5 outils pour collaborations graphiques à distance

Simplifiez vos collaborations en ligne avec ces outils.

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Pour de nombreux graphistes, le travail à distance est devenu la norme. Depuis l’avènement des agences digitales et des opportunités freelances, la collaboration à distance est presque devenue une seconde nature pour beaucoup d’entre-eux. De plus en plus d’employés tentent désormais d’atteindre cette nouvelle frontière que représente le travail en ligne et à distance.

La création et la collaboration à distance ne sont pas des talents innés. Ces compétences doivent être développées, et pour cela de nombreuses solutions sont disponibles pour rendre cette démarche tant possible que rentable.

Il existe de très nombreux outils qui facilitent le travail en équipe à distance sur des projets graphiques. Voici une sélection des meilleurs outils que nous avons trouvé :

1. Pour créer ultra rapidement des visuels pour les réseaux sociaux

La création de contenu est tout aussi distrayante qu’essentielle, et peut s’avérer très rentable. Cela étant dit, la création de contenu peut être extrêmement chronophage. Entre la collecte de ressources visuelles, leur redimensionnement pour chaque plateforme, la validation des légendes, l’édition, la planification, et l'interaction avec le public, c’est là un travail à temps-plein. Et accomplir toutes ces tâches à distance peut d’ailleurs ralentir tout le processus. Ainsi, pensez à utiliser des outils graphiques en ligne vous permettant de collaborer plus efficacement comme Adobe Spark.

Ces plateformes de design en ligne regroupent en un seul endroit des conseils, des ressources d’inspiration, et des outils pour donner vie à vos projets. Par exemple, Adobe Spark dispose d’un blog proposant de nombreuses ressources graphiques, des formats adaptés aux réseaux sociaux, des tutoriaux, et de nombreux exemples pour vous inspirer. Dans la Galerie Spark, vous trouverez des modèles conçus par des professionnels à partir desquels vous pourrez commencer vos designs.

Vous pouvez également ajouter des membres à votre projet pour collaborer à distance. Enfin, téléchargez et partagez vos designs avec vos clients de la manière qui vous convient. Spark, comme d’autres ressources en ligne, est disponible sur PC et sur mobile pour vous permettre de collaborer où que vous soyez. Il vous suffit d’avoir un bon réseau WIFI !

2. Pour partager et collaborer sur des concepts graphiques en temps-réel

Passer son temps à attendre des retours sur un concept graphique peut ralentir la productivité.

De nombreux outils promettent de changer la donne en réduisant considérablement le nombre d’échanges par mails nécessaires pour faire avancer un projet de conception graphique. Les meilleurs outils pour la communication à distance vont même plus loin. Ils améliorent l’importation et les fonctions de recherche d’images. Et les chaînes de communication par sujet permettent aux membres de l’équipe de participer en temps-réel de manière ordonnée.

Nous aimons particulièrement les outils qui vous permettent, en plus, d’être au contact d’une communauté mondiale de designers pour vous inspirer de leurs travaux.

3. Pour collecter des avis sur le graphisme d’un site.

Les avis trop vagues sur le design d’un site web comme “ce logo est trop petit” ou “cette image ne va pas” ne facilitent pas le travail du concepteur, qui devra immanquablement faire de nombreux allers-retours avec son client. Il arrive d’ailleurs souvent qu’il faille prendre le temps de préciser sur quelle page porte la critique. Il peut également être difficile d’obtenir des informations techniques comme les metadata ou les informations sur systèmes d’exploitation ou le navigateur utilisé, ou même de demander une capture d’écran à un client que ne comprend pas de quoi vous parlez.

Mais la collecte d’informations visuelles techniques n’a pas à être une corvée, même lorsque nos clients ne s’y connaissent pas. Réduire les allers-retours est l’un des intérêt desoutils permettant de collecter des retours sur le design d’un site. Et c’est encore mieux lorsqu’ils sont faciles à prendre en main et à maîtriser, même pour les clients peu portés sur la technologie.

4. Pour collaborer sur le brainstorming et les esquisses préliminaires

Parfois, tout ce dont vous avez besoin est un outil simple et sans fioritures qui vous permet de concevoir un design rapidement et efficacement. Partager le projet avec d’autres collaborateurs dès le début peut à ce titre donner de très bons résultats. Les outils de qualité peuvent être utilisés de concert avec d’autres apps, pour que votre flux de travail soit collaboratif du début à la fin, d’un programme à un autre.

Les idées préliminaires de design ne viennent souvent pas de nulle part. Avoir accès à une vaste sélection de modèles et de ressources peut être très bénéfique aux premières étapes de conception. Un outil vectoriel simple et puissant, qui vous permet d’importer des modèles et d’exporter vos designs peut être tout ce dont vous avez besoin pour concevoir et partager des esquisses préliminaires qui pourront rapidement être développées sur d’autres programmes.

5. Pour combiner programmation et design dans un système graphique

La conception, la création, et l’envoi de produits peut être un processus très lent lorsque de nombreux intervenants participent à chacune de ces étapes. Un système de conception centralisé peut permettre à toute l’équipe d’être sur la même page, où qu’ils soient et quels que soient leurs horaires de travail. Perdre, ou passer des heures à localiser un document lorsqu’il n’y a pas de convention de nomenclature est extrêmement pénible. Disposer d’un système de versioning robuste et intuitif est ainsi fondamental.

Les meilleurs systèmes disposent d’un bon contrôle de version et d’une seule source pour le dossier principal. Ils s’adapteront aux outils dont vous disposez déjà et seront ainsi faciles à intégrer dans votre flux de travail. Ils permettent aux membres de l’équipe, comme les développeurs, de modifier la conception du site web et des produits en ayant tout ce dont ils ont besoin à portée de main.

Qualités requises d’un outil pour la conception collaborative :

  1. S’intègre dans le flux de travail sans l’interrompre ou le perturber.

  2. Permet de communiquer clairement et facilement.

  3. Inspire la créativité.

  4. Modifications et versions faciles à suivre et à ordonner.

Cet article est une contribution de BugHerd, l’outil de retour visuel et de gestion des défauts pour sites web.