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Administración del Tiempo Carlos Ehrenzweig

Time you enjoy wasting, was not wasted. John Lennon
contenido temático
  • ¿En qué se consume mi tiempo?
  • ¿Que es importante para usted?
  • Decir ¡NO!, con tacto
  • Dominar el Qué, Cuándo, cómo y Dónde de su día con día
  • Inteligencia Emocional
  • Calidad de tiempo, no Cantidad
¿en qué se consume mi día?
  • Objetivos no clarificados
  • Desenfoque
  • Desorganización
  • Imposibilidad de decir NO
  • Interrupciones
  • Posponer cosas
  • Imprevistos
  • Periodos de Inactividad
  • Muchas actividades “ Prioridad 1”
  • Estrés y fatiga
  • Muchas actividades a la vez
  • Solo trabajo
¿en qué se consume mi día?

El emperador Tito se preguntaba todas las noches si es que “Había utilizado bien su tiempo” . Y su importancia y valor ha estado presente hasta en las primeras civilizaciones como en el caso de Plutarco (“Vidas de Hombres Ilustres”) al manifestar: “Tener tiempo es la posesión del bien más preciado por quien aspira a grandes cosas”.

Con ese pensamiento presente, las personas optan por tomar un taller de administración del tiempo con los siguientes objetivos:

Objetivos comunes

  • Efficiente
  • Exitoso
  • Saludable

Objetivos Personales

  • Más Tiempo para “mi”
  • Menos tiempo en la oficina/planta/trabajo
  • Hacer Otras cosas
objetivos sugeridos
  • Balance
  • Mejor calidad de vida
  • Aplicar la filosofía MUFASA
que es importante para usted

¿Qué le da sentido a su vida?

  1. ¿Quien eres?
  2. ¿Qué has hecho?
  3. ¿Por qué lo hiciste?
  4. ¿Lo querías o lo necesitabas?
  5. ¿Qué Lograste con ello?
¿ como encontrar el propósito de tu vida?
  1. Grita tu primer Nombre
  2. ¿Qué te gusta hacer?
  3. ¿Qué es lo que en este momento te sientes exageradamente calificado, para enseñar a otras personas?
  4. ¿Para quien lo haces?
  5. ¿Lo quieren o lo necesitan? que vienen a ti para obtenerlo
  6. ¿Cómo cambiaron o se transformaron, por el resultado de lo que obtuvieron de ti?
el vuelo
CRÓNICA DE UN GODINEZ

Es Lunes después de puente y usted llega a su oficina y recibe un correo de su Jefe, en el cual le explica que a partir de ese día se tomará 2 días de vacaciones y usted ha sido designado por él mismo (su jefe), para cubrirlo en las actividades de éste. Las actividades para el día de hoy (8hrs) consisten en lo siguiente:

  • A: Trasladarse al Corporativo en Santa Fe para la junta de evaluación de Proyectos. y posteriormente reunirse con el Staff pertinente para delegar actividades.
  • B: Trasladarse al Hotel NH Collection dentro de la Terminal 2 del AICM. para reunirse con inversionistas que llegaron a auditar el proceso de seguimiento con fecha de llegada confirmada al día de hoy.
  • C: Trasladarse a la cámara de diputados para estar presente en la minuta de la comisión evaluadora del Instituto Federal de Comunicaciones
  • D: Hacer reporte de Actividades a realizar en la semana y enviarlo a su jefe

­¿Con qué debería Usted empezar hoy? ¿Cuándo deberían ser hechas las tareas restantes?

prioridades
  • A: Proyecto Importante & Urgente
  • B: Proyecto Importante NO Urgente
  • C: Tarea NO Importante, Pero Urgente (Requiere 15 Minutos para completarse)
  • D: Ni importante Ni Urgente ( Asunto de 15 de Minutos)
como distinguir entre urgente e importante
  • Prioridad: Valor, importancia,peso, calidad
  • Urgencia: Fecha de entrega, Duración, Holguras
Características de prioridades
  • A: Vital o Esencial
  • B: Importante
  • C: Bueno, en caso de tenerlo
  • D: Obligación ineludible
bueno... ¿pero entonces como le hago?
decir¡no!, CON TACTO
  • Conozca a su audiencia
  • Tenga Prioridades a la mano
  • Trate a todos, con máximo respeto
  • Sea creativo en la formulación de su defensa
  • Muestre aprecio
  • Ayude a su equipo a trabajar Efectivamente
  • Sea claro en sus Objetivos
  • Sea claro sobre la demanda exacta
  • Diferenciar entre aliados y aquellos que no muestren un interés fidedigno en usted
¿te sientes controlado por alguien?
  • ¿Por quién?
  • ¿Qué emociones provocan en ud ese control?
  • ¿Cómo es ese control? ¿Es implícito o explícito? Descríbelo...
¿Sabe decir No?

Reflexiona sobre alguna ocasión en que dijiste “sí” queriendo decir “no”. Revive aquella situación. Trata de situarte en aquella experiencia y de reconstruir el diálogo que se produjo .

  • ¿Por qué lo hiciste?
  • ¿Qué habrías ganado si hubieses dicho “No”?
  • ¿Qué ganaste diciendo “si”?
¿Sabes recibir un No?
  • ¿En qué circunstancias te han dicho o te dicen “no”?
  • ¿Cómo te sientes cuando te dicen “no”?
  • ¿Cómo manejas un “no”?
Dominar el Qué, Cuándo y Dónde de su día con día
mi agenda ideal
3 listas que cambiarán tu vida
  • HIT List
  • Master List
  • Not-To-Do List
Asignación de tareas
juntas efectivas
  • Plane la Junta.
  • Defina Objetivos
  • Informe: ¿Que se discute?, ¿Porqué?,
  • Sea anticipado: Distribuya una agenda detallada de la junta.
  • Prepare: Considere Importancia, Reacción y urgencia, ubicación, tiempo, secuencia
  • Estructure y controle las discusiones:
  • Tome evidencia, después interpretación, posteriormente Accion.
  • Resuma y registre conclusiones. Asigne responsabilidades y tiempos.
  • Informe
inteligencia emocional
  • Hacer
  • Delegar
  • Posponer
  • Eliminar
CALIDAD DE TIEMPO, NO CANTIDAD

7 Pruebas para cambiar tu entorno

  • Escribe tu Obituario
  • Passion comic Strip
  • Zona de Confort
  • La Frase de tu vida
  • Ca$h Experience
  • Ayuda a alguien más
  • ¿Cómo empoderarse a sí mismo?
el jarrito... (o lo que es lo mismo, ama lo que haces)
Proceso de estrategia
Created By
Carlos Ehrenzweig
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Credits:

Carlos Ehrenzweig

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