5 strumenti per un'eccezionale collaborazione nella progettazione remota

Come rendere la collaborazione di progetti online un po' più semplice per tutti

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I flussi di lavoro remoti sono diventati lo status quo per molti progettisti. L'ascesa di agenzie digitali e opportunità per liberi professionisti ha trasformato la collaborazione remota in un must. Una parte sempre più crescente della popolazione di impiegati intraprendono "la nuova frontiera" del lavoro online e da remoto.

Creare e collaborare a lunga distanza non è sempre semplice ma per questo ci sono innumerevoli soluzioni pronte a renderlo possibile e molto utile. Se fatto bene, il lavoro di progetti condivisi raramente non trova un riscontro positivo anche dal lato della produttività.

Ci sono una miriade di strumenti favolosi che possono semplificare il lavoro di condivisione di vari progetti in remoto. Questi sono alcuni dei migliori che abbiamo trovato:

1. Per dare una spinta alla grafica

La creazione di contenuti è divertente, essenziale e viene anche ben pagata se fatta bene. Detto ciò, creare contenuti richiede tanto tempo. Tra la raccolta delle risorse, il corretto dimensionamento delle immagini, l'approvazione delle varie didascalie, la modifica, la pianificazione del progetto e l'impegno il tempo vola e doverlo fare lontano dall’ufficio ma da remoto, può rendere il processo ancora più lungo. Quindi, considera l'utilizzo di strumenti di progettazione online che consentono la collaborazione tra colleghi, come Adobe Spark ad esempio.

Queste piattaforme di progettazione online hanno la funzione di fornire modelli di ispirazione e strumenti per iniziare a dare vita ad un progetto. Ad esempio, Adobe Spark ha un blog pieno di risorse di progettazione, dimensioni e linee guida dei social media e tanti contenuti di ispirazione. Se vai poi alla Spark Gallery, potrai esplorare modelli progettati professionalmente e trovare la giusta creatività. Invita i membri del tuo team a collaborare a progetti per lavorare insieme, in remoto. Scarica e condividi i tuoi progetti con i clienti tramite il loro metodo preferito.

Spark e altre risorse di progettazione online dispongono di app desktop e mobili in modo da poter creare e collaborare da qualsiasi posizione remota, purché ci sia un buon WiFi!

2. Per condividere e collaborare su idee di design in tempo reale

Attendere risposte via e-mail per un concetto di design può soffocare la tua produttività e rallentarla.

Ci sono però alcuni strumenti che rendono immediata la condivisione facendoti saltare il passaggio dell’attesa ed evitando che la tua casella di posta venga sovraccaricata da file super pesanti. I migliori portali però per queste funzioni sono stati migliorati con l'upgrade delle immagini e le funzionalità di ricerca. La creazione di canali per argomento significa che i membri del team possono fornire input nel posto giusto in tempo reale.

Adoriamo gli strumenti che hanno il vantaggio di connettersi con una comunità globale di designer da cui trarre ispirazione.

3. Per la raccolta di feedback visivi sulla progettazione di siti web

Se ricevi un feedback vago su progetti di siti web come "questo logo è troppo piccolo" o "questa immagine è sbagliata" può essere difficile capire cosa fare e agire di conseguenza. Per non parlare del botta e risposta con un cliente su determinati argomenti per cui bisogna sempre attendere di ricevere un feedback, magari anche non troppo immediato, prima di poter passare all’azione. Chiarire in quale pagina viene visualizzato il problema o in quale browser non si riesce ad aprire il sito al quale stai lavorando non è sempre facile. È difficile raccogliere informazioni tecniche e metadati come le informazioni del browser e del sistema operativo, per non parlare di quando vorresti chiedere al tuo cliente uno screenshot.

Insomma, raccogliere feedback da persone esterne al tuo lavoro e che magari non hanno le stesse capacità tecniche ed informatiche che hai tu a volte può sembrare un lavoro davvero duro. Ridurre le comunicazioni avanti e indietro è un vantaggio chiave dell'utilizzo di unostrumento online per raccogliere e agire sul feedback di progettazione.

4. Per collaborare a idee progettuali e wireframe nella fase iniziale

A volte hai bisogno di uno strumento semplice che ti permetta di mettere insieme rapidamente (e ordinatamente) un disegno. La condivisione con altri collaboratori nelle prime fasi può portare a grandi risultati. Alcuni grandi strumenti funzionano bene con altre app che possono mantenere collaborativo il flusso di lavoro remoto attraverso strumenti esistenti.

Le prime idee di design non nascono però dal nulla. Avere accesso a una vasta gamma di modelli e risorse di tavole da disegno su cui attingere può dare beneficio per trovare le prime ispirazioni. Uno strumento di disegno vettoriale semplice e potente che ha la capacità di importare modelli ed esportare disegni completi, può essere ottimo per creare wireframe rapidamente per passare alla fase di progettazione successiva.

5. Per collegare design e codici con un sistema di design

La progettazione, la costruzione e la spedizione di prodotti sono passaggi necessari per dare vita ad un progetto. Un sistema di progettazione centralizzata può mantenere l'intero team sulla stessa tabella di marcia, indipendentemente da dove e quando lavorano. Perdere il lavoro precedente o lottare per individuare i file in un mare di convenzioni di denominazione è una seccatura. La chiave di tutto è avere un sistema di controllo delle versioni robusto, sicuro e facile da usare.

I migliori sistemi di progettazione hanno un ottimo controllo della versione e una fonte unica di verità / file principale. Si integreranno con gli strumenti che già possiedi per adattarsi facilmente al flusso di lavoro e una tabella di marcia guidata ripetibile. Ciò significa che i membri del team, come gli sviluppatori, possono ricreare, iterare e ridimensionare i progetti di siti Web e prodotti avendo tutti i componenti a portata di mano per svolgere il lavoro.

Progettare le qualità di collaborazione:

  1. Si integra nel flusso di lavoro esistente senza interruzioni

  2. Ha chiare linee di comunicazione e feedback

  3. Ispira la creatività

  4. Modifiche, cambiamenti e versioni facili da tracciare.

Questo articolo è fornito da BugHerd, lo strumento di feedback visivo e tracker dei bug per i siti Web.