Ufficio Stampa, questo sconosciuto. “Ma sei un giornalista?” “Ma cosa fa un ufficio stampa? Devi solo scrivere i comunicati? E a cosa servono i comunicati?”. Queste sono le tipiche domande a cui un ufficio stampa deve rispondere più o meni ogni giorno per spiegare che cosa fa, e perchè è un elemento importante per il successo di un azienda.
Noi ve lo spieghiamo in questo post.
L’ufficio stampa si occupa in primo luogo di scrivere i comunicati stampa, un breve testo che spieghi bene che cosa l’azienda vuole comunicare all’esterno. Un evento aziendale? Il lancio di un nuovo, innovativo prodotto? Un traguardo raggiunto? Ebbene, l’ufficio stampa scrive il comunicato da inviare ai giornali raccontando con le parole giuste proprio quello che l’azienda vuole comunicare.
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Già, ma una volta scritto il comunicato, a chi lo mando? Il lavoro non è mica finito…prima di fare clic su “Invia”, devo sapere a chi mandare cosa, e questo dipende anche dal contenuto del testo. Perché dovrebbe interessare ad una rivista di cucina il comunicato relativo ad un nuovo cellulare high tech?
Ok, ma non mandiamo comunicati stampa tutti i giorno, giusto? E allora cosa fa un ufficio stampa quando non scrive? Semplice, fa la rassegna stampa d’interesse: scegliendo alcune parole chiave, seleziona degli articoli che possono interessare al cliente, suggerendogli magari dove intervenire. Un esempio? Se il mio cliente è una falegnameria, selezionerò gli articoli rilevanti per il settore usciti quel giorno, magari riguardanti il legno e il suo mercato, nonché i competitors del mio cliente. In questo modo, l’ufficio stampa aggiorna sempre il suo cliente, in modo tale da dargli sempre i migliori suggerimenti. Non solo, con una buona strategia di marketing integrato la rassegna stampa d’interesse è un’ottima base su cui costruire il piano editoriale anche per i social network.