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Mantener la Productividad Mientras Trabajamos desde Casa Una nueva normalidad con COVID-19

Con la propagación del COVID-19 la cantidad de empleados trabajando desde sus casas ha aumentado más que nunca.

Sin embargo, muchos de nosotros no contamos con oficinas dentro de nuestras casas, con el equipamiento necesario para satisfacer nuestras necesidades laborales y ergonómicas.

¿Qué es una necesidad ergonómica?

Piensa en el ángulo del monitor de tu computador, o la altura de tu escritorio. Fíjate si tus ojos están cansados al terminar el día o si sientes dolor en tus muñecas luego de tanto escribir en tu computador. Un correcto entendimiento de la ergonomía ayuda a las personas a interactuar con su ambiente de trabajo de manera segura, eficiente y confortable.

Algunas recomendaciones para acomodar el espacio de trabajo en tu casa...

Silla

  • Ajusta tu silla de manera tal que tus pies estén apoyados en el piso y tus muslos estén paralelos.
  • Descansa tus brazos en los apoyabrazos de la silla, con tus hombros relajados.
  • Brinda soporte a la curva de la parte baja de tu espalda.
  • Posiciona tu cadera lo más atrás posible.

Escritorio

  • Asegúrate que existe espacio libre para tus rodillas, muslos y pies debajo del escritorio.
  • Alinea tus muslos paralelos al piso, utiliza un reposapiés de ser necesario.

Monitor

  • Coloca el monitor directamente enfrente a ti, detrás del teclado, a un brazo de distancia.
  • Coloca la pantalla al nivel de tus ojos o levemente por debajo.
  • Posiciona tu monitor de manera tal que la fuente de luz más brillante provenga del costado del monitor.

Teclado & Mouse

  • Coloca tu teclado y mouse sobre la misma superficie.
  • Mantén tus muñecas rectas, la parte alta de los brazos cerca de tu cuerpo, y tus manos a la altura de los codos o levemente por debajo.
  • Utiliza atajos de teclado para reducir el uso del mouse.

Teléfono

  • Utiliza el altavoz o auriculares en lugar de sujetar el teléfono entre tu cabeza y tu cuello.

Accesorios (anotador, material impreso, etc.)

  • Mantén los ítems que frecuentemente utilizas cerca de ti para evitar estirarte para agarrar cosas.
  • En caso de necesitar algo que está lejos de tu alcance, párate para buscarlo.

La ilustración que se presenta debajo de MAYO Foundation for Medical Education and Research, brinda las siguientes recomendaciones:

Escucha a tu cuerpo.

Cuando trabajamos desde casa tendemos a pasar más tiempo en nuestros escritorios que lo que pasaríamos estando en la oficina. Esto puede generar:

Tiempos prolongados de estar sentados

Dispón de recreos para relajarte y estirar tu cuerpo. Cambia la postura, considera pararte para hablar por teléfono.

Dolor y fatiga en ojos

En caso de ser posible, utiliza un monitor más grande. Siéntate cerca de una ventana y utiliza una lámpara con luz focalizada para complementar la luz natural. Saca los ojos de la pantalla y mira a tu alrededor de manera frecuente.

Mala postura & alineación

Si no cuentas con un reposapiés o un escritorio regulable en altura, ¡ponte creativo! Puede apilar libros, cajas o cualquier otro elemento que tengas cerca.

Uno de los principales desafíos del trabajo remoto es el de fortalecer la productividad y el éxito de los equipos.

Maneras de asegurar que tu equipo sea exitoso trabajando de forma remota:

  • Utiliza herramientas y protocolos de colaboración remota
  • Adapta un estilo de gestión orientado a resultados que esté alineado con esta nueva forma de trabajar
  • Establece métricas de rendimiento claras
  • Gestiona resultados, no presencia
  • Rápidamente trata de identificar la causa principal que está impactando en la productividad (por ejemplo: entrenamientos, o cuestiones de motivación).

Aprovecha la Experiencia.

  • Sé honesto con tu equipo sobre cambios y potenciales desafíos
  • Identifica procesos que necesiten evolucionar para acomodarse al trabajo remoto
  • Es completamente normal que las personas enfrenten distintos tipos de desafíos durante las primeras semanas de trabajar remotamente, esto podría afectar su desempeño individual y como equipo.
  • Es importante mantener líneas de comunicación abiertas para ayudar a los empleados en su transición.

Involucra al Equipo.

  • Crea una estructura de soporte y retroalimentación
  • Lleva un inventario de los procesos de tu equipo
  • Acuerda maneras para monitorear el trabajo y fijar plazos
  • Determina las expectativas en cuanto a métodos y frecuencia en la comunicación
  • Mantén contactos frecuentes

Comunicación & Compromiso.

  • Desarrolla nuevas estrategias de comunicación y colaboración para el equipo
  • Crea y promociona oportunidades para la comunicación informal
  • Conviértete en un experto de las reuniones virtuales
  • Un exceso de comunicación es mejor que la falta de comunicación

Apóyense los Unos a los Otros.

Los contactos frecuentes con colegas y superiores pueden ayudar a que el equipo se mantenga comprometido y productivo, evitando los desafíos del trabajo remoto que pueden ser:

  • Ingresar tarde a reuniones virtuales
  • Interrupciones y distracciones constantes
  • Problemas al utilizar herramientas de comunicación/colaboración
  • Sensación de desconexión con colegas y el equipo

¡Festeja!

  • Identifica y festeja las pequeñas victorias en la transición hacia el trabajo remoto
  • Utiliza formas creativas de incorporar la diversión al trabajo -como una fiesta virtual cuando un objetivo significativo es alcanzado
  • Reconoce el buen trabajo

Recuerda que éste es un gran cambio para todos en tu equipo.

El trabajo remoto puede ser desafiante, y cuanto más entendemos y aceptamos los desafío, más productivos podremos ser.

Mantente sano y productivo.

Para más información sobre trabajo remoto, por favor contacta a nuestro equipo de Workplace Strategy & Human Experience de Newmark Knight Frank.

O vía email GCS@ngkf.com

Created By
Roy Abernathy
Appreciate

Credits:

Created with an image by James McDonald - "Office Space 2018"