Time you enjoy wasting, was not wasted. John Lennon
contenido temático
- ¿En qué se consume mi tiempo?
- ¿Que es importante para usted?
- Decir ¡NO!, con tacto
- Dominar el Qué, Cuándo, cómo y Dónde de su día con día
- Inteligencia Emocional
- Calidad de tiempo, no Cantidad
¿en qué se consume mi día?
- Objetivos no clarificados
- Desenfoque
- Desorganización
- Imposibilidad de decir NO
- Interrupciones
- Posponer cosas
- Imprevistos
- Periodos de Inactividad
- Muchas actividades “ Prioridad 1”
- Estrés y fatiga
- Muchas actividades a la vez
- Solo trabajo
¿en qué se consume mi día?
El emperador Tito se preguntaba todas las noches si es que “Había utilizado bien su tiempo” . Y su importancia y valor ha estado presente hasta en las primeras civilizaciones como en el caso de Plutarco (“Vidas de Hombres Ilustres”) al manifestar: “Tener tiempo es la posesión del bien más preciado por quien aspira a grandes cosas”.
Con ese pensamiento presente, las personas optan por tomar un taller de administración del tiempo con los siguientes objetivos:
Objetivos comunes
- Efficiente
- Exitoso
- Saludable
Objetivos Personales
- Más Tiempo para “mi”
- Menos tiempo en la oficina/planta/trabajo
- Hacer Otras cosas
objetivos sugeridos
- Balance
- Mejor calidad de vida
- Aplicar la filosofía MUFASA
que es importante para usted
¿Qué le da sentido a su vida?
- ¿Quien eres?
- ¿Qué has hecho?
- ¿Por qué lo hiciste?
- ¿Lo querías o lo necesitabas?
- ¿Qué Lograste con ello?
¿ como encontrar el propósito de tu vida?
- Grita tu primer Nombre
- ¿Qué te gusta hacer?
- ¿Qué es lo que en este momento te sientes exageradamente calificado, para enseñar a otras personas?
- ¿Para quien lo haces?
- ¿Lo quieren o lo necesitan? que vienen a ti para obtenerlo
- ¿Cómo cambiaron o se transformaron, por el resultado de lo que obtuvieron de ti?
el vuelo
CRÓNICA DE UN GODINEZ
Es Lunes después de puente y usted llega a su oficina y recibe un correo de su Jefe, en el cual le explica que a partir de ese día se tomará 2 días de vacaciones y usted ha sido designado por él mismo (su jefe), para cubrirlo en las actividades de éste. Las actividades para el día de hoy (8hrs) consisten en lo siguiente:
- A: Trasladarse al Corporativo en Santa Fe para la junta de evaluación de Proyectos. y posteriormente reunirse con el Staff pertinente para delegar actividades.
- B: Trasladarse al Hotel NH Collection dentro de la Terminal 2 del AICM. para reunirse con inversionistas que llegaron a auditar el proceso de seguimiento con fecha de llegada confirmada al día de hoy.
- C: Trasladarse a la cámara de diputados para estar presente en la minuta de la comisión evaluadora del Instituto Federal de Comunicaciones
- D: Hacer reporte de Actividades a realizar en la semana y enviarlo a su jefe
¿Con qué debería Usted empezar hoy? ¿Cuándo deberían ser hechas las tareas restantes?
prioridades
- A: Proyecto Importante & Urgente
- B: Proyecto Importante NO Urgente
- C: Tarea NO Importante, Pero Urgente (Requiere 15 Minutos para completarse)
- D: Ni importante Ni Urgente ( Asunto de 15 de Minutos)
como distinguir entre urgente e importante
- Prioridad: Valor, importancia,peso, calidad
- Urgencia: Fecha de entrega, Duración, Holguras
Características de prioridades
- A: Vital o Esencial
- B: Importante
- C: Bueno, en caso de tenerlo
- D: Obligación ineludible
bueno... ¿pero entonces como le hago?
decir¡no!, CON TACTO
- Conozca a su audiencia
- Tenga Prioridades a la mano
- Trate a todos, con máximo respeto
- Sea creativo en la formulación de su defensa
- Muestre aprecio
- Ayude a su equipo a trabajar Efectivamente
- Sea claro en sus Objetivos
- Sea claro sobre la demanda exacta
- Diferenciar entre aliados y aquellos que no muestren un interés fidedigno en usted
¿te sientes controlado por alguien?
- ¿Por quién?
- ¿Qué emociones provocan en ud ese control?
- ¿Cómo es ese control? ¿Es implícito o explícito? Descríbelo...
¿Sabe decir No?
Reflexiona sobre alguna ocasión en que dijiste “sí” queriendo decir “no”. Revive aquella situación. Trata de situarte en aquella experiencia y de reconstruir el diálogo que se produjo .
- ¿Por qué lo hiciste?
- ¿Qué habrías ganado si hubieses dicho “No”?
- ¿Qué ganaste diciendo “si”?
¿Sabes recibir un No?
- ¿En qué circunstancias te han dicho o te dicen “no”?
- ¿Cómo te sientes cuando te dicen “no”?
- ¿Cómo manejas un “no”?
Dominar el Qué, Cuándo y Dónde de su día con día
mi agenda ideal
3 listas que cambiarán tu vida
- HIT List
- Master List
- Not-To-Do List
Asignación de tareas
juntas efectivas
- Plane la Junta.
- Defina Objetivos
- Informe: ¿Que se discute?, ¿Porqué?,
- Sea anticipado: Distribuya una agenda detallada de la junta.
- Prepare: Considere Importancia, Reacción y urgencia, ubicación, tiempo, secuencia
- Estructure y controle las discusiones:
- Tome evidencia, después interpretación, posteriormente Accion.
- Resuma y registre conclusiones. Asigne responsabilidades y tiempos.
- Informe
inteligencia emocional
- Hacer
- Delegar
- Posponer
- Eliminar
CALIDAD DE TIEMPO, NO CANTIDAD
7 Pruebas para cambiar tu entorno
- Escribe tu Obituario
- Passion comic Strip
- Zona de Confort
- La Frase de tu vida
- Ca$h Experience
- Ayuda a alguien más
- ¿Cómo empoderarse a sí mismo?
el jarrito... (o lo que es lo mismo, ama lo que haces)
Credits:
Carlos Ehrenzweig