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Directeur/Directrice adjoint.e chargé.e des finances, de l’administration et de la logistique – CDI temps plein

La Mission Locale pour l’Emploi de Bruxelles-Ville est une asbl spécialisée dans l’insertion socioprofessionnelle. Son personnel est composé de 55 employé.e.s et 42 ouviers.ères. Grâce à des financements communaux, régionaux, européens et de partenaires privés, elle déploie de nombreuses actions à destination des chercheurs.euses d’emploi éloigné.e.s du marché du travail. Elle est soutenue par un Conseil d’Administration présidé par l’Echevin.e de l’Emploi de la Ville de Bruxelles.

Philosophie Générale Dans son domaine de compétences, il appartient au DA de prendre toute action visant à développer, structurer, organiser, évaluer, gérer et contrôler l’institution conformément à son objet social et aux orientations définies par le Conseil d’Administration. Pour ce faire, le DA dispose de différents pouvoirs délégués par la Direction générale et a autorité sur les collaborateurs dans son champ de compétences. En l’absence et/ou par délégation de la Direction générale, le DA assume autorité et responsabilité également dans les domaines généraux.

Missions Générales

Sous l’autorité directe de la Direction générale et/ou du Conseil d’Administration, le DA dirige l’ensemble des activités financières, administratives, techniques et logistiques.

  • Il assure une gestion stratégique et opérationnelle des ressources financières et techniques de l’association
  • Il remplit les formalités administratives en vue d’assurer le bon fonctionnement de l’asbl ainsi que la réalisation de ses objectifs à court, moyen et long terme
  • Il est garant de la conformité de la structure avec les réglementations légales en vigueur
  • Il assure les relations avec les organismes publics et dispose d’un pouvoir de représentation de l’institution

Ces missions doivent être accomplies en étroite collaboration avec :

  • la Direction générale
  • le Président, l’Administrateur-Délégué et le Conseil d’Administration

Responsabilités principales

  • Au travers une gestion financière, administrative et technique efficace, garantir les activités de l’association et proposer des objectifs opérationnels en adéquation avec les lignes directrices de l’asbl
  • Proposer à la Direction générale les moyens nécessaires et leur répartition pour la réalisation des objectifs fixés
  • Coordonner les actions financières, administratives et logistiques validées par les instances de l’association
  • Suivre et évaluer les activités, le fonctionnement et les moyens financiers de l’association au moyen des tableaux de bord adéquats
  • Au travers une gestion financière, administrative et technique efficace, garantir les activités de l’association et proposer des objectifs opérationnels en adéquation avec les lignes directrices de l’asbl
  • Proposer à la Direction générale les moyens nécessaires et leur répartition pour la réalisation des objectifs fixés
  • Coordonner les actions financières, administratives et logistiques validées par les instances de l’association
  • Suivre et évaluer les activités, le fonctionnement et les moyens financiers de l’association au moyen des tableaux de bord adéquats
  • Proposer, optimiser, négocier, exécuter et suivre les budgets nécessaires au bon fonctionnement de l’association en conformité avec les prescrits légaux en la matière et avec les contraintes des pouvoirs subsidiant
  • Rechercher tout nouveau moyen financier ou matériel permettant le développement des actions existantes et/ou favorisant de nouveaux projets
  • Initier et promouvoir le changement, particulièrement en proposant toute nouvelle stratégie et opportunité favorisant le développement des activités de l’association
  • Se tenir au courant de l’évolution des techniques, méthodes et outils propres à son secteur ainsi que ceux liés au management
  • Appuyer la Direction générale dans son domaine de compétences pour les points suivants : politique de recrutement, optimalisation des ressources disponibles, amélioration des méthodes de management, plan de formation de l’association
  • Gérer les coûts de personnel (interne, vacataire, et sous-traitant) et participer à la mise en œuvre d’une politique de rémunération en tenant compte des contraintes, possibilités et réalités du secteur de l’association
  • Développer une politique d’équipement, d’infrastructure et de matériels adaptée aux activités et aux moyens de l’association
  • Appuyer la Direction générale pour garantir la réalisation des rapports de l’association (rapports d’activités, rapports annuels aux pouvoirs subsidiant, demande de concours et subsides, …)
  • Veiller au respect des réglementations sur le travail et garantir la conformité avec les normes légales de la personnalité morale de l’association

Liens hiérarchiques

Sous l’autorité directe de la Direction générale, a autorité sur l’ensemble des travailleurs de l’association dans son champ de compétences et dans tous les domaines par délégation de la Direction générale

Profil recherché

Être titulaire d’un diplôme universitaire en gestion financière et comptable, en droit, ou dans le secteur des sciences humaines (économiques, sociales, politiques) et/ou présenter une expérience professionnelle de la (des) matière(s) concernée(s) par le projet qui devra être géré, à savoir l’Emploi et/ou la formation et/ou l’insertion professionnelle

  • Capacité de gestion de projets, financière, comptable, administrative, technique
  • Connaissance du secteur de l’emploi et de la formation
  • Connaissance des Institutions bruxelloises
  • Compétences managériales : conduite d'équipe, analyse stratégique, capacité à prendre des décisions, savoir déléguer
  • Pouvoir se positionner dans un jeu complexe d'acteurs multiples et de réseaux
  • Capacité à orienter, à contrôler et à valider le travail des collaborateurs
  • Savoir développer des partenariats, impulser une dynamique de travail en réseau
  • Capacité à entretenir des relations professionnelles harmonieuses et efficaces
  • Force de proposition, solution, innovation

Pour postuler

Merci d’envoyer votre candidature uniquement par mail à info@mlocbxl.irisnet.be avant le 29 février 2020 à l’attention de Monsieur Fabrice Schuller, Directeur.

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Communication Mission Locale pour l'Emploi de Bruxelles-Ville
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