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archisimple 31 hélène chomette

Souvent débordé par la paperasse vous souhaiteriez vous consacrer à votre métier ?

Vous cherchez une solution simple et souple pour vous aider à vous organiser ou traiter vos tâches administratives, je vous apporte mon expérience !

Je suis assistante administrative freelance à Toulouse pour professionnels, associations ou particuliers.

Je travaille depuis plus de 15 ans dans l’administration de TPME (immobilier, bureau d'études et architecture), ce qui m’a permis d’acquérir les connaissances et bons reflexes pour rendre plus simple les tâches administratives. Mon regard extérieur vous apporte le recul indispensable pour trouver organisation et sérénité dans la pratique de votre métier.

Je réalise vos tâches récurrentes (préparation des pièces pour votre comptable, formalités administratives, dossiers d’appels d’offre, facturation, relances….)

Je vous aide à réaliser un objectif particulier (réduire vos frais, devenir plus green, obtenir une certification, organiser un événement, mettre en place de tableaux de suivi, archivage…)

Plus souple que l’embauche, moins cher que l’interim, mes interventions ponctuelles ou récurrentes sont flexibles et s’adaptent à vos besoins dans de nombreux domaines.

Rencontrons nous pour évoquer vos questions, je vous apporterai les solutions !

Secrétariat

Gestion courrier (réponses, suivi, mailing, publipostages, mise en forme courriers, colis, affranchissement…)

Création de documents (modèles courrier, rapports, dossiers, chartre graphique…)

Formalités administratives (relation avec les organismes publics, certification, déménagement, attestations marchés publics…)

Appels d’offre (veille, constitution de dossiers, mise en place de procédure, recherche de partenaires…)

Comptabilité de chantier (spécifique maitrise d’œuvre)

Gestion des locaux, du matériel (assurance, entretien, maintenance, stock fournitures …)

Gestion des achats (réalisation des commandes, optimisation fournisseurs et réduction des coûts….)

Mise en place et actualisation de tableaux de bord (suivi d’activité, de dépenses, d’objectifs…)

Classement (méthode ou actualisation, papier et/ou dématérialisé, respect des obligations…)

Réduction de l’empreinte écologique de l’entreprise

Soutien comptable

Saisie de devis, factures

Suivi et relances des règlements factures

Règlement des factures fournisseurs

Préparation des notes de frais

Préparation ou saisie des pièces comptables

Pointage, rapprochement bancaire

Mise en place et actualisation de tableaux de bord, échéanciers

Ressources humaines

Aide au recrutement stagiaires et salariés (publication annonces, présélection, prises de rdv…)

Intégration nouveau personnel (livret d’accueil, affiliations santé au travail, mutuelle, registre du personnel…)

Formations (recherche et inscriptions, suivi du budget, dossiers de financement…)

Vie dans l’entreprise (organisation évènements, mise en place de services aux employés, amélioration du cadre de travail…)

Communication

Organisation évènements (déplacements, traiteur, invitations…)

Supports commerciaux (plaquette, carte de visite, page web…)

Communication (newsletter, publications presse, réseaux sociaux…)

Organisation interne (process, outils collaboratifs…)

Je suis disponible et réactive pour discuter de vos besoins et vous faire une proposition adaptée

Created By
Hélène Chomette
Appreciate

Credits:

Created with images by Cassie Boca - "Afternoon Tea Break" • edar - "business calculator calculation insurance finance accounting pen" • Nik MacMillan - "Shot Before The Shoot" • Daria Shevtsova - "Cosy workspace"

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