les commerciaux le 16 mars 2017, voici par ordre d’importance les réponses qui nous ont été données à chacune des questions suivantes)

Constat

Globalement, et également suite au Benchmarck effectué, on peut constater une logique de fonctionnalités inhérentes à un catalogue en ligne (recherche, impression, téléchargement, contact client, fiche produit, classement thématique).

Solution technique proposée

Contexte

Le nom de domaine et l’hébergement actuel du site sera conservé.

La Base de Données sera créée à partir du fichier Excel des références du catalogue.

Fonctionnalités

Illustration des fonctionnalités attendues

RECHERCHE

PRISE DE CONTACT

NAVIGATION

ACCESSIBILITE DU CATALOGUE

Propositions

Le CMS utilisé sera Prestashop afin de prévoir les possibles futures évolutions :

Toutefois diverses pistes sont proposées pour l’évolution future du site :

  • Création de comptes utilisateurs
  • la possibilité de créer un panier
  • la possibilité d’acheter en ligne
  • l’accès aux vidéos de démonstration produit (complémentaire aux fiches techniques)
  • la création d’une application mobile qui résoudrait le problème d’accès à l’information en situation exceptionnelle
  • différents modes de visionnage : diaporama et plein écran
  • des aides diverses (navigation, choix produit, choix de l’artisan)

Arborescence du site

Délais

Pré-projet :

  • Date des interviews commerciaux le 16 mars

Développement :

  • Réception du webdesign le 31 mars
  • Réception du catalogue le 28 avril

Recettage :

  • phase de test à l’agence le 4 mai
  • phase de test en situation dans l’entreprise (+retour) du 8 au 17 mai

Livrables attendues

  • Le catalogue en ligne

Planning projet

Accès au planning via gantter :

https://drive.google.com/file/d/0B11zmC95V-mdTnUwS2RfVVVGcTQ/view?usp=sharing

Budget

Perspectives

Afin d’anticiper la possibilité d’achat en ligne, un CMS de type prestashop a été choisi.

Nous recommandons la réalisation d’une formation de l’assistante de direction qui nous a été signalé comme en charge du site.

Nous vous proposons une prestation de mise à jour du site (2 jours par an).

Merci de votre attention

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