Loading

Werkwijze locatiebezoeken Coronaproof locatiebezoeken bij DeFabrique

We staan te popelen om onze inspirerende locatie aan je te laten zien tijdens locatiebezoeken! Uiteraard doen we dit, net als bij onze evenementen, volgens de richtlijnen van het RIVM. Het is even wennen, maar met wat aanpassingen kunnen we op een veilige en verantwoorde manier samen onze locatie bekijken. We zitten boordevol ideeën om jouw toffe, inspirerende evenement te organiseren.

Hoe ziet een locatiebezoek er grofweg uit?

  • 1,5 meter afstand is het uitgangspunt voor veilige, verantwoorde en comfortabele locatiebezoeken. We helpen elkaar voldoende afstand te houden door settings te creëren waarbij stoelen en tafels ruim uit elkaar staan.
  • Wij ontvangen graag maximaal 2 personen bij een locatiebezoek. Uiteraard kunnen overige teamleden inbellen, via bijvoorbeeld Google Meet. Wil je met meer personen komen? We gaan graag met je in overleg.
  • Op kantoor vind je diverse plekken om de handen te desinfecteren en wassen.
  • Het kantoor en de locatie met bijbehorende faciliteiten worden gedurende de dag volgens de RIVM-richtlijnen schoongemaakt. Hierbij houden we de 1,5 meter afstand in acht.
  • In de evenementenlocatie dragen we allemaal een mondkapje, in de salesruimtes is dit niet verplicht.
  • Het cateringassortiment is de kwaliteit die je van ons gewend bent, maar wordt nu per stuk verpakt en gepresenteerd.

Concreet: je afspraak van begin tot eind

Hoe ziet een coronaproof locatiebezoek er in de praktijk nou uit? We lopen de afspraak stap voor stap met je door.

Afspraakbevestiging

Wanneer de afspraak definitief is ingepland met de accountmanager of event producer ontvang je een mail met de afspraakbevestiging. Hierin staan een aantal richtlijnen wanneer de afspraak door kan gaan en een korte uitleg over hoe wij veilig en verantwoord locatiebezoeken laten plaatsvinden.

Ontvangstbord langs de weg

Nog voor aankomst bij de locatie vertelt een LED-bord langs de weg waar het parkeerterrein is en dat 1,5 meter afstand houden noodzakelijk is.

Parkeren

Op het parkeerterrein kies je zelf een plek. Houd bij het placeren en uitstappen rekening met de 1,5 meter afstand. Vanaf het parkeerterrein is een LED-bord zichtbaar die je vertelt waar de entree van Kantoor D is.

Ontvangst

Bij Kantoor D word je ontvangen door één van onze medewerkers. Hij/zij neemt nog even kort de hygiënemaatregelen met je door. Bij de ingang vind je ook een handgelstation en papieren doekjes voor het desinfecteren van de handen. Vervolgens word je naar de juiste ruimte gebracht en kan de afspraak beginnen!

Catering

Warme dranken worden tijdens de afspraak in disposable bekers geschonken. Daarnaast zijn er kleine, éénpersoons sapflesjes en flesjes Earthwater aanwezig, om iedereen van een drankje te kunnen voorzien. Koekjes worden per stuk verpakt en gepresenteerd, zodat iedereen verantwoord kan genieten!

Setting

Meestal vinden afspraken plaats in Kantoor D, maar bij mooi weer ontvangen we je graag op ons breed opgezette terras! Op de ruimte picknicktafels, die de 1,5 meter afstand garanderen, kunnen afspraken in de frisse buitenlucht doorgaan. Alle settings zijn voorzien van desinfectiepompjes en reinigingsdoekjes. Daarnaast worden de settings voorafgaand aan elke afspraak schoongemaakt.

Rondleiding

Tijd om de inspirerende ruimtes te gaan bekijken! Tijdens de rondleiding door onze locatie is het dragen van een mondkapje verplicht, deze hebben wij voor je klaarliggen. De ruimtes staan opgebouwd in 1,5-meter-setting, zodat je een goed beeld krijgt van de mogelijkheden.

Einde afspraak

Na de rondleiding is er nog tijd en ruimte om de afspraak en mogelijkheden te evalueren en een eventuele vervolgmeeting in te plannen.

Meer weten over coronaproof evenementen bij DeFabrique?