Una vez registrado, en el botón EDITAR PERFIL , puedes crear usuarios secundarios que pueden ingresar a la misma cuenta y realizar inspecciones de vehículos y ver los resultados.
Paso 2 : Dale click a Crear Vehículos para registrar los vehículos 1 a 1 o has click en DESCARGAR MODELO PARA IMPORTAR VEHÍCULOS para obtener el formato excel que permite realizar registros masivos.
Importante : cuando registras tus vehículos debes indicar la Frecuencia de Inspección.
- SOCW-LLANTAS te enviara una alerta automatizada vía correo electrónico cada vez que se cumpla el plaza para inspección, indicando el vehículo y adjuntando el link para imprimir la ficha de inspección con los datos correspondientes.
- El intervalo de inspección es de 1 dia como mínimo a 30 días como máximo.
- También puedes agregar el correo de una persona o correo de varias a quienes deseas que les llegue una copia de las alertas automatizadas.
En esta sección Crear Vehículos puedes elegir si deseas que la proyección del rendimiento de las llantas asignadas al vehículo sea en Kilómetros o en Horas de trabajo .
Paso 3 : Dale click a Crear Llantas para registrar tus llantas 1 a 1 o has click en DESCARGAR MODELO PARA IMPORTAR LLANTAS para obtener el formato excel que permite realizar registros masivos.
Importante : al momento de registrar tus llantas, el campo Remanente para Retiro permite que SOCW-LLANTAS te envié una alerta automatizada vía correo electrónico, avisando que la llanta debe ser remplazada por que se encuentra en el mínimo remanente que haz indicado en el registro.
En los botones RELACIÓN DE VEHÍCULOS Y RELACIÓN DE LLANTAS podrás visualizar, editar o eliminar la información de cada vehículo o llanta registrada.
Paso 4 : Dale click a Asignar Llantas, donde visualizaras los vehículos registrados, luego ingresa al botón Falta Asignar en el vehículo que deseas y comienza a asignar llantas haciendo clic en Seleccionar sobre las llantas disponibles ( al completar el numero de llantas a asignar , el sistema inhabilita automáticamente la posibilidad de seleccionar mas llantas en ese vehículo) , hacer clic en Guardar al finalizar.
Paso 5 : continuamos en el botón Asignar Llantas, en los vehículos que ya tenemos llantas asignadas hacemos click en Falta Asignar posiciones, donde nos mostrara las llantas asignadas al vehículo para colocar en la posición que corresponde, solo se debe hacer click en el símbolo junto al numero interno de la llanta y arrastrarla a la posición que le corresponde.
Importante : la fecha de montaje de una llanta se registra automáticamente al momento de ser asignada a un vehículo.
- Si deseas editar la fecha de montaje de una llanta lo puedes realizar al momento de Realizar la Inspección haciendo clic al icono de Editar o ingresa a Relación de Llantas, ubica la llanta y ingresa a Editar.
- Si luego de editar la fecha de montaje cambias nuevamente la posición de la llanta, la fecha de montaje cambiara automáticamente; recuerda editar la fecha de montaje cuando estés seguro que ya no moverás la llanta de posición. Esto permitirá que los resultados de las Proyecciones y Rendimientos de cada inspección sean los correctos.
Todos los vehículos que hayan llegado hasta el Paso 5 están listos para inspecciones.
Paso 6 : Dale click a Registro de Inspecciones, nos listara los vehículos que están listos para inspección, solo debes hacer click en el Realizar Inspección en el vehículo que deseas.
- Paso 6.1 : has click en IMPRIMIR HOJA DE INSPECCIÓN DE NEUMÁTICOS - PLACA XXX-XXX , documento que llevara toda la información del vehículo seleccionado para realizar una inspección física.
- Paso 6.2 : Realizada la inspección física, ingresar la información al sistema y hacer click en ACTUALIZAR DATOS DE INSPECCIÓN, inmediatamente solicitara que ingreses el kilometraje y fecha del dia de inspección y hacer clic en FINALIZAR INSPECCIÓN.
Registrada la Inspección podemos ver inmediatamente las proyecciones y rendimientos de las llantas en cada vehículo.
Botón Historial de Vehículos: nos muestra la lista de vehículos que ya tienen inspecciones con 2 opciones.
- Ver Inspecciones : muestra la relación de inspecciones realizada a cada vehículo con la posibilidad de editar las inspecciones si se cometió algún error al digitar la información.
- Ver Historial : muestra PROYECCIONES y RENDIMIENTOS de cada inspección del vehículo seleccionado.
Botón Historial de Llantas : muestra la relación de llantas a las cuales se les ha realizado inspecciones mostrando información básica.
Haciendo click en Ver Historial, permite ver el detalle de cada inspección incluyendo las Proyecciones y Rendimientos.
Botón Editar Perfil , muestra los datos de la empresa y permite editarlos. Recuerda que el correo registrado es el que recibirá las alertas automatizadas del sistema SOCW-LLANTAS , en esta sección también podrás crear usuarios secundarios que podrán ingresar a la misma cuenta.
Botón Planes y Pagos , muestra la vigencia del plan contratado y el historial de pagos, a la fecha de vencimiento el sistema se bloquea automáticamente mostrando las alternativas de planes a contratar según la necesidad de la empresa.